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- Quittance de loyer trimestrielle ou annuelle à terme échu
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Pour générer l’avis d’échéance d’un locataire spécifique, deux méthodes sont disponibles.
La méthode ci-dessous décrit la procédure en passant directement par la fiche du locataire.
-
Accédez à la page du locataire concerné.
-
Une fois sur cette page, cliquez sur l’onglet « Avis d’échéance et quittance ».
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Cliquez sur le bouton « Ajouter un avis d’échéance » en veillant à sélectionner le bon exercice.
Une nouvelle page s’affiche avec plusieurs champs à compléte, vous pouvez renseigner les options supplémentaires si vous le souhaitez.
Les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires. -
Après avoir renseigné l’ensemble des informations requises, cliquez sur le bouton « Générer » afin de créer l’avis d’échéance du locataire sélectionné.
Étape 2 – Création de l’avis d’échéance pour un locataire (Méthode n°2)
Pour la méthode n°2, nous allons procéder depuis le menu général des avis d'échéances, ce qui permet de générer l’avis d’échéance en sélectionnant le locataire souhaité.
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Cliquez sur l’onglet « Locations », puis sur « Avis d’échéances des loyers ».
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Sur la page affichée, sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez générer l’avis d’échéance, puis cliquez sur l’icône de la feuille bleue.
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Ensuite, choisissez le locataire concerné dans le menu déroulant, qui affiche la liste de tous les locataires.
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Cliquez sur l’onglet « Générer ».
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Enfin, la ligne correspondant au locataire sélectionné apparaîtra, prête pour lédition de l’avis d’échéance.
Vous pouvez désormais utiliser l’une ou l’autre de ces méthodes pour générer un avis d’échéance.
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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Étape 1 – Création de l’avis d’échéance pour un locataire (Méthode n°1)