Configuration du compte bancaire du locataire pour les prélèvements

Pour configurer le compte d’un locataire, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu « Locataires ».

2. Accédez à « Liste des locataires ».

Une fois que vous êtes sur l’écran du locataire concerné, vous pouvez configurer les prélèvements en remplissant les champs suivants :

3. Ajouter une banque

• Cliquez sur le bouton ou l’option pour ajouter une nouvelle banque pour ce locataire.

4. Indiquer l’IBAN

• Saisissez le numéro IBAN de la banque du locataire.

5. Indiquer le BIC

• Saisissez le code BIC correspondant à la banque du locataire.

6. Activer le prélèvement

• Faites glisser le curseur sur OUI pour autoriser les prélèvements automatiques.

7. Activer le virement

• Faites glisser le curseur sur OUI pour autoriser les virements.

8. Indiquer la date du mandat

• Saisissez la date à laquelle le mandat a été signé.

9. Sélectionner la période de prélèvement

• Choisissez la fréquence de prélèvement (mensuel, trimestriel, etc.) dans le menu prévu à cet effet.

10. Indiquer le numéro du mandat

• Saisissez le numéro du mandat fourni par la banque ou le locataire.

11. Enregistrer les informations

• Cliquez sur l’onglet ENREGISTRER pour sauvegarder tous les paramètres.

Une fois vos coordonnées bancaires enregistrées, un encadré comme celui ci-dessous apparaîtra sur l'écran du locataire.

Plusieurs icônes sont disponibles pour vous aider à gérer vos paiements :

• PLV (Prélèvement) :

  • Pastille verte → Le prélèvement est activé.

  • Pastille rouge → Le prélèvement n’est pas activé.

• VIR (Virement) :

  • Pastille verte → Le virement est activé.

  • Pastille rouge → Le virement n’est pas activé.

• Feuille bleue : Permet de modifier les coordonnées bancaires.

• PDF : Téléchargement du mandat SEPA à faire signer par le locataire pour autoriser le prélèvement

Remplir et faire signer le mandat SEPA par le locataire :

1. Présentation du mandat : Le document se présente comme illustré ci-dessous.

2. Champs à compléter : Chaque section du mandat doit être correctement remplie avec les informations demandées.

3. Signature du locataire : Une fois tous les champs complétés, le mandat doit être signé par le locataire pour autoriser le prélèvement.

Pour effectuer un virement à un bailleur, rendez-vous dans l’onglet "FINANCES", puis sélectionnez "Prélèvement". Une fois sur l’écran dédié, suivez les étapes ci-dessous :

• 11. Exercice : Sélectionnez la période fiscale concernée (ex : 01/01/2026 - 31/12/2026).

  12. Date prélèvement : Choisissez la date de prélèvement prévue.

  13. Type prélèvement : Indiquez le type de prélèvement à effectuer (exemple : Solde).

  14. Période prélèvement : Sélectionnez la fréquence des prélèvements (mensuel, trimestriel, etc.).

  15. Banque : Choisissez la banque concernée par le prélèvement.

  16. Solde jusqu’au : Saisissez la date jusqu’à laquelle le solde doit être calculé.

  17. Générer : Cliquez pour générer le prélèvement en fonction des critères définis.

  18. Liste des prélèvements validés : Affiche les prélèvements déjà validés et prêts à être traités.

  19. Liste des prélèvements non validés : Montre les prélèvements en attente de validation.

  20. Export fichier SEPA : Permet d’exporter les prélèvements validés au format SEPA pour transmission bancaire.

  : Cette icône indique que vous pouvez supprimer le prélévement 

 : Il vous permet de télécharger le fichier SEPA au format PDF.

 : Utilisez cette icône pour rapprocher, si nécessaire, les règlements des locataires aux rubriques correspondantes déjà payées.

 : Cette icône permet d’envoyer directement le fichier de prélèvements à votre banque.