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Ajout d'une GLI avec marge dissimulée au bailleur

Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI

Création du contrat GLI sur la fiche fournisseur

Pour intégrer une GLI dont la marge n’est pas visible par le bailleur, commencez par accéder au contrat fournisseur.

Dans la fiche du fournisseur, rendez-vous dans la section « Contrat d’assurance », puis suivez les instructions suivantes :

Cliquez sur l’onglet « Ajouter une assurance ».
Dans la section Contrat, sélectionnez l’intitulé « Loyer impayé ».
Renseignez la date d’effet ainsi que la date de fin du contrat GLI.
Indiquez ensuite le taux (%) de la GLI correspondant au contrat initial, sans marge.
Séléctionnez l'assureur concerné
Cliquez sur l’onglet « Enregistrer » afin de confirmer et valider l’opération.

Etape n°2 - Rattachement de ce contrat d’assurance sur la fiche du bailleur

Pour associer le contrat d’assurance à la fiche du bailleur, rendez-vous sur la fiche du bailleur, puis accédez à la section « Contrat d’assurance ». Une fois dans cette rubrique, complétez les champs suivants :

Cliquez sur l’onglet « Ajouter pour facturation ».
Sélectionnez le contrat concerné.
Indiquez le taux applicable.
Cliquez sur « Enregistrer » pour valider l’opération.

Etape n°3 - Saisir le taux de GLI margé sur le mandat du bailleur

Vous devez ensuite accéder au mandat du bailleur concerné, puis saisir le taux margé dans l'encart "Assurance Loyers Impayés".

Listings GLI disponibles

Pour accéder au listing de la GLI avec une marge contrairement a une GLI non margé, veuillez vous rendre dans l’onglet "Rapport", puis sélectionner "Comptable". Une fois sur la page correspondante, cliquez sur "Assurance loyer".

Solder les honoraires de GLI & Paiements

Pour solder vos honoraires liés à l’assurance GLI, rendez-vous dans l’onglet « Finances », puis cliquez sur « Solder les honoraires ».

Sur l’écran dédié, suivez les étapes suivantes :

13.Sélectionnez le compte 706121 – Honoraires Assurance GLI.

14.Renseignez la date de début et la date de fin. La date de fin correspond à la date de l’écriture de solde, elle est donc déterminante.

15. Cliquez sur l’onglet « Consultation » pour afficher la liste des honoraires à solder.

16. Choisissez le compte à utiliser pour le solde : compte fournisseur ou compte bancaire, selon votre méthode de règlement.

Si le solde est effectué via un compte fournisseur : VILOGI crédite le compte du fournisseur. Il vous revient ensuite d’effectuer le règlement, soit via l’option « Virement », soit via « Payer des factures ».
Si le solde est effectué via la banque : VILOGI génère automatiquement les écritures de paiement dans le journal de banque. Aucune action supplémentaire n’est requise de votre part.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Locataire et remboursement assurance loyers impayés

Locataire et remboursement assurance loyers impayés

Bonjour,
Suite à un pb d'attribution, j'ai dû revoir les loyers du locataire PERTUT.
je n'arrive plus à affecter le solde créditeur au loyer de février 2018.

En 2017, le locataire était en situation d'impayé. la GLI a effectué des règlements d'ou le trop perçu début 2018 = reprise de solde créditeur au 31/12/2017.

Nous avons fait le point fin janvier 2018, c'est pour cela que le locataire a quand même effectué un virement pour le paiement du loyer de janvier 2018.

Seulement, aujourd'hui je n'arrive pas à affecter le trop perçu au loyer de février, pour ensuite quittancer le mois de mars et affecter le restant dû du solde créditeur.

Le locataire se trouve-t-il en trop payé?

Lors de la reprise le locataire se retrouve en trop payé.

Si nous comprenons bien, ce n'est pas forcément le cas dans la réalité.

Ou est la dette du locataire ? Normalement le bailleur aurait du percevoir cette indemnité.

Le locataire devrait avoir une dette et non un trop perçu ? Ou bien le compte du locataire devrait etre soldé et l'assurance poursuit le locataire ?

Pour ne pas se trouver dans la situation ou nous sommes il semble que le mieux serait de faire disparaitre les 1833.03€ de reprise.

De cette manière la situation du locataire redevient normal et il paye le loyer de Février (!).
Indemnité assurance GLI remboursé au bailleur

comment passer l'écriture sur le logiciel afin de créditer le bailleur de l'indemnité d'assurance GLI

Bonjour, Suite à la réception d'un chèque d'indemnisation de la part de l'assurance GLI (Garantie Loyers Impayés) pour le bailleur Vxxxx, je vous remercie de m'indiquer comment passer l'écriture sur le logiciel afin de créditer le bailleur (et de déduire les honoraires de gestion et d'assurance) sans enlever la dette du côté du locataire.

