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Reverser le dépôt de garantie au bailleur

Gérer les Dépôts de Garanties avec le logiciel de gérance locative VILOGI

Reverser au bailleur le dépôt de garantie encaissé DANS UN PREMIER TEMPS par le cabinet de gestion

Ce tutoriel explique les mouvements lorsque le locataire, au moment de la signature du bail, avait versé le dépôt de garantie au compte du cabinet de gestion (voir tutoriel précédent).
Si les accords entre le gestionnaire et le bailleur prévoient que le dépôt de garantie soit détenu par le bailleur (dans la majorité des cas), il y aura lieu d'affecter ce dépôt de garantie sur le compte du bailleur, puis de lui verser en monnaie sonnante et trébuchante le montant correspondant.
Ce tutoriel vise donc à fournir le schéma des mouvements financiers correspondant à ce contexte.

Avant passage de cette écriture, le dépôt de garantie figurait au CREDIT du compte du cabinet 400-10-20 DG Dépôt de garantie détenu, puisque le locataire a bien versé les fonds correspondant au gestionnaire, qui lui même les a encaissé.
Après passage de cette écriture, ce compte est soldé dans la comptabilité du gestionnaire avec en contrepartie au CREDIT le compte du bailleur, ce qui constitue bien une dette du cabinet de gestion vis à vis du bailleur.
Il restera donc à verser le montant de ce dépôt de garantie au bailleur lors du prochain versement.

A ce stade, le dépôt de garantie n'est plus conservé ou détenu par le gestionnaire, mais par le bailleur.

Mettre à jour l'information du dépôt de garantie conservé PAR LE BAILLEUR

Lorsque le dépôt de garantie est conservé par le bailleur, il est important de mettre à jour l'information sur le logiciel.
Avant la modification, voici ce qui apparait sur l'écran de consultation du bail.
On voit ici que le dépôt de garantie n'est pas conservé par le bailleur (non).

Cliquer sur le bouton AJOUTER UN DEPOT DE GARANTIE
Cliquer sur l'icone BLEUE pour modifier le dépôt de garantie

Modifier le dépôt de garantie conservé par le bailleur

Pour modifier cette information, il est nécessaire d'aller sur le bail en question (accessible à partir de l'écran du locataire ou bien celui du bailleur), et de modifier l'information.

Ajuster le montant si nécessaire
Saisir la date de la modification
Sélectionner l'option " versé directement au bailleur"
ENREGISTRER

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Je voudrais reverser le dépot de garantie au bailleur

Il s'agit d'un dépôt de garantie qui est en fait à reverser au propriétaire

Bonjour,
Sur le CRG joint apparaît une somme de 355,35 € à conserver ; il s'agit d'un dépôt de garantie qui est en fait à reverser au propriétaire.
je souhaite donc verser la somme de 6.220,72 €.
Comment intégrer le dépôt de garantie dans la somme à reverser ?
Merci pour votre aide.
MB

Passer une écriture pour reverser le dépot de garantie que vous avez conservé sur le compte du bailleur

Bonjour,
Surtout, dans un premier temps, vous devez passer une écriture pour reverser le dépot de garantie que vous avez conservé sur le compte du bailleur.

En réalité l'écriture consiste à purger le sous-compte Dépot de garantie du bailleur pour l'affecter à son compte.
Voici le tutoriel détaillant l'écriture à passer.

https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/reverser-le-depot-de-garantie-au-bailleur_29-191-1-0-2.php
Une fois l'écriture passée, assurez vous que celle-ci va bien solder l'écriture que vous avez du passer lors du passage du dépot de garantie dans vos comptes (dans le sous compte du bailleur).

Puis, vous pourrez reverser les sommes que vous souhaiterez au bailleur en fonction de son crédit.
Cordialement
Reprise du Dépôt de Garantie sur le CRG du bailleur

Détectons un problème sur le rendu de gestion du mois de janvier

Bonsoir
Nous détectons un problème sur le rendu de gestion du mois de janvier 2019 de MR ET MME CHExxx
(piéce jointe )
dans les recettes, figure les dépôts de garantie qui n 'ont pas lieu d'être
et il manque le solde des a nouveaux de 3766.33€ qui figure pourtant sur le compte des bailleurs
Pouvez vous m'indiquer ce qui ne va pas dans ma reprise de solde de gestion locative?
Bonne soirée

Cela provient de la reprise de solde

Bonjour,

Cela provient de la reprise de solde, voici ce qu'il faut faire pour corriger:

1 - modifier l'écriture du DG qui figure sur l'écran du bailleur pour 3766.33, et sélectionner le compte du locataire AU DEBIT au lieu du compte 119000.

2 - Aller dans la reprise de soldes (PARAMETRAGE-> reprise de soldes) sélectionner le locataire et le montant du DG 3766.33 AU CREDIT. (cela solde la reprise du DG sur le compte du locataire).

Cordialement

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