Your real estate software in English
Software imobiliário em Português
Vastgoedsoftware in Néerlandais- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Mandat du syndic de copropriété - paramétrage
Gestion des outils du syndic de copropriété avec le logiciel syndic en full web
- Gestion du mandat de syndic
- Gestion du mandat de syndic avec forfait
- Mandat du syndic de copropriété - paramétrage
- Créer le mandat du syndic pour une copropriété
Il est nécessaire de rappeler les textes qui font références à l'obligation des syndics de donner aux copropriétaires l'accès en ligne aux documents de la copropriété et la liste oblgatoire de ces documents.
La loi du 23 novembre 2018 dite loi Élan indique que le syndic de copropriété doit proposer aux copropriétaires un accès en ligne des documents relatifs à la gestion de la copropriété.
Le décret du 23 mai 2019 détermine la liste minimale des différents documents mis à la dispositions des copropriétaires dans l'espace dématérialisé. Ce texte s'applique à partir du 1er juillet 2020.
La liste minimale des documents relatifs à la gestion de l'immeuble, mis à disposition par le syndic professionnel dans l'espace en ligne sécurisé accessible à l'ensemble des copropriétaires, est la suivante :
1° Le règlement de copropriété, l'état descriptif de division ainsi que les actes les modifiant, s'ils ont été publiés ;
2° La dernière fiche synthétique de la copropriété réalisée par le syndic en application de l'article 8-2 de la loi du 10 juillet 1965;
3° Le carnet d'entretien de l'immeuble ;
4° Les diagnostics techniques relatifs aux parties communes de l'immeuble en cours de validité ;
5° Les contrats d'assurance de l'immeuble conclus par le syndic au nom du syndicat des copropriétaires en cours de validité ;
6° L'ensemble des contrats et marchés en cours signés par le syndic au nom du syndicat de copropriétaires, à l'exclusion des contrats de travail des préposés du syndicat ;
7° Les contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs en cours ;
8° Les procès-verbaux des trois dernières assemblées générales et, le cas échéant, les devis de travaux approuvés lors de ces assemblées ;
9° Le contrat de syndic en cours.
Accès en ligne aux documents de la copropriété
3 févr. 2020
La loi du 23 novembre 2018 dite loi Élan indique que le syndic de copropriété doit proposer aux copropriétaires un accès en ligne des documents relatifs à la gestion de la copropriété.
Le numéro des mandats du syndic sur le logiciel syndic
Le logiciel syndic de copropropriété permet de générer des numéros de mandat automatiquement.
Ces numéros de mandats sont configurés de manière à pouvoir l'identifier chronologiquement.
Dans l'exemple ci-dessous, on aperçoit le numéro du mandat M-04-2020-000001
Caractère 1 : une lettre au choix du syndic, ici nous avons la lettre M pour Mandat
Caractère 2 : le tiret qui sépare chacune des zones
Caractère 3 à 4 : le mois de génération du numéro de mandat
Caractère 5 : le tiret qui sépare chacune des zones
Caractère 6 à 9 : l'année de génération du numéro de mandat
Caractère 10 : le tiret qui sépare chacune des zones
Caractère 11 à 16 : le numéro chronologique du mandat (la largeur de cette zone peut être réduite)
Le numéro des mandats du syndic sur le logiciel syndic
Paramétrer le numéro des mandats du syndic
- Aller dans le menu PARAMETRAGE en haut à droite de chaque écran
- Cliquer sur le menu SEQUENCES
Paramétrer le numéro des mandats du syndic
Apparaissent les 2 types de mandat à paramétrer
- Le n° Mandat du Syndic
- Le n° Mandat pour les prélèvements
- Le libellé correspondant au format du numéro de mandat
- Un exemple du format tel qu'il appraitra lorsque le syndic enregistrera un nouveau mandat
- Cliquer sur l'icône bleu pour modifier le paramétrage du numéro de mandat du syndic
Le format de vos numéros de mandat de syndic de copropriété
On retrouve ici les différents champs qui permettent de paramétrer le format de vos mandats de syndic de copropriété
Ce qui est important de noter c'est le champs n° 4 dans l'image qui correspond à la longueur en chiffre du numéro chronologique qui s'incrémenteta automatiquement par le logiciel lorsque le syndic de copropriété enregistrera un mandat (figurant dans le carnet d'entretien de la copropriété).
Le format de vos numéros de mandat de syndic de copropriété
Le mandat du syndic figure dans la liste des documents à mettre à la disposition des copropriétaires