Cordialement,

R D

Indemnité d'assurance GLI remboursé au bailleur

Voici les 3 mouvements à passer au fur et à mesure pour la GLI

Voici les 3 mouvements à passer au fur et à mesure.

1 - Enregistrer le reglement du chèque sur le compte du cabinet
Debit : la banque de gestion
Crédit : le compte du fournisseur d'assurance GLI

2 - Acter ce remboursement sur le compte du bailleur (à son crédit)
Debit : le compte du fournisseur d'assurance GLI (maintenant il est soldé)
Crédit : le compte du bailleur ()

3 - Paiement au bailleur
Debit : le compte du bailleur
Crédit : le compte banque de gestion
Comment supprimer la Garantie Loyer Impayé GLI pour un bailleur
Un écriture assurance loyer impayé alors que les propriétaires n'ont pas souscrit cette assurance

Bonjour,
Nous rencontrons depuis plusieurs mois des difficultés sur 2 comptes propriétaires : - 400-16 Vxxxx Px pour le bien Place de Cxxxxxxx - 400-2 Fxxxxxxx pour le bien DOMPA. Sur ces 2 comptes, Le logiciel de gestion locative que nous utilisons pour notre cabinet, passe une écriture de quittancement pour de l'assurance loyer impayé alors que les propriétaires n'ont pas souscrit d'assurance sur ces biens.
Pour le compte 400-2 Fxxxxxx, le propriétaire à souscrit de l'assurance sur 1 des 2 lots gérés.
Pouvez-vous m'indiquer d'où vient le problème ?
Avec mes remerciements anticipés.
Bien cordialement.
Voici comment supprime la GLI assurance loyer impayé sur un mandat

Bonjour,

Il figure bien une assurance pour garantie des loyers impayés GLI sur le mandat de Vxxxx Px.

De même sur le mandat du bailleur Fxxxxxx.

Pour supprimer la GLI que vous avez saisir sur les mandats signés avec vos bailleurs:
- Aller sur l'écran du bailleur
- Aller sur le cadre MANDAT
- Modifier le mandat concernant le bien désiré
- Supprimer la GLI en cliquant sur l'icone rouge en forme de corbeille.
Cordialement
Annuler une GLI qui a été versée à l'assurance

La cotisation GLI a été versée alors que le locataire n'est pas éligible

Bonjour, Le bailleur SCI XXXX a réglé la cotisation GLI en juin mais finalement, son locataire n'étant pas éligible.
J'ai du repasser une écriture pour annuler cette GLI.
Celle-ci a pourtant été prélevée par notre partenaire en juin.
Je dois donc passer une écriture qui apparaisse sur le bordereau de juillet pour être remboursée de ce trop perçu.

Comment puis-je faire?

GLI prélevé alors que locataire n'est pas éligible

Vous avez été prélevé pour un bailleur d'une GLI qui n'a pas lieu d'être car le locataire n'est pas éligible.

Mettez la GLI sur le mois de juin et l'annulation sur juillet afin que cela corresponde au remboursement. Cela ressortira sur votre bordereau de Juillet en négatif afin d'obtenir votre remboursement.

Cordialement
Assurance sur loyer impayé GLI

Calcul les montants d'assurance sur loyer impayé alors que le taux est à zéro sur le bail

Bonjour

Sur ce locataire, les frais assurances s'appliquent alors que le pourcentage est bien à 0 : je ne veux pas d'assurance et en plus les frais d'honoraires ne s'appliquent pas alors que là ils sont bien notés à 2%.
Je n'arrive pas à modifier.

Merci de m'aider

Le contrat d'assurance est liée au bien loué

Pour l'assurance, il vous avez saisi un assurance lors de la création du bien à louer: cette assurance est donc liée au bien.

A chaque génération de quittances de loyer, le logiciel calcule une assurance GLI au bailleur sur la base de cette information.

Pou corriger, aller sur le bien et supprimer cette assurance qui se calcule automatiquement dès que vous créez le bail.

Il y a 2 entrées pour l'assurance, la première par le bien (cela vous évite de ressaisir cette information à chaque bail) et une autre lors de la création du bail.

Cordialement

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Locataire et remboursement assurance loyers impayés

Le locataire se trouve-t-il en trop payé?

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Voici les 3 mouvements à passer au fur et à mesure pour la GLI

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Voici comment supprime la GLI assurance loyer impayé sur un mandat

La cotisation GLI a été versée alors que le locataire n'est pas éligible

GLI prélevé alors que locataire n'est pas éligible

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