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Supprimer une quittance de loyer ou un avis d'échéance
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Il peut arriver que le gestionnaire souhaite supprimer pour une raison ou une autre la quittance de loyer (ou l'avis d'échéance) d'un locataire précis.
Avant de supprimer les éléments correspondants au montant du loyer principal et des charges du locataire, il est interessant de voir comment apparaissent les écritures sur le compte du locataire.
Intéressons-nous aux écritures qui apparaissent sur le compte du locataire telles que présentées sur l'image ci-dessus :
Deux écritures distinctes passées le 01/12/2016 lors de la création des avis d'échéances de loyer et se décomposent ainsi :
- Loyer principal d'une part (1500€)
- Charges locatives (500€) d'autre part
- le logiciel a passé automatiquement ces écritures lors de la génération des avis d'échéances.
- rappelons qu'à ce stade, le compte du bailleur n'est pas impacté par les écritures d'avis d'échéances
- il ne le sera qu'à partir du moment de l'enregistrement du paiement du locataire.
Pour supprimer les écritures de loyer aller sur AVIS D'ECHEANCES DES LOYERS
Pour supprimer un appel de loyer:
- aller sur l'onglet LOCATIONS
- Menu--> Avis d'échéance de loyer
- Positionner vous sur la ligne de la période sur laquelle vous souhaitez annuler l'appel de loyer d'un locataire précis
- Cliquer sur l'icone bleu pour voir le détail des appels de loyer des locataire pour cette période
Supprimer l'avis d'échéance du locataire
Sur l'écran qui s'ouvre, apparait la liste nominative des locataires avec, par locataire, une ligne avec le montant du loyer et une ligne avec le montant des provisions pour charges appelés sur la période.
Il y a donc 2 lignes par locataire.
En cliquant sur la croix rouge, en face du nom du locataire, les 2 écritures d'avis d'appel de loyer et de charges seront supprimées du compte du locataire.
Les écritures de loyer et de charges sont supprimées sur le compte du locataire
On peut maintenant revenir sur l'écran du locataire, et constater que les écritures correspondantes à l'appel de loyer, ont été supprimées!
Les avantages de l'externalisation de votre back-office!
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
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Supprimer un appel de loyer sur le compte d'un locataire