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Assurance GLI avec le logicel gérance locative
Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI
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- Comment enregistrer une indemnisation GLI sur VILOGI
L'assurance GLI pour «Garantie des Loyers Impayés» protège les propriétaires bailleurs privés couverts par cette assurance spécifique efficace, en cas de défaillance d'un locataire qui ne paie plus ses loyers.
Un propriétaire bailleur est donc couvert par l'assurance GLI lorsqu'il est confronté à un risque de défaut de paiement de son locataire se trouve souvent face à de grandes difficultés pour recouvrer les impayés.
Un bailleur a donc intéret de s'assurer en prenant un assurance GLI.
L'assurance pour la Garantie des Loyers Impayés peut être souscrite directement auprès de l'administrateur de biens à qui il a confié des biens en gérance. On voit tout de suite l'intérêt pour de bailleur qui n'aura pas à gérer ce dossier (souscrire, payer les primes...).
D'un coté il devra enregistrer les contrats d'assurances pour lequel il a souscrit pour le compte des bailleurs ainsi que le taux auquel il sera soumis par la (ou les) compagnie d'assurance.
De l'autre coté le gestionnaire enregistrera les contrats auxquels les bailleurs auront souscrit, pour les biens immobiliers gérés, incluant son commissionnement, c'est à dire un taux supérieur à celui facturé par la Cie d'assurance; ceci pour les services offerts par le gestionnaire.
Voici donc comment gérer l'assurance GLI de vos bailleurs sur le logiciel de gestion locative.
Plusieurs étapes sont nécessaires, le détail de chaque étape est décrit ci-dessous:
- Créer le compte de la/les compagnie(s) d'assurance pour Loyers Impayés (Onglet FOURNISSEURS).
- Créer les contrats d'assurance GLI adaptés sur le compte de ces fournisseurs
- Insérer les contrats sur un bien (les contrats d'assurance GLI sont attachés aux biens (appartements, locaux commerciaux...)
- Ajouter le taux de la GLI sur le bail, ce qui aura pour conséquence de calculer le montant qui sera déduit sur le compte du bailleur.
L'étape 4 est a éffectuer à chaque contrat de bail lié au bien loué, pour lequel le bailleur aura souscrit un contrat GLI.
Créer le contrat d'assurance GLI sur le compte du fournisseur
Pour créer le fournisseur d'Assurance GLI, aller dans l'onglet FOURNISSEUR puis cliquer sur NOUVEAU.
Saisir le détail des conditions du contrat GLI souscrit pour le compte de vos bailleurs
Plusieurs types de contrats d'assurance disponibles
Dans l'exemple ci-dessus nous avons pris une assurance GLI pour ce fournisseur, mais il est possible de souscrire d'autres contrats tels quela PNO (Propriétaire Non Occupant), Protection Juridique, Garantie décénale,
Il est donc possible au gestionnaire de sélectionner le type d'assurance dont il souhaite faire souscrire ses bailleurs, voire ses locataires.
Enregistrer le contrat d'assurance GLI sur le bien du bailleur
L'enregistrement des contrats d'assurance Garantie des Loyers Impayés souscrites pour le compte du bailleur, allez dans l'écran du bailleur et sélectionner le bien visé par l'assurance pour le modifier.
En effet les contrats d'assurances sont liés aux biens loués et donc aux bailleurs.
Ajouter le contrat d'assurance GLI attaché au bien du bailleur
C'est à partir de ce paramétrage qu'il sera possible pour le logiciel de gérance locative, de calculer automatiquement le montant de l'assurance GLI qui sera facturé au bailleur à chaque génération d'appel de loyer.
Taux et détail du contrat GLI appliqués au contrat sur le bien immobilier du bailleur
Dans l'interface de saisie du contrat attaché au bien loué du bailleur, il y a des éléments importants à ne pas manquer, notamment les dates de validités du contrats et le taux qui sera appliqué sur le montant des loyers générés, ce montant étant imputé (facturé au bailleur):
La date de validité devra être mise à jour à chaque fois que la date est dépassée (une alerte figure sur l'écran de pilotage du logiciel de gestion locative). Si la date est dépassée, l'assurance cessera d'être active sur ce bien immobilier et ne sera donc plus facturé au bailleur!
Le taux appliqué est le taux majoré du commissionnement du gestionnaire.
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