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Basculer les honoraires sur le compte du cabinet (manuel)
Comment sont calculés les honoraires en gestion locative
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Les honoraires sont calculés et comptabilisés automatiquement dans le compte « Honoraires de Gestion » à partir de l'enregistrement des encaissements des loyers payés par les locataires.
Le logiciel de gestion locative cumule ainsi l'ensemble des produits occasionnés par le travail de l'administrateur de biens, les honoraires, les horaires de mise en location....
Périodiquement, il est nécessaire du purger ces comptes de manière à les affecter au cabinet, puis de sortir les fonds relatifs à ces honoraires du compte banque de gestion vers de compte banque du cabinet.
- Dans un premier temps il faudra s'assurer que le compte « fournisseur » du cabinet soit créé, sinon il faudra en créer un.
- Puis il faudra passer une écriture qui basculera les comptes d'honoraires sur le compte du « fournisseur ».
- Enfin, lors du virement (ou du chèque) qui sera effectué pour virer les fonds sur le compte du cabinet, il y a lieu de passer une écriture dans le journal de banque.
S'assurer dans un premier temps que le compte du fournisseur du cabinet est bien créé.
Ecritures à passer pour basculer les honoraires au cabinet
Aller dans l'onglet FINANCES.
Puis dans le menu AUTRES ECRITURES.
Saisir la 1ère écriture ci-dessous, puis la seconde dès que vous aurez effectué le virement (ou le chèque) à partir du compte de gestion, à l'ordre du cabinet.
Ces flux sont à effectuer régulièrement de manière à bien suivre l'évolution de vos honoraires.
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
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- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
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Procédure manuelle pour basculer les honoraires sur le compte du cabinet