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Paramétrer les en-têtes et pieds de page des lettres types dans VILOGI
Paramétrer les éléments pour bien gérer vos locations immobilières
- Paramétrage des droits utilisateurs dans votre logiciel de gestion locative
- Fonctionnalités du log application et du tableau de pilotage
- Paramétrer les en-têtes et pieds de page des lettres types dans VILOGI
- Configurer la messagerie SMTP
- Paramétrage d'une signature pour les emails
- Créer et personnaliser des lettres types dans VILOGI
- Gestion des courriers types
- Paramétrage du cabinet de gestion locative
- Configuration de la banque de votre cabinet
- Paramétrage de l'exercice comptable du cabinet
Le paramétrage des en-têtes et pieds de page permet d’uniformiser la présentation de l’ensemble des lettres types éditées depuis le logiciel.
Ce paramétrage est unique, centralisé, et s’applique automatiquement à toutes les lettres types existantes et futures.
Accéder au paramétrage des en-têtes et pieds de page
Depuis le menu principal :
- Paramètres
- Lettres types
- Onglet Gestion – En-têtes et pieds de page
Ce paramétrage intervient après la création des lettres types, mais peut être modifié à tout moment.
Principe des colonnes d’en-tête et de pied de page
Les en-têtes et pieds de page fonctionnent selon un système de colonnes de positionnement.
Les options disponibles
- 1 colonne
→ le contenu est centré - 2 colonnes
→ une colonne à gauche
→ une colonne à droite - 3 colonnes
→ gauche
→ milieu
→ droite
Le nombre de colonnes détermine les zones disponibles, pas une obligation de remplissage.
Choisir la structure adaptée à votre besoin
Exemples d’usages courants :
- Logo à gauche / coordonnées à droite → 2 colonnes
- Logo à gauche uniquement → 2 colonnes, colonne droite laissée vide
- Coordonnées complètes réparties → 3 colonnes
Le choix s’effectue indépendamment pour :
- l’en-tête
- le pied de page
Renseigner le contenu des colonnes
Pour chaque colonne (gauche, milieu, droite), il est possible d’insérer :
- Du texte libre
Exemples :
- nom du cabinet
- coordonnées
- mentions légales
informations réglementaires
Des champs de fusion
Les champs proposés proviennent exclusivement de la fiche cabinet.
Ils permettent notamment de récupérer :
- le nom du cabinet
- l’adresse
- les coordonnées
- le logo
Point important :
Les logos ne doivent pas être intégrés dans le corps des lettres types.
Ils sont destinés à être insérés uniquement via les en-têtes ou pieds de page, grâce aux champs de fusion prévus à cet effet.
Valider le paramétrage
Une fois les colonnes configurées et les informations renseignées :
- le paramétrage devient actif immédiatement
- toutes les lettres types existantes récupèrent automatiquement ce modèle
- aucune action supplémentaire n’est nécessaire sur les courriers
Fonctionnement global à connaître
- Il n’est pas possible de créer plusieurs modèles d’en-têtes ou de pieds de page
- Le paramétrage est unique et global
- Toute modification impacte l’ensemble des lettres types
Ce fonctionnement garantit une cohérence graphique sur tous les courriers émis.
Bonnes pratiques métier :
- Prévoir un en-tête clair et lisible
- Centraliser les logos dans l’en-tête
- Réserver le pied de page aux mentions légales
- Tester une lettre type après modification pour vérifier le rendu
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
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Objectif