Tous les tutoriels Gérance

Mise en place de la synchronisation bancaire dans votre logiciel de gestion locative

Virements et prélèvements avec le logiciel gestion locative

Un outil largement sécurisé pour vos opérations bancaires

Bridge offre une solution interbancaire de synchronisation financière qui simplifie la gestion de vos comptes, que ce soit auprès d'une seule banque ou de plusieurs établissements bancaires, en automatisant la récupération de vos informations deux fois par jour (14h et 4h), elles seront intégrées directement dans le logiciel VILOGI. Une fois la récupération effectuée, vous bénéficierez d'une pré-saisie simplifiée et pourrez visualiser directement vos données bancaires depuis VILOGI.

De plus, la plateforme BRIDGE, reconnue à travers l'Europe pour la qualité de ses connecteurs bancaires, est en liaison avec plus de 200 établissements bancaires. Sa technologie assure la synchronisation quotidienne de 8 millions de comptes bancaires, couvrant les comptes de paiement, les comptes épargne et les crédits et est certifié au DSP2. Un certificat permettant aux banques et aux prestataires de service de paiement (PSP) de sécuriser les échanges de données.

Accès au module de la synchronisation bancaire

Afin d’accéder à Bridge, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Finances" puis sélectionner "Banques synchronisées", suivant ainsi les étapes indiquées ci-dessous.

Configuration de votre synchronisation bancaire

Une fois sur la page correspondante, vous verrez un onglet intitulé "Synchronisation bancaire". Cliquez dessus pour synchroniser votre banque.

Configuration de votre synchronisation bancaire

Après avoir cliqué sur l'onglet "Synchroniser une banque", vous pourrez sélectionner la banque que vous souhaitez synchroniser puis s’authentifier auprès de sa banque pour initier la synchronisation, de là, les informations bancaires sont synchronisées, enrichies et intégrées.

A noter : Si une banque n’est pas à jour, ca ne veut pas forcément dire que la mise à jour ne fonctionne pas, cela signifie peut être que rien n’a été transmis par les API de votre banque.

Fonctionnement des écritures dans le module de synchronisation bancaire

En cliquant sur l'icône bleu, toutes les écritures remontées s'afficheront. Comme vous pouvez le voir, trois options s'offrent à vous en fonction de vos choix :

3. Importation de toutes les écritures en attente : Si vous souhaitez saisir les opérations, et vous reviendrez à l'écran "Import écriture banque" dans la même logique qu'auparavant.

4. Refus de toutes les écritures en attente : Pour cocher les opérations que vous souhaitez rejeter, car celles-ci sont soit générées sur VILOGI, soit déjà saisies.

5. Mise à jour des écritures : Permet de rafraîchir la page afin d'actualiser les écritures remontées.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Validation virements propriétaires bailleurs GERANCE

Pourquoi le statut des virements des propriétaires onglet FINANCES

Pouvez-vous m'indiquer pourquoi le statut des virements des propriétaires onglet FINANCES Virement propriétaires bailleurs apparaît-il bloqué?

Si nous validons ce fichier la saisie comptable des virements propriétaires se fera-t-elle en une fois ?

Cordialement

Camille F.

Vous devez télétransmettre les fichiers à la banque

Bonjour,

A ce jour, les virements aux bailleurs du 17/01 sont bien validés sur le logiciel gérance et les écritures sont passées en une seule fois sur tous les comptes bailleurs virés.

Cependant, il vous appartient de bien télétransmettre le fichier de virement (LE JOUR DE VALIDATION DU VIREMENT) à la votre banque de gestion.

Une fois le fichier validé, il n'est plus possible de le modifier.

Cordialement
La banque n'apparait pas lors de l'encaissement des chèques de loyer

La nouvelle banque que j'ai créé en gestion locative n'apparait pas

J'ai changé de banque pour le cabinet de gestion locative, je suis allé dans paramètrage, paramètres finance, Banques, mais je ne peux créer la banque et la configurer.

