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Déclaration d Achèvement des Travaux en immobilier : Tout ce que vous devez savoir | VILOGI.COM

                                                

                                                    
                                                

                                     

            
                            










Mise en place de l'automatisation des avis d'échéance de loyer


Paramétrage et edition des avis d'échéances et des quittances de loyer








				


						

Etape n°1 - Mise en place de l'automatisation des avis d'échéance de loyer

			 

VILOGI permet de planifier automatiquement la génération des avis d’échéance de loyer pour vos locataires.
 Ainsi, le gérant n’a plus besoin de lancer manuellement ces avis en fin de mois : le logiciel s’en charge automatiquement.


Pour activer cette fonctionnalité, suivez la procédure suivante :


    

  1. 

    Cliquez sur l’onglet « Locations ».
    

    2. 

  2. 

    Vous arriverez sur la page « Génération automatique ». Cliquez sur l’icône feuille bleue.
    

    3. 

  3. 

    Observez l’icône de voyant : si elle est rouge, cela signifie que l’automatisation des avis d’échéance est désactivée. Elle deviendra verte dès que l’automatisation sera activée.
    

    4. 










                                                          
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Etape n°1 - Mise en place de l'automatisation des avis d'échéance de loyer







Dans l’étape suivante, nous verrons comment activer l’automatisation des avis d’échéance.




				


						

Etape n°1 - Mise en place de l'automatisation des avis d'échéance de loyer

			 

Vous arriverez sur une page dédiée au paramétrage de l’automatisation des avis d’échéance.
 Suivez la procédure ci-dessous pour configurer et activer cette fonctionnalité :


    

  1. 

    Définir le délai de génération automatique
     Sélectionnez le nombre de jours avant l’envoi automatique des avis d’échéance mensuels.
     Un menu déroulant s’affichera pour vous permettre de choisir le nombre de jours souhaité.
    

    2. 

  2. 

    Activer l’automatisation
     Faites glisser le curseur sur OUI pour activer la génération automatique des avis d’échéance.
    

    3. 

  3. 

    Enregistrer les paramètres
     Cliquez sur l’onglet « Enregistrer » pour sauvegarder vos réglages.
    

    4. 










                                                          
Quittance de loyer en gestion locative

Etape n°1 - Mise en place de l'automatisation des avis d'échéance de loyer







 


 Une fois le délai défini atteint, le logiciel générera automatiquement tous les avis d’échéance pour l’ensemble des baux en cours, sans aucune intervention de votre part.


Le jour prévu, vous pourrez consulter directement les avis d’échéance et les quittances de loyer, déjà créés et prêts à être utilisés.




				


						

Enregistrement des paramètres d’activation de l’automatisation des avis d’échéance

			 

Une fois les paramètres de l’automatisation enregistrés, le voyant deviendra vert, indiquant que l’automatisation est bien active. Comme nous pouvons le constater ci-dessous.
 Le nombre de jours avant l’échéance reste également clairement visible pour confirmation.









                                                          
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Enregistrement des paramètres d’activation de l’automatisation des avis d’échéance












Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique






    



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Réduire le loyer d'un locataire


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