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Avec la plateforme de gestion immobilière VILOGI vous pouvez déléguer la gestion de vos contrats de locations!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Locataire paye son loyer directement au bailleur

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative

Lorsque le locataire à versé le montant du loyer directement au bailleur

C'est rare, mais cela peut arriver...qu'un locataire paye occasionnellement son loyer directement au propriétaire-bailleur!

Les conséquences sont génantes pour la gestion du cabinet, car impossible d'enregistrer le flux «financier» sur le compte du locataire, ni de calculer les honoraires et de gérer le compte du bailleur, le mandant.

VILOGI a donc la solution pour pallier à cet inconvénient.

Nous allons :

passer 1 écriture spécifique dont ci-dessous la trame comptable,
puis mettre en relation le montant versé par le locataire au bailleur, avec les rubliques (loyer principal et provision s/charges: cela permettra de calculer et d'enregistrer les honoraires et de mettre à jour le relevé du bailleur.

Ecriture pour solder le compte du locataire et calculer les honoraires

Cette écriture permet de solder le compte du locataire qui a déverser le loyer directement sur le compter au bailleur.

Aller dans l'onglet FINANCES
puis le menu AUTRES ECRITURES
Débit : le compte du bailleur (400-YY)
Crédit : le compte du locataire soldant ainsi sa dette
Saisir la date souhaitée pour l'écriture (celle du paiement du locataire)
Le journal par défaut sera celui des Opérations Diverses
Sélectionner OUI si vous souhaitez faire apparaitre cette information sur la quittance de loyer du locataire
Sélectionner le bien concerné
Saisir le montant versé par le locataire au bailleur
Saisir un libellé suffisament explicite
ENREGISTRER l'écriture

A ce stade, le compte du locataire est soldé, et les honoraires de gestion sont calculés et imputés sur le compte du bailleur.

Lettrer le paiement du locataire

Dernière étape pour lettrer les rubriques payées par le locataire pour calculer les honoraires et basculer les éléments sur le compte du bailleur.

Onglet FINANCES
Menu LOCATAIRES CREDITEURS
Sélectionner le locataire
Cocher la case qui servira à rapprocher les rubriques payées
Ici on aperçoit le montant à rapprocher avec les rubriques (en attente en compta) payées par le locataire.
Ici les cases à cocher pour affecter les rubriques payées par le locataire, cocher celles qui convient
On aperçoit ici le montant qui sera pris en considération pour le calcul des honoraires et le reversement au bailleur.
Enregistrer le mouvement

Comment cela se matérialise sur le compte du locataire?

Sur le compte du locataire, on peut voir que le versement du loyer versé directement par le locataire au bailleur apparait comme un reglement habituel.

Comment cela se matérialise sur le compte du bailleur?

On aperçoit bien le montant de 300€ payé par le locataire directement au bailleur.
Colonne des crédits du bailleur : Le montant du loyer et des provisions sur charges payés par le locataire
Colonne des débits du bailleur : On aperçoit aussi le montant des honoraires et les montant de la GLI calculés par le logiciel de gestion locative.
Le solde final du bailleur après le décompte de tous ces mouvements (attention le compte du bailleur ne devra JAMAIS présenter un solde DEBITEUR, mais TOUJOURS CREDITEUR ).

Nour remarquons ici que l'exemple pédagogique donné fait ressortir un solde du bailleur débiteur!!! Ceci est bien évidemment impossible et les administrateurs de bien le savent bien...

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur

Le locataire paie la même somme chaque mois, pourquoi le bailleur ne perçoit il pas le même montant?

Bonjour,
la locataire du bailleur XXXX paie la même somme chaque mois, pouvez vous nous dire pourquoi le bailleur ne perçoit il pas le même montant, notamment janvier et février 2021 ?
dans cette attente,
bien à vous

Le locataire a trop versé il devient locataire créditeur

Bonjour,

Le 04/01 le locataire a versé 1163.29€ correspondand au loyer 939.17€ + charges 65€ + un ancien solde de l'exercice précédent de 159,12€. -> chaque rubrique est bien passée sur le compte du bailleur
Le 02/02 le locataire verse 1163.29€ par erreur le même montant que février alors qu'il aurait du payer 1007.17€.
Du coup il a trop versé 159.12€ -> il devient créditeur ce qui constitue une anomalie -> il apparait d'ailleurs une icone mauve en forme d'écran pour signaler cette anomalie
Il n'est donc pas possible de reverser le trop versé par le locataire sur le compte du bailleur (Loi Hoguet).
Ces fonds trops versés restent sur le compte locataires créditeurs.

A ce stade il faudrait demander au locataire de déduire 159.12€ sur son prochain reglement de loyer de manière à que son compte soit régularisé.
Ainsi le total de ce qu'il aura versé correspondra à ce qui sera basculé sur le compte du bailleur.

Bien cordialement
Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées

Annuler tout le lettrage d'un compte locataire en une seule fois

Bonjour, j'utilise le logiciel de gestion locative depuis plusieurs mois et j'ai fais des mélanges dans l'engeristrement des paiements du locataires (qui paye son loyer par fragments).

Je souhaire donc annuler tout le lettrage d'un compte locataire, afin de refaire son compte proprement et recalculer les honoraires.

