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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL
Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés
- Mise en place de la synchronisation bancaire dans votre logiciel syndic de copropriété
- Fonctionnement de la banque synchronisée au sein du logiciel VILOGI
- Paramétrage des banques de la copropriete
- Procédure de remise à l encaissement des chèques
- Coordonnées bancaires des copropriétaires pour le prélèvements SEPA
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Créer un compte banque sur livret
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- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 1
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 2
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Procéder aux prélèvements SEPA
- Transferer des fonds sur le compte sur livret de la copropriété
- Editer un reçu suite au règlement d'un copropriétaire
- Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL
Vous avez la possibilité d'importer les écritures à partir des relevés de votre banque.
Les formats supportés par votre logiciel de gestion syndic de copropriété en full web VILOGI, portent les extentions suivantes :
- .qif - Ce sont des formats de fichiers financiers utilisés par certains logiciel de comptabilité. Toutes les banques proposent ce format d'échange.
- .xls - Ce sont des formats de fichiers edités par EXCEL
- .csv - Ce sont des format de fichier dits 'plats' que l'on peut gérérer à partir d'un logiciel EXCEL ou d'autres logiciels métiers
Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier
- A partir de l'onglet FINANCES
- Cliquer sur le menu Import écritures banques
- Cliquer sur l'une des icônes proposées
Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl
Ajuster le nom des colonnes du fichier pour importer les écritures de banque
L'écran suivant affiche votre fichier et tout en haut les entêtes de colonnes.
Mettre en correspondance les bonnes colonnes de votre fichier, cela va permettre d'importer les données.
Sélectionner les écritures de la banque à importer
Sur cet écran, le logiciel présente tous les mouvements passés par votre banque sur la période.
A droite, et sur chacune des lignes figure une liste de choix, avec à l'intérieur votre plan comptable de la classe 4 (principalement les comptes de vos fournisseurs/copropriétaires et autres comptes de la classe 4)
- Sélectionner le nom de la banque qui est visée par l'importation d'écritures
- Devant chaque ligne, sélectionne le compte qui seradébité ou crédité (en fonction du sens de l'écriture de la banque)
- Cliquer sur le bouton VALIDER IMPORTATION pour enregistrer votre travail
L'application mobile pour vos copropriétaires, vos locataires et vos bailleurs
Incluse dans votre forfait et sans supplément de prix, VILOGI met à la disposition de vos clients, copropriétaires, locataires et bailleur une application mobile universelle.
Paiement des appels de fonds ou des quittances de loyer en ligne, Participer à l'AG et voter de chez soi, avec son téléphone mobile, oui, c'est possible !...'
En savoir plus
Vous pouvez importer les écritures de vos fichiers bancaire au format QIF - CSV - EXCEL