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Logiciel de Gestion mono-propriété VILOGI
Gérer des immeubles complets de la prise en charge des dépenses jusqu'à l'affectation aux locataires
- Logiciel de Gestion mono-propriété VILOGI
- Créer un immeuble pour en assurer la gestion intégrale
- Création de l'immeuble regrouper les lots par biens
- Créer les clés de répartition de l'immeuble en gestion locative
- Lier un bien de l'immeuble au bailleur
- Enregistrer des factures sur une mono-propriété
- Répartition des charges en mono-propriété
Votre logiciel VILOGI vous permet de gérer des immeubles complets (mono-propriété)pour le compte de vos mandants.
Prenez en mandat de gestion d'une mono-propriété complet
- Gérer les lots et les biens composant l'immeuble
- Gérer les clés de répartition des dépenses de l'immeuble en gestion
- Gérez les baux de location de la mono-propriété (mise en location et gestion)
- Enregistrez et payez les dépenses de l'immeuble
- En fin d'exercice répartissez les dépenses de l'immeuble pour chacun des locataires au prorata du temps de la location.
- Editez les documents récapitulatifs des dépenses de l'immeuble
Procédure de gestion d'un immeuble avec le logiciel VILOGI
- Créer un bailleur
- Créer chaque biens composant l'immeuble à partir du bailleur
- Créer une mono-propriété (immeuble)
- Lier les biens du bailleur pour composer l'immeuble
- Créer les lots composant l'immeuble (logements, boutiques, caves, parkings...)
- Regrouper les lots dans les biens
- Créer les clés de répartition de charges
- Affecter les biens au propriétaire de l'immeuble
- Créer le bailleur
- Affecter les biens au bailleur
Nous vous invitons à poursuivre la suite des tutoriels sur le paramétrage d'une mono-propriété (immeuble), des lots, des clés et des biens ainsi que la gestion complète de l'immeuble dans les pages qui suivent.
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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Logiciel complet pour la gestion mono-propriété