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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Saisir les éléments du bail de location
Mise en location et gestion des locations immobilières
- Créer un bien immobilier à louer
- Création rapide des garants
- Saisir les éléments du bail de location
Etape n° 5 de l'enregistrement du bail de location
Parametrer le bail de location - première partie
Parametrer le bail de location - première partie
Le Montant du loyer: Saisir le montant du loyer hors charges (et hors TVA).
Le Montant des provisions pour charges locatives:: saisir le montant de provisions pour charges décidé par le propriétaitaire bailleur. Le montant des provisions doit être hors TVA.
Le taux de TVA: ne remplir cette zone uniquement si le locataire est amené à récupérer la TVA. Ce qui est fréquemment le cas pour les baux commerciaux, ou encore pour les locataires qui sont amenés à récupérer la TVA (SCI, Comeréants assujetis...).
Durée du Bail de location: saisir une nombre exprimant les années (exemple "3" pour trois ans). Dans la version actuelle du logiciel, seul le nombre exprimé correspond au nombre d'année. D'autres possibilités seront développés dans les versions à venir.
Date de signature du bail de location: il s'agit de la date à laquelle toutes les parties signeront le bail de location.
Jour du mois de règlement du loyer: sélectionner dans la liste de choix le jour auquel le locataire s'est engagé à faire parvenir le règlement du loyer. Paramétrage du bail de location
Paramétrage du bail de location
Date d'effet du bail de location immobilière: enregistrer la date à la quelle le contrat de location va démarrer.
Date de sortie: ne rien saisir dans cette zone qui servira lors de la sortie du locataire.
Période de facturation du loyer: sélectionner la fréquence de facturation du loyer
Type de contrat de location
Type de contrat de location: sélectionner le type de contyrat de location.
Le choix est complet
local vide
- local meubl'
- location saisonnière
- local commercial
- local professionnel
- local vide avec l'ancien indice INSEE ICC
- Autre contrat indice Référence Loyers
- Autre contrat indice Cout de la construction
- Autre contrat indice loyer commerciaux
- Autre contrat indice loyers des activités tertiaires
Type de contrat de location
Indice de référence: cette information apparaît automatiquement sans intervention de votre part.
L'indice qui s'affiche est en relation directe avec le type de location qui a été sélectiélectio auparavant.
Sélectiélectio l'indice qui vous semble le plus approprié.
Le premier indice qui apparaît sur la liste est le dernier publié par l'INSEE. En effet le logiciel des gérance immobilière VILOGI effectue automatiquement les mises à jour des indices publiés par l'INSEE au fur et à mesure
Autre indice: si l'indice n'existe pas dans la liste proposé, ajouter ici son nom.
Destination: Sélectionner ici la destination du contrat de location ("A usage exclusitf d'habitation" ou bien "A usage mixte professionnel et d'habitation"Parametrer le bail - deuxième partie : Honoraires et Assurances pour la période du bail.
Parametrer le bail - deuxième partie : Honoraires et Assurances pour la période du bail.
Honoraires de gestion HT : Saisir le taux (%) et l'assiéte de calcul des honoraires, soit un montant fixe qui sera facturé au propriétaire bailleur (point 16). Dans l'exemple, il a été saisi 6,5 Honoraires de gestion et "Poucentage de loyer charges comprises" (soit 6,5% prélevé chaque mois sur le loyer charges comprises)
Choix de l'assiette de calcul des honoraires de gestion HT sur le bail de location immobilière: Vous disposez de plusieur choix en fonction des mandants sign°s avec le bailleur :
Pourcentage sur le loyer hors charges
- Pourcentage sur le loyer charges comprises
- Montant fixe (qui sera prélevé sur les loyers)
- Pourcentage sur Montant encaisser (dans ce cas, les honoraires seront calculés sur l'ensemble des montants encaissés (loyers, charges, factures diverses...)
Assurances LOYERS IMPAYES : Saisir le taux (%) et l'assiéte de calcul de l'assurance pour LOYERS IMPAYES, soit un montant fixe qui sera facturé au propriétaire bailleur (point 18).
Dans l'exemple, il a été saisi 2,2 pour l'assurance Loyers Impayés et "Poucentage de loyer Hors charges" (soit 2,2% prélevé chaque mois sur le loyer hors charges).
Option Loyer Impayé avec Vacance Locative : Cocher la case si le bailleur a choisi cette option supplémentaire dans l'assurance LOYERS IMPAYES (il s'agit d'une information).
Assurances PNO : Saisir le taux (%) et l'assiéte de calcul de l'assurance PNO (Propriétaire Non Occupant), soit un montant fixe qui sera facturé au propriétaire bailleur (point 21).
Dans l'exemple, il a été saisi 1,2 pour l'assurance Propriétaire Non Occupant (soit 1,2% prélevé par l'agent immobilier chaque mois sur le loyer hors charges, pour le compte de l'assureur).
Assurances Responsabilité Ciuvile : Saisir le taux (%) et l'assiéte de calcul de l'assurance RC (Responsabilité civile du propriétaire), soit un montant fixe qui sera facturé au propriétaire bailleur (point 21).
Dans l'exemple, il a été saisi 20 pour l'assurance RC (soit 20 EUROS prélevés par l'agent immobilier chaque mois sur le loyer hors charges, pour le compte de l'assureur).
Parametrer le bail de location - 3ème partie : Facturer des frais de mise en location au locataire
Toutes les informations qui seront saisies dans ce cadre, pourront être modifiées avant l'édition du bail définitif
Parametrer le bail de location - 3ème partie : Facturer des frais de mise en location au locataire
Détail des honoraires ou frais : Saisir le libellé de votre choix.
Dans cet exemple, il a été saisi "Frais de dossiers".
Montant TTC : Saisir le montant TVA incluse.
Pour ajouter une nouvelle ligne pour facturer au locataire, cliquer sur le lien en forme de signe +. Une novelle ligne vide va apparaître, et iul sera possible à nouveau de saisir un libellé et un montant.
Répeter à nouveau si necessaire.
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Etape n° 5 de l'enregistrement du bail de location