Enregistrer des factures sur une mono-propriété

L'enregistrement d'une facture pour une dépense lié à une mono-copropriété, correspond au traitement de l'enregistrement des factures habituelles sur le logiciel de gestion locative VILOGI.

Les factures payées par le cabinet de gestion, le sont pour le compte du bailleur, on les affectera donc au bailleur et par ricochet à son immeuble.

Nous aurons alors 2 choix possibles pour affecter la facture:

1. soit la facture est à afferter à la mono-copropriété (l'immeuble) et dans ce cas, on sélectionnera une «clé de répartition» correspondant au type de dépense
2. soit la facture est a affecter à un locataire précis et dans ce cas on sélectionnera le bien visé

En sélectionnant le bailleur, le logiciel fera ressortir la liste des biens génés pour son compte, et proposera, soit d'utiliser une clé de répartition si la facture

1. onglet FINANCES
2. menu PAYER UN BAILLEUR
3. sélectionner le nom du bailleur propriétaire de l'immeuble
4. sélectionner le fournisseur qui a édité la facture
5. sélectionner un bien ciblé dans la liste des biens affectés au bailleur
6. sélectionner soit la clé (pour une facturation de la mono-copropriété), soit le bien (pour une imputation au bien)
7. sélectionner la date de la facture
8. sélectionner le journal comptable (par défaut le logiciel propose le journal d'achat)
9. saisir le n°de la facture
10. saisir un libellé précis
11. saisir le montant de la TVA ou bien cliquer sur le mot « Calcul TVA »
12. saisir la ligne de déclaration fiscale (pour faire apparaitre la dépense dans la préparation de déclaration fiscale générée par le logiciel de gestion locative VILOGI)
13. faire un glisser déposer la facture numérisée pour lier la facture avec l'écriture (GED)
14. enregistrer le mouvement comptable

Voici un exemple de l'enregistrement d'une facture pour un immeuble (mono-propriété) sur le logiciel de gestion locative VILOGI.

Le compte d'un bailleur ne peut pas être débiteur. Si le compte d'un bailleur est débiteur, cela veut dire que le cabinet de gestion supporte des dettes de ce bailleur, par la contre-partie des créances qu'il a sur les autres bailleurs (vases communiquant!).