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Paramétrer les en-têtes et pieds de page des lettres types dans VILOGI

Paramétrer les éléments pour bien gérer vos locations immobilières


Objectif

Le paramétrage des en-têtes et pieds de page permet d’uniformiser la présentation de l’ensemble des lettres types éditées depuis le logiciel.
Ce paramétrage est unique, centralisé, et s’applique automatiquement à toutes les lettres types existantes et futures.


Accéder au paramétrage des en-têtes et pieds de page

Depuis le menu principal :

  • Paramètres
  • Lettres types
  • Onglet Gestion – En-têtes et pieds de page

Ce paramétrage intervient après la création des lettres types, mais peut être modifié à tout moment.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Accéder au paramétrage des en-têtes et pieds de page


Principe des colonnes d’en-tête et de pied de page

Les en-têtes et pieds de page fonctionnent selon un système de colonnes de positionnement.

Les options disponibles

  • 1 colonne
    → le contenu est centré
  • 2 colonnes
    → une colonne à gauche
    → une colonne à droite
  • 3 colonnes
    → gauche
    → milieu
    → droite

Le nombre de colonnes détermine les zones disponibles, pas une obligation de remplissage.

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Principe des colonnes d’en-tête et de pied de page


Choisir la structure adaptée à votre besoin

Exemples d’usages courants :

  • Logo à gauche / coordonnées à droite → 2 colonnes
  • Logo à gauche uniquement → 2 colonnes, colonne droite laissée vide
  • Coordonnées complètes réparties → 3 colonnes

Le choix s’effectue indépendamment pour :

  • l’en-tête
  • le pied de page

Renseigner le contenu des colonnes

Pour chaque colonne (gauche, milieu, droite), il est possible d’insérer :

  1. Du texte libre

Exemples :

  • nom du cabinet
  • coordonnées
  • mentions légales

informations réglementaires

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Renseigner le contenu des colonnes


Des champs de fusion

Les champs proposés proviennent exclusivement de la fiche cabinet.

Ils permettent notamment de récupérer :

  • le nom du cabinet
  • l’adresse
  • les coordonnées
  • le logo 

Point important : 

Les logos ne doivent pas être intégrés dans le corps des lettres types.
Ils sont destinés à être insérés uniquement via les en-têtes ou pieds de page, grâce aux champs de fusion prévus à cet effet.

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Des champs de fusion


Valider le paramétrage

Une fois les colonnes configurées et les informations renseignées :

  • le paramétrage devient actif immédiatement
  • toutes les lettres types existantes récupèrent automatiquement ce modèle
  • aucune action supplémentaire n’est nécessaire sur les courriers

Fonctionnement global à connaître

  • Il n’est pas possible de créer plusieurs modèles d’en-têtes ou de pieds de page
  • Le paramétrage est unique et global
  • Toute modification impacte l’ensemble des lettres types

Ce fonctionnement garantit une cohérence graphique sur tous les courriers émis.

Bonnes pratiques métier :

  • Prévoir un en-tête clair et lisible
  • Centraliser les logos dans l’en-tête
  • Réserver le pied de page aux mentions légales
  • Tester une lettre type après modification pour vérifier le rendu
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VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière


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