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Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF CSV ou Excel)
Virements et prélèvements avec le logiciel gestion locative
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- Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF CSV ou Excel)
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- Paiement du loyer par la CAF-MSA pour le compte du locataire
-
Séléctionner l'onglet "Finances".
-
Cliquez sur le menu "Import des écritures bancaires" afin de lancer la procédure d’importation.
Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)
Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)
Vous pouvez importer automatiquement les écritures comptables à partir des relevés fournis par votre banque.
Le logiciel VILOGI, accessible en full web, prend en charge les formats de fichiers suivants :
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.qif : format de fichier financier couramment utilisé par les logiciels de comptabilité. Il est généralement proposé par l’ensemble des établissements bancaires pour l’échange de données.
-
.xls : format de fichier tableur créé avec Microsoft Excel, permettant une gestion structurée des données.
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.csv : format de fichier dit plat, largement utilisé pour l’échange de données. Il peut être généré depuis Excel ou depuis d’autres logiciels métiers.
Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)
Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)
Dans le cas d’un copier-coller depuis Excel, collez l’ensemble de vos données dans le champ vide prévu à cet effet, comme illustré ci-dessous.
Une fois les données collées, cliquez sur le bouton "Enregistrement des données" pour finaliser l’importation.
Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)
Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)
Si vous choisissez l’option "Télécharger le fichier", vous pouvez soit glisser-déposer le fichier souhaité, soit le sélectionner depuis votre ordinateur.
Déposez le fichier dans l’encadré prévu à cet effet, comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur "Enregistrement des données" pour valider l’importation.
Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)
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La banque n'apparait pas lors de l'encaissement des chèques de loyer
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Encaisser les loyers en espèces
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Validation virements propriétaires bailleurs GERANCE
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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