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Externalisez votre portefeuille de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Externalisez votre portefeuille de gestion locative !

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Créer les clés de répartition de l'immeuble en gestion locative

Gérer des immeubles complets de la prise en charge des dépenses jusqu'à l'affectation aux locataires


Création d'une clé de répartition pour les dépenses de l'immeuble en gestion

Nous devons maintenant créer les clés de répartition des dépenses de l'immeuble sur le logiciel de gestion locative.

Puis dans un second temps, nous saisirons les millièmes de la clé pour chaque lot dans l'immeuble.

Clé de répartition de l immeuble en gestion locative

Création d'une clé de répartition pour les dépenses de l'immeuble en gestion


Création de la clé de répartition des dépenses de l'immeuble en gestion locative

Remplir soigneusement le formulaire à l'aide de votre tableau de répartition que vous aura communiqué le propriétaire.

Le numéro de la clé (laisser le numéro propose par le logiciel gestion locative si cela vous convient)

Le nom de la clé : le nom de la 1ère clé proposée par le logiciel gérance sera la clé de charges générales car c'est un clé casi-obligatoire.

Le nombre total de millième (ou de tantième) que contient cette clé

Des commentaires si besoin

Possibilité de dupliquer la clé si d'autres clés ont déjà été cléées (ce n'est pas le cas ici). Cette fonctionnalité facilite la tâche de l'administrateur de biens.

Enregistrer la clé

Cette zone permet de voir les clés déjà enregistrées sur votre logiciel de gestion locative.

Création d une clé de répartition de dépenses de l immeuble sur le logiciel de gestion locative

Création de la clé de répartition des dépenses de l'immeuble en gestion locative


Liste des clés de répartition de l'immeuble

Sur la ligne de la liste des clés de charges de l'immeuble, cliquer sur l'icône bleu pour saisir ou afficher le détail de la clé de répartition par lots.

Clé dépenses de l immeuble par lots pour l administrateur de biesn

Liste des clés de répartition de l'immeuble


Faire la répartition de la clé par lots de l'immeuble

Dans cet écran sera affichée la liste des 6 lots que nous avons enregistrés au niveau de l'immeuble.

  1. Il suffira de saisir dans chacunes des cases les millièmes pour chacun des lots
  2. Veiller à ce que le total des millièmes par lots correspond au total de la clé de répartition

 

Dans notre exemple, le total des tantièmes (millièmes) des 6 lots est égal à 1000, ce qui correspond bien au total des millières (tantièmes) de la clé.

Lots de l immeuble logiciel gestion administrateur de biens

Faire la répartition de la clé par lots de l'immeuble

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L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
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