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Comment enregistrer une indemnisation GLI sur VILOGI

Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI

Comment saisir l’indemnisation GLI sur VILOGI

Lors de réception de loyer de la part de votre assureur GLI, vous devez le saisir sur VILOGI sans changer le solde du locataire.

En effet, lors de l’indemnisation de GLI, la dette du locataire ne disparait pas ; ce dernier reste tout de même le débiteur de son loyer impayé.

Pour enregistrer cette spécificité sur VILOGI, passez par l’onglet « FINANCES » puis « Encaisser un locataire ». Lors de l’encaissement, vous devez activer le bouton « Payé par la GLI » comme ci-dessous :

Le logiciel passe l’écriture d’indemnisation GLI sur le locataire

Après l’encaissement , rendez-vous sur la fiche du locataire. Comme nous constatons, automatiquement le logiciel a passé ces deux écritures :

La première écriture d’encaissement dans le compte banque (542) au crédit du locataire ;
La deuxième écriture dans le compte 407 (indemnisation GLI) au débit du locataire.

La première écriture sera lettrée avec la dette du locataire qui fait que les écritures de loyer et de charges seront visibles sur le compte bailleur pour le payer.

La deuxième écriture « annule » l’encaissement du locataire car son solde n’est pas censé changer si la GLI intervient.

Le relevé de compte du locataire

Si vous récupérez le relevé de compte individuel sur la fiche du locataire, cette écriture de règlement de GLI ne sera pas incluse dans le relevé.

Clôture de la procédure GL entre le locataire et l’assurance

Une fois que le locataire a remboursé sa dette auprès de l’assureur de GLI, vous devez « clôturer » ce dossier GLI. Pour ce faire, allez dans l’onglet « FINANCES » puis cliquez sur le menu « Clôture dossier GLI ».

Dans ce module, faites la recherche par nom du locataire/bailleur/bien concerné. Cochez les écritures du dossier en question, comme sur l’image ci-dessous, puis cliquez sur le bouton « Solder dossier GLI ».

Cette action vous permet d’enregistrer une opération comptable qui soldera le compte du locataire compte tenu de son remboursement à l’assurance.

Le logiciel passera une écriture au débit du compte 407 (Indemnisation GLI) et au crédit du locataire.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Locataire et remboursement assurance loyers impayés

Locataire et remboursement assurance loyers impayés

Bonjour,
Suite à un pb d'attribution, j'ai dû revoir les loyers du locataire PERTUT.
je n'arrive plus à affecter le solde créditeur au loyer de février 2018.

En 2017, le locataire était en situation d'impayé. la GLI a effectué des règlements d'ou le trop perçu début 2018 = reprise de solde créditeur au 31/12/2017.

Nous avons fait le point fin janvier 2018, c'est pour cela que le locataire a quand même effectué un virement pour le paiement du loyer de janvier 2018.

Seulement, aujourd'hui je n'arrive pas à affecter le trop perçu au loyer de février, pour ensuite quittancer le mois de mars et affecter le restant dû du solde créditeur.

Le locataire se trouve-t-il en trop payé?

Lors de la reprise le locataire se retrouve en trop payé.

Si nous comprenons bien, ce n'est pas forcément le cas dans la réalité.

Ou est la dette du locataire ? Normalement le bailleur aurait du percevoir cette indemnité.

Le locataire devrait avoir une dette et non un trop perçu ? Ou bien le compte du locataire devrait etre soldé et l'assurance poursuit le locataire ?

Pour ne pas se trouver dans la situation ou nous sommes il semble que le mieux serait de faire disparaitre les 1833.03€ de reprise.

De cette manière la situation du locataire redevient normal et il paye le loyer de Février (!).
Annuler une GLI qui a été versée à l'assurance

La cotisation GLI a été versée alors que le locataire n'est pas éligible

Bonjour, Le bailleur SCI XXXX a réglé la cotisation GLI en juin mais finalement, son locataire n'étant pas éligible.
J'ai du repasser une écriture pour annuler cette GLI.
Celle-ci a pourtant été prélevée par notre partenaire en juin.
Je dois donc passer une écriture qui apparaisse sur le bordereau de juillet pour être remboursée de ce trop perçu.

Comment puis-je faire?

