Créer les clés de répartition de l'immeuble en gestion locative

Nous devons maintenant créer les clés de répartition des dépenses de l'immeuble sur le logiciel de gestion locative.

Puis dans un second temps, nous saisirons les millièmes de la clé pour chaque lot dans l'immeuble.

Remplir soigneusement le formulaire à l'aide de votre tableau de répartition que vous aura communiqué le propriétaire.

Le numéro de la clé (laisser le numéro propose par le logiciel gestion locative si cela vous convient)

Le nom de la clé : le nom de la 1ère clé proposée par le logiciel gérance sera la clé de charges générales car c'est un clé casi-obligatoire.

Le nombre total de millième (ou de tantième) que contient cette clé

Des commentaires si besoin

Possibilité de dupliquer la clé si d'autres clés ont déjà été cléées (ce n'est pas le cas ici). Cette fonctionnalité facilite la tâche de l'administrateur de biens.

Enregistrer la clé

Cette zone permet de voir les clés déjà enregistrées sur votre logiciel de gestion locative.

Sur la ligne de la liste des clés de charges de l'immeuble, cliquer sur l'icône bleu pour saisir ou afficher le détail de la clé de répartition par lots.

Dans cet écran sera affichée la liste des 6 lots que nous avons enregistrés au niveau de l'immeuble.

1. Il suffira de saisir dans chacunes des cases les millièmes pour chacun des lots
2. Veiller à ce que le total des millièmes par lots correspond au total de la clé de répartition

Dans notre exemple, le total des tantièmes (millièmes) des 6 lots est égal à 1000, ce qui correspond bien au total des millières (tantièmes) de la clé.