Est-ce possible et si ouin pourriez-vous m'indiquer comment le faire en une seule fois?

Merci d'avance,

Cordialement,

supprimer le lettrage des paiements locataire avec les logiciel immobilier VILOGI

Voici comment délettrer les paiements des locataires sur le logiciel immobilier gestion locative

Bonjour,

Oui, vous pouvez délettrer les paiements des locataires de tout un exercice en un seul clic, sur le logiciel de gestion locative immobilier.

Voici comment faire, mais auparavant vous devez mesurer les conséquences que cela aura sur le compte du bailleur.

1 - cela supprimera tous les honoraires/GLI calculés sur le compte du bailleur pour la période visée.

2 - Si les rapprochements paiement/rubriques payées n'étaient pas bien callés, lorsque vous allez les rapprocher proprement, cela aura pour effet de modifier tous les honoraires (puisqu'ils sont calculés sur les paiements des locataires), donc lors du re-lettrage, cela modifiera certainement le Compte Rendu de Gestion du bailleur pour la période.

3 - une fois ces informations prise en compte, le traitement prendra quelques minutes seulement pour repointer les paiements du locataire avec les rubriques. Vos comptes seront plus "propres".

Voici comment procéder:

1 - Aller sur l'écran du locataire

2 - sélectionner l'exercice que vous souhaitez dépointer (si tout le compte vous semble erroné, le mieux est de prendre l'exercice le plus ancien, puis de continuer jusqu'à l'exercice d'aujroud'hui.

3 - lorsque l'exercice est sélectionner, passer votre souris en haut de l'écran du locataire sur le montant qui apparait Solde dû, puis cliquer (vous aurez un message d'alerte, cliquer sur le bouton OUI.

C'est fait, tous les reglements du locataires sont décorellés, les honoraires sont supprimés sur le compte du bailleur, reste à repointer.

4 - aller dans LOCATAIRES CREDITEUR de l'onglet FINANCES, sélectionner le locataire, puis reconstituer les rapprochements paiements/rubriques.

Cordialement
J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs

J'ai été obligée de supprimer les appels de loyers de septembre

Bonjour,
J'ai été obligée de supprimer les appels de loyers de septembre et lors de la manipulation, les appels de loyers d'aout ont été supprimés également.
Je les ai du coup refait, les appels de loyer sont bien sur les comptes locataire mais rien n'apparaît sur les comptes bailleur. Du coup ils sont tous faux.
Je vous remercie de bien vouloir m'aider.
Bien cordialement
E.A.

Allez voir dans locataire créditeurs

Bonjour,

Suite à votre malheureuse manipulation, il y a maintenant des icones mauve devant le nom des locataires.

Cliquer dessus pour rapprocher les reglements avec les rubriques payées.

Pour aller plus vite --> FINANCES --> LOCATAIRES CREDITEURS --> tout en haut il y un lien ->Locataires créditeurs multiples

Dans le nouvel écran vous pouvez rapprocher plusieurs locataires simultanément.

Cela ne prends que très peu de temps.

Lorsque les rapprochements reglement/rubriques sont faits, les reglements sont reportés sur les comptes des bailleurs et les honoraires sont calculés.

Cordialement
Ajouter des garants au bail du locataire

Ajouter des garants au locataire

Bonjour
je voudrais rajouter 2 garant sur le locataire VxxxxxxE.

Comment faire.
Merci de me dire
MME GO

Ajouter des garants au niveau du bail

Bonjour,

A partir de l'écran du bailleur ou du locataire --> aller sur le bail

Dans le cadre GARANTS -> ajouter un garant -> remplir les zone -> enregistrer -> le garant sera intégré et le document à lui faire signer sera disponible.

Cordialement
Rejet du chèque du locataire pour absence de signature

Comment enregistrer le rejet de chèque du locataire pour absence de signature

J'ai enregistré le reglement du chèque du locataire.

Comment passer ce retour du chèque de la banque sur le logiciel de gestion locative ?

Merci

Procédure de retout du chèque du locataire

Bonjour,

Se positionner sur l'écriture de la remise de chèque.

Cliquer sur l'icone bleue devant l'écriture

Sur l'écran de modification il y a un bouton REJET DE PAIEMENT, cliquer dessus.

Modifier la date et enregistrer --> l'écriture est contre-passée --> il faudra dans ce cas supprimer le lettrage du 1er paiement avec la rubrique payée au départ, puis faire pointer l'annulation du chèque avec le paiement dans LOCATAIRE CREDITEUR.

Attention, ce rejet de chèque modifiera donc le CRG du bailleur ainsi que les honoraires.

Lorsque vous aurez passé à nouveau le chèque "signé" tout redeviendra normal sur le CRG.

Cordialement

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Le locataire paie la même somme chaque mois, pourquoi le bailleur ne perçoit il pas le même montant?

Le locataire a trop versé il devient locataire créditeur

Annuler tout le lettrage d'un compte locataire en une seule fois

Voici comment délettrer les paiements des locataires sur le logiciel immobilier gestion locative

J'ai été obligée de supprimer les appels de loyers de septembre

Allez voir dans locataire créditeurs

Ajouter des garants au locataire

Ajouter des garants au niveau du bail

Comment enregistrer le rejet de chèque du locataire pour absence de signature

Procédure de retout du chèque du locataire