- Annonces immobilières (publication)
- Application mobile pour le locataire
- Assurances PNO et GLI
- Bailleur - Relevé De Gestion
- Banque virements et prélèvements
- Biens en location (logements,commerces, bureaux...)
- CAF - MSA
- Centre de diffusion en GL
- Charges locatives
- Déclarations 2044 & 2072
- Dépôt de garantie
- Ecritures comptables GL
- Etat des lieux sur Application mobile
- Evènements ODS & l'Agenda en Gestion
- Externalisez votre Gestion locative
- Extranet des bailleurs
- Extranet des locataires
- Garantie Financière Gérance
- Honoraires
- Immeubles en Gestion intégrale
- Impayés des locataires
- Les mandats
- Locataires - Bail - Gestion
- Loyer et avis d'échéance
- Mise en location
- Paramétrer votre logiciel GL
- Préavis et sortie du locataire
- Reprise des soldes GL
- Révision des loyers
- Signature électronique
- SMS
- Taxe Ordures Ménagères (TOM)
- Virements aux bailleurs
Règles d'écriture et bonnes pratiques pour la gestion de la GLI
Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI
- Ajout de la GLI sans marge
- Ajout d'une GLI avec marge dissimulée au bailleur
- Ajout d'une marge visible destinée aux bailleurs
- Règles d'écriture et bonnes pratiques pour la gestion de la GLI
- Facturer automatiquement une assurance mensuelle à un locataire
- Détail des assurances Garantie des Loyers
- Assurances GLI exonérées de TVA
Les encaissements liés à un locataire (paiement de loyer, remboursement, etc.) peuvent être enregistrés via différents canaux.
Voici les méthodes disponibles :
- Encaisser un locataire
- Import bancaire
- Synchronisation bancaire
- Remise d’encaissement
Paiement par la GLI pour un dossier
Pour un règlement effectué par la GLI, merci de suivre les étapes ci-dessous :
-
Lorsque la GLI règle une somme, vous devez utiliser la fonctionnalité "Encaisser un locataire".
-
Cochez impérativement l’option "Payé par la GLI" et complétez tous les champs obligatoires (indiqués par un astérisque).
-
N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" pour valider l'encaissement.
Informations à savoir :
- Le message d'information doit apparaître.
- Ce type de règlement n’apparaît pas dans le relevé de compte.
Paiement partiel par le locataire
En cas de paiement partiel effectué par le locataire, veuillez suivre les étapes suivantes :
4. Si le locataire règle une partie de sa dette lui-même, procédez à un encaissement classique, sans cocher l’option "Payé par la GLI".
5. Veillez à bien remplir tous les champs obligatoires (indiqués par un astérisque).
6. Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser l’opération, comme d’habitude.
Remboursement à la GLI (partiel ou total)
Dans le cas d’un remboursement (partiel ou total) à la GLI, l’écriture suivante doit être enregistrée :
- Débit : 411XXX (compte locataire)
- Crédit : 401XXX (compte fournisseur au nom de la GLI)
Le virement peut ensuite être réalisé :
- soit via "Finances" > "Virements locataires" (si vous souhaitez générer un fichier SEPA)
- soit via "Finances" > "Payer des factures" (si le virement a été effectué manuellement)
Concernant le paiement direct du locataire à la GLI, il n'y a pas de traitement comptable côté logiciel. Il faut alors demander le remboursement à la GLI, pour ensuite passer par le circuit normal.
Clôture d’un dossier GLI
Clôture d’un dossier GLI : étapes à suivre
-
Sélectionner le ou les locataires concernés dans la liste proposée.
-
Saisir le bien concerné
-
Cliquer sur l’onglet "Consultation" pour afficher les données du dossier.
-
Une fois la liste des indemnisations GLI affichée, cocher les indemnisations que vous souhaitez solder.
-
Pour finaliser la clôture, cliquer sur l’onglet "Solder dossier GLI".
Attention : cette action est irréversible.
Your real estate software in English
Software imobiliário em Português
Vastgoedsoftware in Néerlandais










Encaissements liés au locataire : paiements, remboursements, etc.