Les dépôts de garantie conservés par l'administrateur de biens

Pour que le dépôt de garantie apparaisse comme conservé sur le logiciel de gestion locative, il faut que le DG soit enregistré comme tel lors de la création du bail.

Lors de la création du bail,

1. à l'étape n°6 « DÉPÔT DE GARANTIE »,
2. il doit être sélectionné NON à la question « VERSÉ DIRECTEMENT AU BAILLEUR »

Lorsque vaus aurez terminé et finalisé le bail, le logiciel passera automatiquement l'écriture qui permet d'enregistrer le dépôt de garantie dans un sous compte du bailleur, prévu à cet éffet.

Au cas ou le locataire ne verse pas le dépôts de garantie le jour de la création/signature du bail

3. il faut vider la zone de la date

Le dépôt de garantie conservé par le cabinet, fait partie des fonds mandants détenus par l'administrateur de biens pour le compte de son mandant, le bailleur.

A ce titre, le dépôt de garantie conservé fait l'objet d'un suivi détaillé sur le logiciel de gestion locative VILOGI.

On pourra donc voir le/les dépôts de garantie conservés sur l'écran du bailleur dans le bloc dédié aux mouvements des DG.

Pour éditer la liste des dépôts de garantie détenus par l'administrateur de biens :

1. onglet FINANCES
2. menu DEPOTS DE GARANTIE
3. saisir la date souhaitée
4. cliquer sur le bouton CONSULTATION
5. ici on apperçoit le nouveau dépôt de garantie
6. le total des dépots détenus à la date indiqué
7. imprimer et/ou récupérer le fichier contenant la liste des dépôts de garantie détenus à la date indiquée