Enregistrement des factures par OCR

Pour enregistrer des factures via OCR, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Accédez à l’onglet « Finances ».

2. Sélectionnez l’option « Scan factures ».

3. Sur la page dédiée, cliquez sur « Joindre un document » pour déposer vos factures ou faites glisser vos factures dans la section « Pièces Jointes ».

4. Une fois les documents ajoutés, la liste des écritures OCR en attente de validation s'affichera.
5. Cliquez sur « Saisir », un message « Veuillez patienter » apparaîtra pendant que l'OCR procède à la validation des factures.

Cette liste regroupe les factures déjà scannées, en attente de vérification avant leur enregistrement définitif.

Le module SCAN des factures vous permet de traiter et d’enregistrer vos factures au format PDF grâce à la technologie de reconnaissance  OCR.

Vous avez la possibilité de valider plusieurs factures simultanément, y compris celles rédigées manuellement.

Une fois les factures scannées déposées, l’OCR se charge de pré-remplir automatiquement les champs nécessaires à leur enregistrement.

Il vous suffit ensuite de valider la saisie OCR : les factures seront alors visibles dans la liste des écritures en attente de validation.

Une fois la reconnaissance des factures terminée, elles apparaîtront dans la liste des écritures OCR en attente de validation. Vous aurez la possibilité de compléter ou modifier les champs sur cet écran.

 Suppression

 Validation & enregistrement sans modification

 Aperçu de la facture

 En visualisant l'illustration ci-dessous , vous pourrez lire les champs suivants :

 5. En cliquant, l'écran d'enregistrement des factures s'ouvrira

 6. Vérifiez les données de la facture pré-saisie

 7. Facture scannée

8. Toutes les factures que vous avez validées sont désormais accessibles dans cet encart.

• Avant d’enregistrer la facture à l’étape suivante, vous pourrez sélectionner le bailleur ou le locataire de votre choix.

9. Sélectionnez le bailleur ou le locataire concerné.

10. Cliquez sur l’onglet "Enregistrer".

Il est essentiel de vérifier avec attention les informations présentes dans les différents encarts.

- Pour les monopropriétés, veillez à bien sélectionner la clé de répartition appropriée.

- Concernant les revenus fonciers, assurez-vous de choisir la ligne de déclaration correcte, comme illustré dans l’exemple ci-dessous.