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Logiciel de Gestion mono-propriété VILOGI

Gérer des immeubles complets de la prise en charge des dépenses jusqu'à l'affectation aux locataires


Logiciel complet pour la gestion mono-propriété

Votre logiciel VILOGI vous permet de gérer des immeubles complets (mono-propriété)pour le compte de vos mandants.

Prenez en mandat de gestion d'une mono-propriété complet

  • Gérer les lots et les biens composant l'immeuble
  • Gérer les clés de répartition des dépenses de l'immeuble en gestion
  • Gérez les baux de location de la mono-propriété (mise en location et gestion)
  • Enregistrez et payez les dépenses de l'immeuble
  • En fin d'exercice répartissez les dépenses de l'immeuble pour chacun des locataires au prorata du temps de la location.
  • Editez les documents récapitulatifs des dépenses de l'immeuble

Procédure de gestion d'un immeuble avec le logiciel VILOGI

  1. Créer un bailleur
  2. Créer chaque biens composant l'immeuble à partir du bailleur
  3. Créer une mono-propriété (immeuble)
  4. Lier les biens du bailleur pour composer l'immeuble
  5. Créer les lots composant l'immeuble (logements, boutiques, caves, parkings...)
  6. Regrouper les lots dans les biens
  7. Créer les clés de répartition de charges
  8. Affecter les biens au propriétaire de l'immeuble
  9. Créer le bailleur
  10. Affecter les biens au bailleur
Nous vous invitons à poursuivre la suite des tutoriels sur le paramétrage d'une mono-propriété (immeuble), des lots, des clés et des biens ainsi que la gestion complète de l'immeuble dans les pages qui suivent.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Comment associer un bien existant dans l'immeuble Comment associer un bien existant dans l'immeuble
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots