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Paiement SEPA du loyer en ligne sur l'extranet du locataire
Virements et prélèvements avec le logiciel gestion locative
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- Prélèvement des loyers le compte banque du locataire
- Paiement SEPA du loyer en ligne sur l'extranet du locataire
- Paiement du loyer par la CAF-MSA pour le compte du locataire
Désormais, vos locataires ont la possibilité de payer leur loyer en ligne via l'Extranet ou l'application mobile VILOGI & Me. Cette fonctionnalité vous permet de suivre l’avancement des paiements de vos locataires et de lancer des prélèvements SEPA en un clic !
Le paiement en ligne a des avantages suivants :
- Les locataires peuvent vous autoriser de prélever les loyers en un clic ;
- Les locataires peuvent régler leurs dettes sans se déplacer (mobilité totale avec VILOGI);
- Vous n'avez pas besoin de saisir les coordonnées bancaires sur la fiche de chaque locataire puisque c'est lui qui le fait;
- Le paiement ainsi automatisé évite les erreurs de saisie, les écritures de paiement sont enregistrées automatiquement dans votre logiciel de gestion locative;
- Un vrai gain de temps pour les deux parties.
Tous vos locataires et bailleurs ont donc accès à leur espace personnel via l'extranet ou l'application mobile VILOGI & Me pour consulter leur compte et leur document (quittances, bail, révision des loyers, état des lieux....) et les locataires ont la possibilité de payer leur loyer directement en ligne.
Activer le paiement en ligne des locataires dans espace personnel Extranet
Avant de procéder au paiement SEPA, vous devez tout d’abord activer le paiement en ligne par les locataires sur l'Extranet.
Pour ce faire, rendez-vous dans le PARAMETRAGE, ensuite cliquez sur « Cabinet de gestion» et activez la partie « Paiement en ligne SEPA».
Cela activera le paiement SEPA en ligne et les locataires pourront renseigner leurs coordonnées bancaires dans leur espace personnel (extranet des locataires ou encore l'application mobile VILOGI & Me)
Activer le paiement en ligne des locataires dans espace personnel Extranet
Les locataires autorisent le paiement SEPA en ligne via extranet
C'est à vos locataires maintenant de se connecter à leur espace personnel extranet ou sur l'application mobile VILOGI & Me et de renseigner leurs IBAN et BIC afin de vous autoriser à lancer un prélèvement SEPA de son solde actuel. Voici comment le locataire visualise cette partie dans son extranet :
Les locataires autorisent le paiement SEPA en ligne via extranet
Notification de demande prélèvement en ligne
Après la validation de sa demande de prélèvement, vous serez notifié sur la page d'accueuil comme ceci.
Vous pouvez cliquer sur le nombre de demandes pour aller directement sur le module "Prélèvements".
Notification de demande prélèvement en ligne
Lancer des prélèvements SEPA
Dès que le locataire active le paiemenet SEPA via l'extranet, vous pouvez lancer immédiatement les prélèvements SEPA dans l’onglet « FINANCES » -> « Prélèvements ».
Afin de lancer vos prélèvements SEPA basés sur le paiement en ligne des locataires, vous devez lancer vos prélèvements comme vous le faites habituellement.
Pour cela, allez dans l’onglet « FINANCES » puis cliquez sur « Prélèvements ». Ici, faites attention au type de prélèvement qui doit se baser sur le paiement en ligne (image ci-dessous). Vous pouvez cliquer sur le petit icône en forme de cahier violet à côté afin de consulter le prélèvement (quel locataire et le montant).
Après avoir lancé les prélèvements, le logiciel préparera un document SEPA avec les montants correspondants aux soldes des locataires.
Vous pouvez désormais exporter le ficher SEPA pour le transmettre à votre banque.
Lancer des prélèvements SEPA
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Encaisser les loyers en espèces
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Validation virements propriétaires bailleurs GERANCE
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La banque n'apparait pas lors de l'encaissement des chèques de loyer
Votre gestion immobilière digitalisée!
- Chez VILOGI, nous considérons que la vie de l’immeuble est au cœur des préoccupations des propriétaires et des locataires.
- Le digital est votre clé d’entrée. Il vous permet d’améliorer vos performances d’aujourd’hui et de vous positionner sur les marchés de demain.
- Depuis 2010, VILOGI a choisi de participer à la révolution numérique des métiers de l'immobilier, pour réinventer et simplifier la gestion immobilière avec ses offres de services en ligne dédiés aux métiers de l'immobilier, pour accompagner les mutations dans les usages et préparer l’évolution des technologies.
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Le paiement des loyers par les locataires en ligne sur l'Extranet