Réaliser les appels de loyers

En quelques instants, l’ensemble des quittances de loyer et des avis d’échéances de votre cabinet sera disponible dans votre logiciel, prêt à être consulté ou imprimé au format PDF.

Lors de la génération de ces documents, le logiciel enregistre automatiquement toutes les écritures comptables associées :

• Les comptes des locataires sont débités des montants dus au cabinet de gestion.

• Les comptes des propriétaires sont crédités des créances correspondant à leur part.

• Toutes les écritures relatives aux honoraires et assurances sont automatiquement affectées aux comptes concernés.

• Tous les comptes sont instantanément mis à jour, sans aucune intervention supplémentaire de votre part.

Pour effectuer des appels de loyers multiples, procédez comme suit :

1. Accédez à l’onglet Locations.

2. Sélectionnez Avis d’échéances des loyers, comme indiqué ci-dessous.

Pour réaliser des appels de loyers, veuillez suivre les étapes ci-dessous. Une fois arrivé sur l’écran concerné, procédez comme suit :

3. Sélectionnez la période de l’exercice concerné.

4. Cliquez ensuite sur l’onglet « Ajouter un avis d’échéances ».

5. La liste des appels de loyers présents générés

Un nouvel écran s’affichera. Vous devrez alors renseigner les différents champs demandés. Attention : les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires.

6. Sélectionnez la période de l’appel de loyer que vous souhaitez générer.

7. Saisissez la date limite de paiement, à partir de laquelle le locataire sera considéré en situation d’impayé.

8. Renseignez un titre pour votre appel de loyer.

9. Saisissez un message qui pourra apparaître sur la quittance de loyer.

10. Sélectionnez la banque du cabinet sur laquelle le locataire pourra, le cas échéant, effectuer un virement.

11. Cliquez sur « Générer » afin de créer l’avis d’échéances.

Lorsque vous générez vos avis d’échéances, vous pouvez activer différentes options, comme décrit ci?dessous :

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15. Un avis d’échéance à échoir correspond à un loyer payable d’avance.

16. Un avis d’échéance échu correspond à un loyer payable après consommation du mois.

17. Le montant peut être proratisé, c’est?à?dire calculé en fonction de la durée réelle d’occupation.

18. Vous pourrez choisir la fréquence de facturation (par exemple mensuelle ou trimestrielle).

19. Option absence de prélèvement, si aucun prélèvement automatique n’est souhaité.

20. L’option prélèvement par solde permet de prélever automatiquement le montant réellement dû, en tenant compte du solde existant du compte du locataire, plutôt qu’un montant fixe prédéfini.

21. Le prélèvement correspond ainsi uniquement au solde restant à payer après prise en compte des avoirs ou régularisations.

Une fois vos appels de loyers générés affichés dans la liste comme indiqué précédemment, plusieurs icônes apparaissent. Voici leur signification :

22. Permet de supprimer la génération de l’avis d’échéance.

23. Permet de supprimer un loyer ou de relancer l’appel de loyer pour un ou plusieurs locataires et de consulter le détail des appels de loyers.

24. Permet d'éditer l’ensemble des avis d’échéances des locataires.

25. Permet de générer les quittances de loyer de manière individuelle.