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Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL

Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés


Vous pouvez importer les écritures de vos fichiers bancaire au format QIF - CSV - EXCEL

Vous avez la possibilité d'importer les écritures à partir des relevés de votre banque.

Les formats supportés par votre logiciel de gestion syndic de copropriété en full web VILOGI, portent les extentions suivantes :

  •  .qif -   Ce sont des formats de fichiers financiers utilisés par certains logiciel de comptabilité. Toutes les banques proposent ce format d'échange.
  •  .xls -  Ce sont des formats de fichiers edités par EXCEL
  •  .csv - Ce sont des format de fichier dits 'plats' que l'on peut gérérer à partir d'un logiciel EXCEL ou d'autres logiciels métiers
Le logiciel de syndic de copropriété détectera automatiquement le type de fichiers que vous importerez, sans intervention de votre part

Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier

  1. A partir de l'onglet FINANCES
  2. Cliquer sur le menu Import écritures banques
  3. Cliquer sur l'une des icônes proposées
Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier

Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier


Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl

Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl

Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl


Ajuster le nom des colonnes du fichier pour importer les écritures de banque

L'écran suivant affiche votre fichier et tout en haut les entêtes de colonnes.

Mettre en correspondance les bonnes colonnes de votre fichier, cela va permettre d'importer les données.

Import des écritures banque sur votre logiciel de gestion syndic full-web

Ajuster le nom des colonnes du fichier pour importer les écritures de banque


Sélectionner les écritures de la banque à importer

Sur cet écran, le logiciel présente tous les mouvements passés par votre banque sur la période.

A droite, et sur chacune des lignes figure une liste de choix, avec à l'intérieur votre plan comptable de la classe 4 (principalement les comptes de vos fournisseurs/copropriétaires et autres comptes de la classe 4)

  1. Sélectionner le nom de la banque qui est visée par l'importation d'écritures
  2. Devant chaque ligne, sélectionne le compte qui seradébité ou crédité (en fonction du sens de l'écriture de la banque)
  3. Cliquer sur le bouton VALIDER IMPORTATION pour enregistrer votre travail
Validez l importation de vos écritures en un clic

Sélectionner les écritures de la banque à importer

Les écritures figurant sur le relevé de votre banque sont manintenant enregistrées par le logiciel syndic de copropriété.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
  • Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
  • Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
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      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
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      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
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