Editer et imprimer les avis d'échéances et les quittances de loyer

Pour accéder aux avis d'échéances et aux quittances de loyers:

• Onglet LOCATIONS
• Menus Avis d'échéances des loyers

• Le cabinet dispose de plusieurs solutions pour éditer et imprimer les avis d'échéances et les quittances de loyers de ses locataires.
• Rappelons que les quittances de loyers sont générés le mois suivant l'avis d'échéance. Par exemple, lors de la génération des avis d'échéance du 1er juillet, le logiciel joindra les quittances de loyers du mois de juin précédent.

Le gestionnaire de biens pourra toutefois consulter la quittance de loyer et l'avis d'échéance :

• Sur l'écran du locataire, l'avis d'échéance et la quittance de loyer (au format PDF)  sont attachés à chacune des écritures du compte du locataire
• Sur l'écran de l'avis d'échéances de loyer du l'agence (voir l'image ci-dessous)

Sur cet écran, le gestionnaire dispose immédiatement des informations vitales qui lui permettront de verifier la cohérence des avis d'échéances émis par son cabinet

En cliquant sur les boutons adéquats, il pourra:

• Editer et imprimer tous les avis d'échéances à partir d'un fichier unique
• Editer et imprimer une quittance de loyer pour un locataire particulier
• Voir le détail du quittancement qui vient d'être réalisé
• Supprimer purement et simplement l'ensemble du quittancement qu'il vient de réaliser, puis de recommencer son quittancement

Cliquer sur l'icône bleue pour accéder à l'écran de l'avis d'échéances détaillé.

• A partir de l'écran des avis d'échéances de loyers du vabinbet de gestion, produits par le logiciel, il vous sera possible d'éditer et d'imprimer
• Les avis d'échéances et les quittances de loyers jointes sur la même page, dans un seul fichier pour tous les locataires

•  Les avis d'échéances seuls dans un seul fichier PDF pour tous les locataires
• Les quittances de loyers seules dans un seul fichier PDF pour tous les locataires
• Un avis d'échéance avec la quittance de loyer sur une seule page, dans un fichier PDF pour un seul locataire

Cliquer ici pour voir comment se présente l'avis d'échéance de loyer

1. Votre logo ici avec les coordonées de votre agence, votre caisse de garantie et le n° de carte professionnelle
2. La période concernée par l'avis d'échéance de loyer
3. La date limite de paiement de cet avis d'échéance de loyer
4. Les coordonnées du locataire
5. Les identifiants pour que le locataire puisse se connecter sur son compte EXTRANET Locataire
6. Le descriptif du loyer et des charges (et éventuellement d'autres charges et la TVA) et les montants correspondants
7. Le descriptif du bien loué et l'adresse du bien loué
8. Rappel du solde qui aparaissait sur le compte du locataire antérieurement  à l'avis d'échéance 
9. Montant de l'avis d'échéance pour la période défini au point 2
10. Total restant à payer par le locataire (Solde antérieur + montant du présent avis d'échéance)
11. Message adressé au locataire par le gestionnaire du bien loué
12. Relevé de compte correspondant aux dernières opérations du compte du locataire
13. Coupon que le locataire devrait retourner le cas échéant avec son règlement
14. Coordonnées de la banque du cabinet de gestion, afin que le locataire puisse faire un virement
15. Code barre et reférence de l'avis d'échéance qui permet au cabinet de gestion d'effectuer une recherche rapide de son compte sur le logiciel de gérance VILOGI