Calcul des honoraires du cabinet de gestion

• Le paramétrage des honoraires est effectué indépendamment pour chaque contrat de bail rédigé par le gestionnaire lors de la procédure de mise en location
•  Ce paramétrage intervient à l'étape 5 de la création du bail comme indiqué sur l'écran ci-dessous.
•  Les critères et les assiettes de calcul des honoraires sont suffisament étendus et souples pour satisfaire les besoins des cabinets de gestion les plus exigeants

En effet le calcul des honoraires peut être établi à partir de plusieurs critères:

• Soit sur la base d'un montant fixe (forfait par quittance)
• Soit sur la base d'un taux (pourcentage par quittance)

Si le critère du taux est retenu par le gestionnaire,  il est possible de paramétrer le calcul des honoraires sur un assiette incluant ou non les charges locatives.

Une autre autre série de critères concerne l'aspect temporel du calcul des honoraires:

• Soit au moment du quittancement (émission de l'avis d'échéance)
• Ou bien au moment de l'enregistrement du paiement du loyer par le locataire.

Sur l'image ci-dessous on peut apercevoir les différents critères de calcul des honoraires que le gestionnaire pourra sélectionner selon ses souhaits et bien  entendu en fonction des accords qui auront été passés avec le bailleur :

1 - Pour le calcul des honoraires lors du quittancement,  le calcul des honoraires du cabinet de gestion sera effectué au moment de la création des AVIS D'ECHEANCES DE LOYER

Les montants des honoraires seront passés sur le compte de tous les bailleurs et pour tous les locataires dont le mode de calcul est celui-ci :

• Calcul des honoraires en % sur l'assiette du loyer seul
• Calcul des honoraires en % sur l'assiette du loyer + charges locatives
• Calcul des honoraires sur la base d'un montant fixe

2 - Pour le calcul des honoraires sur encaissement,  le calcul des honoraires du cabinet de gestion sera effectué au moment de l'enregistrement du règlement des loyers par les locataires :

• Calcul des honoraires en % sur l'assiette du loyer seul
• Calcul des honoraires en % sur l'assiette du loyer + charges locatives
• Calcul des honoraires en % sur tous les encaissements du locataire (loyer, charges,factures diverses,  taxe s/ordures ménagères...)

>>>>Ce dernier mode de calcul des honoraires sur les encaissements des locataire est le plus fréquemment pratiqué par les adminsitrateurs de biens.

Quel que soit la formule choisi par le gestionnaire pour chacun des baux, les montants des honoraires calculés apparaitront sur le compte des bailleurs :

• Soit au moment du quittancement
• Soit de l'enregistrement des paiements des locataires

Dès que les honoraires sont calculés :

 - Ils seront automatiquement inscrits sur les comptes des bailleurs (au débit)

 -  Venant en déduction des loyers perçus (qui se déversent eux aussi automatiquement dès lors que les rubriques payées sont associées aux reglements des locataires)

• Rappelons que lorsque le gestionnaire enregistre les reglements des locataires, il devra impérativement sélectionner les rubriques payées (loyer, charges ou autres montants figurant au débit du compte du locataire)

Si ces rubriques ne sont pas sélectionnées, les honoraires ne seront pas calculés et les montants payés par les locataires n'apparaitront pas sur le compte des bailleurs

• Il faudra, dans ce cas, corriger cette anomalie en allant vérifier : 

- Dans la rubrique LOCATAIRES CREDITEURS

- Les éléments encaissés qui n'ont pas fait l'objet de rapprochement avec les rubriques payées

(loyer, charges ou autres montants figurant au débit du compte du locataire)