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Règles d'écriture et bonnes pratiques pour la gestion de la GLI

Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI


Encaissements liés au locataire : paiements, remboursements, etc.

Les encaissements liés à un locataire (paiement de loyer, remboursement, etc.) peuvent être enregistrés via différents canaux.

Voici les méthodes disponibles :

 

  1. Encaisser un locataire
  2. Import bancaire
  3. Synchronisation bancaire
  4. Remise d’encaissement

 

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Encaissements liés au locataire : paiements, remboursements, etc.


Paiement par la GLI pour un dossier

Pour un règlement effectué par la GLI, merci de suivre les étapes ci-dessous :

  1. Lorsque la GLI règle une somme, vous devez utiliser la fonctionnalité "Encaisser un locataire".

  2. Cochez impérativement l’option "Payé par la GLI" et complétez tous les champs obligatoires (indiqués par un astérisque).

  3. N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" pour valider l'encaissement.

 

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Paiement par la GLI pour un dossier

Informations à savoir : 

  • Le message d'information doit apparaître.
  • Ce type de règlement n’apparaît pas dans le relevé de compte.

Paiement partiel par le locataire

En cas de paiement partiel effectué par le locataire, veuillez suivre les étapes suivantes :

4. Si le locataire règle une partie de sa dette lui-même, procédez à un encaissement classique, sans cocher l’option "Payé par la GLI".

5. Veillez à bien remplir tous les champs obligatoires (indiqués par un astérisque).

6. Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser l’opération, comme d’habitude.

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Paiement partiel par le locataire


Remboursement à la GLI (partiel ou total)

Dans le cas d’un remboursement (partiel ou total) à la GLI, l’écriture suivante doit être enregistrée :

  • Débit : 411XXX (compte locataire)
  • Crédit : 401XXX (compte fournisseur au nom de la GLI)

Le virement peut ensuite être réalisé :

  • soit via "Finances" > "Virements locataires" (si vous souhaitez générer un fichier SEPA) 
  • soit via "Finances" > "Payer des factures" (si le virement a été effectué manuellement)

 

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Remboursement à la GLI (partiel ou total)

Concernant le paiement direct du locataire à la GLI, il n'y a pas de traitement comptable côté logiciel. Il faut alors demander le remboursement à la GLI, pour ensuite passer par le circuit normal.


Clôture d’un dossier GLI

Clôture d’un dossier GLI : étapes à suivre

  1. Sélectionner le ou les locataires concernés dans la liste proposée.

  2. Saisir le bien concerné 

  3. Cliquer sur l’onglet "Consultation" pour afficher les données du dossier.

  4. Une fois la liste des indemnisations GLI affichée, cocher les indemnisations que vous souhaitez solder.

  5. Pour finaliser la clôture, cliquer sur l’onglet "Solder dossier GLI".

 

 

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Clôture d’un dossier GLI

Attention : cette action est irréversible.

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