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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

Vilogi vous propose de réaliser la saisie à distance, de la comptabilité mandant de vos copropriétés (hors gestion de trésorerie)!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL

Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés


Vous pouvez importer les écritures de vos fichiers bancaire au format QIF - CSV - EXCEL

Vous avez la possibilité d'importer les écritures à partir des relevés de votre banque.

Les formats supportés par votre logiciel de gestion syndic de copropriété en full web VILOGI, portent les extentions suivantes :

  •  .qif -   Ce sont des formats de fichiers financiers utilisés par certains logiciel de comptabilité. Toutes les banques proposent ce format d'échange.
  •  .xls -  Ce sont des formats de fichiers edités par EXCEL
  •  .csv - Ce sont des format de fichier dits 'plats' que l'on peut gérérer à partir d'un logiciel EXCEL ou d'autres logiciels métiers
Le logiciel de syndic de copropriété détectera automatiquement le type de fichiers que vous importerez, sans intervention de votre part

Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier

  1. A partir de l'onglet FINANCES
  2. Cliquer sur le menu Import écritures banques
  3. Cliquer sur l'une des icônes proposées
Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier

Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier


Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl

Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl

Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl


Ajuster le nom des colonnes du fichier pour importer les écritures de banque

L'écran suivant affiche votre fichier et tout en haut les entêtes de colonnes.

Mettre en correspondance les bonnes colonnes de votre fichier, cela va permettre d'importer les données.

Ajuster le nom des colonnes du fichier pour importer les écritures de banque

Ajuster le nom des colonnes du fichier pour importer les écritures de banque


Sélectionner les écritures de la banque à importer

Sur cet écran, le logiciel présente tous les mouvements passés par votre banque sur la période.

A droite, et sur chacune des lignes figure une liste de choix, avec à l'intérieur votre plan comptable de la classe 4 (principalement les comptes de vos fournisseurs/copropriétaires et autres comptes de la classe 4)

  1. Sélectionner le nom de la banque qui est visée par l'importation d'écritures
  2. Devant chaque ligne, sélectionne le compte qui seradébité ou crédité (en fonction du sens de l'écriture de la banque)
  3. Cliquer sur le bouton VALIDER IMPORTATION pour enregistrer votre travail
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Sélectionner les écritures de la banque à importer

Les écritures figurant sur le relevé de votre banque sont manintenant enregistrées par le logiciel syndic de copropriété.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
  • Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
  • Ecritures rapprochées que l Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
Les avantages des solutions en full web VILOGI

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  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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