GLI prélevé alors que locataire n'est pas éligible

Vous avez été prélevé pour un bailleur d'une GLI qui n'a pas lieu d'être car le locataire n'est pas éligible.

Mettez la GLI sur le mois de juin et l'annulation sur juillet afin que cela corresponde au remboursement. Cela ressortira sur votre bordereau de Juillet en négatif afin d'obtenir votre remboursement.

Cordialement
Comment supprimer la Garantie Loyer Impayé GLI pour un bailleur
Un écriture assurance loyer impayé alors que les propriétaires n'ont pas souscrit cette assurance

Bonjour,
Nous rencontrons depuis plusieurs mois des difficultés sur 2 comptes propriétaires : - 400-16 Vxxxx Px pour le bien Place de Cxxxxxxx - 400-2 Fxxxxxxx pour le bien DOMPA. Sur ces 2 comptes, Le logiciel de gestion locative que nous utilisons pour notre cabinet, passe une écriture de quittancement pour de l'assurance loyer impayé alors que les propriétaires n'ont pas souscrit d'assurance sur ces biens.
Pour le compte 400-2 Fxxxxxx, le propriétaire à souscrit de l'assurance sur 1 des 2 lots gérés.
Pouvez-vous m'indiquer d'où vient le problème ?
Avec mes remerciements anticipés.
Bien cordialement.
Voici comment supprime la GLI assurance loyer impayé sur un mandat

Bonjour,

Il figure bien une assurance pour garantie des loyers impayés GLI sur le mandat de Vxxxx Px.

De même sur le mandat du bailleur Fxxxxxx.

Pour supprimer la GLI que vous avez saisir sur les mandats signés avec vos bailleurs:
- Aller sur l'écran du bailleur
- Aller sur le cadre MANDAT
- Modifier le mandat concernant le bien désiré
- Supprimer la GLI en cliquant sur l'icone rouge en forme de corbeille.
Cordialement
Assurance sur loyer impayé GLI

Calcul les montants d'assurance sur loyer impayé alors que le taux est à zéro sur le bail

Bonjour

Sur ce locataire, les frais assurances s'appliquent alors que le pourcentage est bien à 0 : je ne veux pas d'assurance et en plus les frais d'honoraires ne s'appliquent pas alors que là ils sont bien notés à 2%.
Je n'arrive pas à modifier.

Merci de m'aider

Le contrat d'assurance est liée au bien loué

Pour l'assurance, il vous avez saisi un assurance lors de la création du bien à louer: cette assurance est donc liée au bien.

A chaque génération de quittances de loyer, le logiciel calcule une assurance GLI au bailleur sur la base de cette information.

Pou corriger, aller sur le bien et supprimer cette assurance qui se calcule automatiquement dès que vous créez le bail.

Il y a 2 entrées pour l'assurance, la première par le bien (cela vous évite de ressaisir cette information à chaque bail) et une autre lors de la création du bail.

Cordialement
Indemnité assurance GLI remboursé au bailleur

comment passer l'écriture sur le logiciel afin de créditer le bailleur de l'indemnité d'assurance GLI

Bonjour, Suite à la réception d'un chèque d'indemnisation de la part de l'assurance GLI (Garantie Loyers Impayés) pour le bailleur Vxxxx, je vous remercie de m'indiquer comment passer l'écriture sur le logiciel afin de créditer le bailleur (et de déduire les honoraires de gestion et d'assurance) sans enlever la dette du côté du locataire.

Cordialement,

R D

Indemnité d'assurance GLI remboursé au bailleur

Voici les 3 mouvements à passer au fur et à mesure pour la GLI

Voici les 3 mouvements à passer au fur et à mesure.

1 - Enregistrer le reglement du chèque sur le compte du cabinet
Debit : la banque de gestion
Crédit : le compte du fournisseur d'assurance GLI

2 - Acter ce remboursement sur le compte du bailleur (à son crédit)
Debit : le compte du fournisseur d'assurance GLI (maintenant il est soldé)
Crédit : le compte du bailleur ()

3 - Paiement au bailleur
Debit : le compte du bailleur
Crédit : le compte banque de gestion

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Locataire et remboursement assurance loyers impayés

Le locataire se trouve-t-il en trop payé?

La cotisation GLI a été versée alors que le locataire n'est pas éligible

GLI prélevé alors que locataire n'est pas éligible

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