J'ai donc créé le compte banque 54200003 CIC Compte de gestion locative, mais il n'apparaît pas dans le déroulant lors de l'encaissement de loyer des locataires.
Mes clients devraient payer tous sur ce compte à partir du 15 avril.
Je vous joins le RIB en pièce jointe si vous pouvez le faire, merci par avance, autrement indiquez moi la procédure?
Cordialement.
LA

Vous devez avoir les droits d'utilisateur pour paramétrer une banque sur le logiciel de gestion locative

Bonjour,

Vous devez avoir les droits utilisateurs pour créer ou modifier un compte banque.

Vous devez modifier le paramétrage sur le logiciel de gestion locative et c'est la même procédure sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété.

Aller dans PARAMETRAGE puis GESTION DES UTILISATEURS -> basculer les droits BANQUE dans la case de droite.

Lors de la création de la nouvelle banque, le logiciel de gestion locative se charge de créer le numéro de compte comptable de la nouvelle banque sans intervention de votre part.

Nous vous déconseillons de créer un compte banque sur le plan comptable.

Cordialement
Encaisser les loyers en espèces

Encaisser les loyers par le biais de menu finances pour encaisser un locataire

Bonjour

J'ai trouvé dans votre aide en ligne que nous devons encaisser les loyers par le biais de l'onglet - finances - encaisser un locataire cependant, est il possible de passer par l'onglet : - remise encaissement ?

Car cela me sort un listing de ce qui a été passé?

Cependant par l'onglet remise encaissement je n'ai pas la possibilité d'indiquer que le locataire a régler par espèces....

Pourriez vous me donner la marche à suivre exacte?

Merci par avance pour votre retour,

Cordialement,

La remise à l'encaissement uniquement pour les chèques

Bonjour,

La remise à l'encaissement permet d'enregistrer le paiement de tous vos locataires et d'accumuler tous vos chèques, puis éditer un bordereau de remise de chèques remplis, que vous remettrez à la banque.

Cela vous evite de remplir leur bordereau.

Par la suite vous pourriez utiliser la machine à lire les chèques encore plus rapide et moins d'erreurs de saisie.

Il n'est bien sur pas possible d'enregistrer l'ensaissement des espèces dans la remise à l'encaissement qui est réservée aux chèques.

Vous devez passer par ENCAISSER UN LOYER eet sélectiioonner le mode de paiement pour enregistrer l'encaissement d'espèces, ainsi que l'édition du reçu qui figure sur le logiciel des gestion locative.

Cordialement

Les avantages des solutions en full web VILOGI

LA GESTION IMMOBILIÈRE EN TÉLÉTRAVAIL!

Créé en 2010, VILOGI est un éditeur de logiciels nouvelle génération.
Développés en full web, ces outils s’adressent aux professionnels de l’immobilier, administrateurs ou bailleurs sociaux désireux de trouver des solutions dématérialisées de gestion de syndics de copropriété et de gestion locative.
Indispensables par les temps qui courent.
Premier éditeur de logiciels métiers en mode full web, VILOGI revendique sa volonté d’accompagner la transformation digitale des acteurs de la copropriété et de la gestion de biens.
Contrairement à d’autres logiciels, ces outils ne dépendent d’aucun système d’exploitation et sont directement accessibles en ligne.
On peut se connecter de n’importe où et avoir accès à la totalité de ses documents.
Un atout non négligeable dans le contexte de crise sanitaire actuel où le télétravail s’impose...

Demander un devis 01.55.28.32.32

Pourquoi le statut des virements des propriétaires onglet FINANCES

Vous devez télétransmettre les fichiers à la banque

La nouvelle banque que j'ai créé en gestion locative n'apparait pas

Vous devez avoir les droits d'utilisateur pour paramétrer une banque sur le logiciel de gestion locative

Encaisser les loyers par le biais de menu finances pour encaisser un locataire

La remise à l'encaissement uniquement pour les chèques