Signer vos documents électroniquement via VILOGI

VILOGI vous propose une solution rapide et sécurisée pour faire signer vos documents en ligne : les contrats de locations, les PV d’AG, les actes de cautionnement ainsi que tous vos documents en format PDF.

Les signatures électroniques, lancées via VILOGI, sont conformes au règlement européen eIDAS. Notre partenaire UNIVERSIGN garantit la sécurité de vos transactions et vous permet de simplifier vos procédures de contractualisation et comme résultat, de diminuer vos coûts.

Dans ce tutoriel, vous allez apprendre comment lancer une procédure de signature électronique de vos propres documents PDF via VILOGI.

Pour savoir comment faire signer vos baux & vos actes de cautionnement, n’hésitez pas à consulter ce tutoriel : Signature électronique du bail de location

A part les documents générés par le logiciel (contrats de locations, actes de cautionnement, PV d’AG), vous avez la possibilité de lancer des procédures de signature électronique pour faire signer vos documents qui ne sont pas présents sur VILOGI (à charger depuis votre appareil électronique).

Pour lancer une procédure de signature électronique sur VILOGI, rendez-vous dans l’onglet « LOCATIONS » puis « Centre de signatures » :

Le Centre de signatures est un endroit qui vous permet d’historiser vos procédures de signature électronique, les consulter à tout moment, ainsi que de lancer les nouvelles procédures en un clic.

Afin de charger votre propre document dans le centre de signatures et ainsi lancer sa signature électronique, il vous suffit tout simplement de cliquer sur « Nouvelle signature ».

Vous avez 2 possibilités : soit vous faites une recherche afin de choisir un document existant sur VILOGI (ce sont des documents générés par le logiciel : baux et actes de cautionnement), soit charger votre propre PDF en cliquant sur « Autre document ». Cette option vous permet de faire signer électroniquement tous les documents de votre choix en format PDF.

Chargez votre document et cliquez sur « VALIDER » afin de lancer une procédure de la signature électronique.

Le Centre de signatures est également un outil qui vous aide à suivre et à gérer l’ensemble de vos documents signé électroniquement. Pour savoir comment gérer vos signatures électroniques via le centre de signatures, veuillez consulter ce tutoriel : La gestion des signatures électroniques via le Centre de signatures