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Appels de fonds pris en charges par le cabinet de gestion

Charges locatives récupérables par les copropriétaires auprès de leurs locataires


Contexte de la mission confiée au cabinet de gestion par le bailleur

Le bailleur souhaite confier l'intégralité de la gestion de son bien loué au cabinet de gestion.

  • Cela comprend la prise en charge par l'administrateur de biens :
  • Le quittancement (avis d'échéances incluant les loyers, provisions pour charges...), encaissement des montants versés par le locataire
  • La prise en charge de l'entretien et des réparations du bien
  • La prise en charges des appels de fonds encvoyés par le syndic et régularisation des charges de copropriété
  • Les relances et poursuites éventuelles 
  • .....

Nous allons voir dans ce tutoriel comment sont gérés les flux pour la prise en charges des appels de fonds du syndic pour le compte du bailleur.

  • Dans un premier temps, le gestionnaire du bien reçoit l'appel de fonds du syndic de copropriété
  • Puis il devra l'enregistrer en l'affectant sur le compte du bailleur (au débit) et en enregistrant la dette vis à vis du syndic
  • Le gestionnaire est chargé de payé l'appel de fonds au syndic (il avance donc les fonds pour le compte du bailleur)
  • Le montant du au titre des loyers et des provisions/charges encaissés sera donc amputé du montant de l'appel de fonds.
  • Le gestionnaire déduira au fur et à mesure les montants avancés, le logiciel présentera les éléments détaillés au fur et à mesure

Enregistrement de l'appel de fonds sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété

Enregistrement de l appel de fonds sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété

Enregistrement de l'appel de fonds sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété


Passer l'écriture d'imputation des appels de fonds pour le compte du bailleur

Aller dans l'onglet FINANCES puis le menu AUTRES ECRITURES

écriture appels de fonds pour le compte du bailleur

Passer l'écriture d'imputation des appels de fonds pour le compte du bailleur

  1. Sélectionner le compte du BAILLEUR (compte à débiter)
  2. Sélectionner le compte du syndic qui a la charge de la copropriété (il y aura lieu auparavant de créer le compte FOURNISSEUR du syndic)
  3. Sélectionner le bien pour lequel l'appel de fonds à été envoyé par le syndic
  4. Saisir la date de l'appel de fonds
  5. Saisir le libellé et la référence de l'appel de fonds (ne pas hésiter à mettre le détail)
  6. Sélectionner aussi l'appel de fonds préalablement scanné, ce document restera archivé par VILOGI, lié à l'écriture (GED)
  7. Enregistrer cette écriture
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Pièce comptable concernant les charges du locataire Pièce comptable concernant les charges du locataire
  • La régularisation des charges n'apparait pas sur le CRG du bailleur La régularisation des charges n'apparait pas sur le CRG du bailleur
  • Comment retenir les charges de syndic sur le compte du bailleur Comment retenir les charges de syndic sur le compte du bailleur
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    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....