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- Recalculer les honoraires de gestion
Ce tutoriel explique comment faire pour corriger et recalculer le montant des honoraires de gestion du bailleur.
Le montant des honoraires de gestion est calculé à partir chaque reglement des loyers par le locataire. Ainsi lorsque l'administrateur de biens enregistre le reglement du locataire pour un loyer, le logiciel de gestion locative bascule le montant perçu sur le compte du bailleur (pour lui restituer) et calcule le montant des honoraires de gestion, à partir des éléments du mandat de gestion.
Lors de l'enregistrement du montant payé, le gestionnaire doit s'assurer que les rubriques payées par le locataire (loyer principal, provisions, taxes...) soient bien validées, sachant que le logiciel de gestion locative, rapproche automatiquement les plus anciennes rubriques restées non-validées.
Alors pourquoi recalculer les honoraires de gestion sur le compte du bailleur ?
Mais, lorsque le locataire fragmente le paiement de ses loyers (paiements partiels pour payer un bout du loyer d'un mois et un autre bout de loyer d'un autre mois....) il arrive que le gestionnaire ne sait plus quelle rubrique est réellement payée et laisse le logiciel gérer....
Seulement, comme indiqué plus haut, le logiciel reprend automatiquement les plus anciennes rubriques laissées "impayées". Cela provoque des confusions dans la lecture des honoraires qui sont directement calculés à partir des rubriques payées....et on se retrouve un Relevé De Gestion du bailleur pour lequel le gestionnaire aura de la peine à expliquer en détail!
Nous allons voir ici comment remédier à cette situation pour remettre de l'ordre dans les honoraires du bailleur!
Les étapes pour recalculer les honoraires du bailleurs
Voici les étapes pour mettre de l'ordre dans tous les reglements du locataire.
- Aller sur une écriture de reglement du locataire et cliquer sur l'icone bleu pour le modifier
- En haut de l'écran cliquer sur le bouton en haut à droite INFORMATION SUPPLEMENTAIRE
- Sur le nouvel écran cliquer sur le boutons EFFACER LE QUITTANCEMENT
- Cela aura pour effet de supprimer le lien entre le paiement et les rubriques payées et donc les honoraires sur le compte du bailleur.
- Renouveler pour tous les reglements du locataire
- Puis aller sur l'onglet FINANCES, puis le menu LOCATAIRES CREDITEURS, chercher le locataire visé et rapprocher correctement les reglements un par un avec les rubriques payées, et enregistrer au fur et à mesure voir le tutoriel sur les locataires créditeurs ici
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Pourquoi recalculer les honoraires de gestion sur le compte du bailleur ?