- Annonces immobilières (publication)
- Application mobile pour le locataire
- Assurances PNO et GLI
- Bailleur - Relevé De Gestion
- Banque virements et prélèvements
- Biens en location (logements,commerces, bureaux...)
- CAF - MSA
- Centre de diffusion en GL
- Charges locatives
- Déclarations 2044 & 2072
- Dépôt de garantie
- Ecritures comptables GL
- Etat des lieux sur Application mobile
- Evènements ODS & l'Agenda en Gestion
- Externalisez votre Gestion locative
- Extranet des bailleurs
- Extranet des locataires
- Garantie Financière Gérance
- Honoraires
- Immeubles en Gestion intégrale
- Impayés des locataires
- Les mandats
- Locataires - Bail - Gestion
- Loyer et avis d'échéance
- Mise en location
- Mise en location rapide
- Paramétrer votre logiciel GL
- Préavis et sortie du locataire
- Reprise des soldes GL
- Révision des loyers
- Signature électronique
- SMS
- Taxe Ordures Ménagères (TOM)
- Virements aux bailleurs
Facturer une dépense payée par le bailleur au locataire
Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative
- Liste des locataires vides
- Créer le locataire
- Gestion des informations du locataire
- Modifier le bail du locataire
- Encaisser les loyers
- Créer le ou les garants du bail de location
- Locataire avec allocations de la CAF et MSA
- Loyers payés par la CAF allocations logement
- Facturation du locataire pour les frais de mise en location à la signature du bail
- Pourquoi le loyer payé par le locataire n'apparait pas sur le compte du propriétaire bailleur
- Locataires créditeurs
- Prélèvement des loyers le compte banque du locataire
- Facturer une dépense payée par le bailleur au locataire
- Locataire paye son loyer directement au bailleur
- Rejet du paiement du locataire (automatique)
- Rejet du chèque du locataire (en manuel)
- Facturer un locataire
- Archiver un locataire
- Assurance du locataire
- Facture payée par le locataire déduit du loyer
- Sortie du locataire et préavis
- Transférer le bail à un autre propriétaire-bailleur
Dans le cas ou le bailleur aura payé une dépense que le locataire devra rembourser, il y a lieu de passer une écriture directe entre le locataire et le bailleur comme indiqué ci-dessous:
Enregistrer le paiement du locataire
Conséquence sur le compte du bailleur
Les mouvements ci-dessus montrent le parcours des flux « comptables » pour facturer une dépense payée par le bailleur au locataire. Cependant il est nécessaire de prendre en compte la reglementation.
Ci-dessus l'écriture passe un débit (une dette du locataire) et crédite le compte du bailleur (une créance du cabinet vis à vis du bailleur!). Là on découvre une anomalie!
En effet comment avoir une créance vis à vis du bailleur, alors que le locataire n'a pas encore payé sa dette ?
Plusieurs réponses possibles pour pallier à cette anomalie :
- Passer l'écriture au moment ou le locataire paye sa dette : cette solution n'est pas acceptable car le locataire ne pourra payer sa dette que si celle-ci apparait sur son avis d'échéance... cette réponse ne peut donc pas être validée
- Passer l'écriture mais ne pas reverser le montant de cette facturation au bailleur : cette solution consisterait à retenir sur les versements au bailleur le montant de cette facturation non encore payé par le locataire. Ici nous sommes sur la bonne route, à condition que le gestionnaire ce souvienne du cas, mais qu'en ai-t-il si le gestionnaire à 2000 bien à gérer ?????
- Passer l'écriture, et indiquer dans le logiciel le même montant dans la rubrique « provision conservée ». Cela aura pour conséquence de « bloquer le montant de cette facturation non encore payé par le locataire » sur les sommes reversées au bailleur, sans pour se baser sur la mémoire du gestionnaire ! (voir ICI comment passer une provision conservée sur le logiciel des gestion locative ) . Dès que le locataire aura payé sa dette, il suffira de supprimer la provision conservée (en un clic sur le logiciel) pour revenir à une situation normale.
- Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
- Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
- J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs
- Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées
- Locataire avec allocation et reglement automatique
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.
VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
Enregistrement du mouvement sur le compte du locataire et du bailleur