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Comment enregistrer une indemnisation GLI sur VILOGI

Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI


Comment saisir l’indemnisation GLI sur VILOGI

Lors de réception de loyer de la part de votre assureur GLI, vous devez le saisir sur VILOGI sans changer le solde du locataire.

En effet, lors de l’indemnisation de GLI, la dette du locataire ne disparait pas ; ce dernier reste tout de même le débiteur de son loyer impayé.

Pour enregistrer cette spécificité sur VILOGI, passez par l’onglet « FINANCES » puis « Encaisser un locataire ». Lors de l’encaissement, vous devez activer le bouton « Payé par la GLI » comme ci-dessous :

Saisir l écriture d indemnisation GLI sur votre logiciel de gestion locative

Comment saisir l’indemnisation GLI sur VILOGI


Le logiciel passe l’écriture d’indemnisation GLI sur le locataire

Après l’encaissement , rendez-vous sur la fiche du locataire. Comme nous constatons, automatiquement le logiciel a passé ces deux écritures :

  • La première écriture d’encaissement dans le compte banque (542) au crédit du locataire ;
  • La deuxième écriture dans le compte 407 (indemnisation GLI) au débit du locataire.

La première écriture sera lettrée avec la dette du locataire qui fait que les écritures de loyer et de charges seront visibles sur le compte bailleur pour le payer.

La deuxième écriture « annule » l’encaissement du locataire car son solde n’est pas censé changer si la GLI intervient.

 

Voici le résultat de l écriture d indemnisation de GLI

Le logiciel passe l’écriture d’indemnisation GLI sur le locataire


Le relevé de compte du locataire

Si vous récupérez le relevé de compte individuel sur la fiche du locataire, cette écriture de règlement de GLI ne sera pas incluse dans le relevé.

Le relevé de compte n est pas affecté par l écriture d indemnisation GLI

Le relevé de compte du locataire


Clôture de la procédure GL entre le locataire et l’assurance

Une fois que le locataire a remboursé sa dette auprès de l’assureur de GLI, vous devez « clôturer » ce dossier GLI. Pour ce faire, allez dans l’onglet « FINANCES » puis cliquez sur le menu « Clôture dossier GLI ».

Dans ce module, faites la recherche par nom du locataire/bailleur/bien concerné. Cochez les écritures du dossier en question, comme sur l’image ci-dessous, puis cliquez sur le bouton « Solder dossier GLI ».

Cette action vous permet d’enregistrer une opération comptable qui soldera le compte du locataire compte tenu de son remboursement à l’assurance.

Le logiciel passera une écriture au débit du compte 407 (Indemnisation GLI) et au crédit du locataire.

Clôturer la procédure de GLI sur votre logiciel de gestion locative en ligne

Clôture de la procédure GL entre le locataire et l’assurance

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