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Vote à distance en assemblée générale VILOGI.COM

                                                

                                                    
                                                

                                     

            
                            










Provisions conservées par l'administrateur de biens


Les bailleurs et les Relevés de Gestion des bailleurs avec le logiciel de gérance locative en full-web








				


						

Les Provisions sur charges peuvent être conservées par l'administrateur de biens

			 

Dans le cadre de son mandat de gestion étendue, l'administrateur de biens peut être mandaté par le bailleur pour prendre en charge la gestion global du logement, incluant les charges de syndic.


L'administrateur de biens devra donc prendre en gestion l'ensemble des recettes et des dépenses du logement pour le compte du propriétaire bailleur.


    

  • Il reçoit donc les appels de fonds et les régularisations de charges de la copropriété.
    • 

  • Il assure le paiement des charges de copropriétés, appels de fonds pour charges courantes et pour les travaux et opérations exceptionnelles.
    • 

  • Il appelle les loyers et encaisse les reglements du locataire qui incluent les provisions pour charges
    • 



Concernant les charges de copropriété, l'administrateur encaisse d'un coté les provisions appelées auprès du locataire, et assure le reglement des appels de fonds émis par le syndic de copropriété.


Il devra s'assurer qu'il dispose de suffisament de fonds disponibles pour assurer régulièrement les reglements des appels de fonds au syndic et des autres dépenses liées au logement en gestion.


C'est ici qu'intervient la notion de «provisions conservées» par l'administrateur de biens, qui consiste à prélever régulièrement des fonds relatifs aux provisions sur charges, sur le compte du bailleur, pour les transferer sur un compte spécial.


Nous allons dans ce tutoriel décrire les mouvements relatifs aux provisions conservées.

















				


						

Passer l'écriture pour la provision à conserver sur le sous compte du bailleur

			 

Pour passer cette provision conservée, il y a lieu de passer une écriture qui va transférer le montant de la provision du compte global du bailleur dans le sous compte Provision Conservée.


    

  1. Aller dans l'ongler FINANCE
    2. 

  2. Menu AUTRES ECRITURES
    3. 

  3. La date de l'écriture
    4. 

  4. Le compte global du bailleur qui commence par 400-XX
    5. 

  5. Le sous compte du bailleur 400-XX-71 (le compte se termine obligatoirement par 71)
    6. 

  6. Le journal --> ici le journal des Opérations Diverses
    7. 

  7. Le bien (non obligatoire)
    8. 

  8. Le libellé explicite
    9. 

  9. Le montant de la provision décidée
    10. 

  10. Vider la zone «Montant de Charges Locatives»
    11. 

  11. Enregistrer l'écriture
    12. 










                                                          
Provision conservée par l administrateur de biens sur le compte du bailleur

Passer l'écriture pour la provision à conserver sur le sous compte du bailleur











				


						

Consulter les provisions conservées du propriétaire-bailleur

			 

Sur l'écran du bailleur figure un cadre spécial dédié aux provisions conservées.









                                                          
Provisions conservées sur le logiciel de gestion locative

Consulter les provisions conservées du propriétaire-bailleur







Dans le cadre dédié aux provisions conservées, apparaissent les écritures passées par l'administrateur de biens.


A tout moment vous disposez ainsi d'une vision détaillée des provisions conservées pour le compte de vos mandants.


En cliquant sur l'icone 2 permet de passer automatiquement une écriture de transfert ou de restitution de provisions conservées.


 





Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique






    



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Facturer un bailleur pour des honoraires supplémentaires


Facturer un bailleur pour des honoraires supplémentaires



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Facturer un bailleur pour l'état des lieux de sortie de son locataire


Facturer un bailleur pour l'état des lieux de sortie de son locataire



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Un propriétaire a vendu son bien en location


Un propriétaire a vendu son bien en location



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Imputation de factures de dépenses aux locataires


Imputation de factures de dépenses aux locataires



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Supprimer un locataire sorti du CRG


Supprimer un locataire sorti du CRG



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Les avantages des solutions en full web VILOGI




VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière

Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, 
                                    la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité. 
                                    
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre 
                                    contrainte technique, ni d’équipement.
                                    

Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous 
                                    traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, 
                                    entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. 
                                    Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier 
                                    en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière 
                                    regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité. 
                                    
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire. 
                                    
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, 
                                    de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative. 
                                    
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… 
                                    Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, 
                                    qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée. 
                                    
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation 
                                    afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares. 
                                    
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API. 
                    




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