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Gestion de l'annulation du loyer (partielle ou totale)

Paramétrage et edition des avis d'échéances et des quittances de loyer

Gestion de l'annulation du loyer (partielle ou totale)

Il peut arriver que, suite à un accord avec le locataire et/ou le bailleur, le gestionnaire n’ait pas appliqué à temps une réduction du loyer.
Dans ce cas, l’avis d’échéance ayant déjà été généré, il est nécessaire de corriger les écritures sur le compte du locataire.

Cette correction peut concerner la totalité du montant du loyer ou une partie seulement, comme expliqué dans les étapes ci-après.

Pour effectuer cette correction, rendez-vous directement sur la fiche du locataire, puis accédez à la section « Écritures ».
Vous y verrez apparaître la somme du loyer avec un montant à 0, ce qui signifie que le compte du locataire est soldé.

Gestion de l'annulation du loyer (partielle ou totale)

Pour procéder à la correction du loyer sur le compte du locataire, suivez la procédure ci-dessous :

Accédez à l’onglet « Finances ».
Sélectionnez le menu « Autres écritures ».
Dans le champ Compte à débiter, saisissez le compte 410-70 – Quittance à recouvrer ou 410-71.
Dans le champ Compte à créditer, renseignez le compte du locataire (le numéro commence par 411-XX-XX, suivi du nom du locataire).
Indiquez la date de l’écriture comptable.
Sélectionnez le journal « Opérations diverses ».
Faites glisser le curseur sur OUI afin de faire apparaître ce mouvement sur la quittance de loyer.
Renseignez un numéro de pièce justificative.
Saisissez un libellé clair et explicite permettant de justifier l'annulation.
Indiquez le montant à enregistrer.
Sélectionnez la rubrique fiscale correspondante, qui impactera le document d’aide à la déclaration fiscale du bailleur.
Joignez, si nécessaire, un document scanné en pièce justificative.

Tous les champs marqués d’un astérisque doivent obligatoirement être renseignés.

Impact de l’opération sur le compte du locataire

En conclusion, cette écriture met à jour le compte du locataire comme présenté ci-dessous.

Le but du lettrage

Vous avez certainement déjà remarqué l’icône violette en forme de télévision sur les fiches de certains locataires, juste après l’encaissement de leurs paiements.

Si cette icône s’affiche alors que le locataire n’est pas créditeur, cela signifie que le lettrage des écritures n’a pas encore été finalisé. Le lettrage consiste à affecter chaque paiement aux montants réellement dus par le locataire.

Cette opération permet au logiciel de savoir exactement ce que le locataire a réglé. En pratique, chaque encaissement est associé aux dettes correspondantes (loyers, charges, etc.).

Une fois le lettrage effectué, le logiciel :

bascule les écritures de loyer et de charges sur les comptes des bailleurs,
et génère les honoraires correspondants.

C’est pourquoi il est important de réaliser le lettrage pour chaque encaissement saisi.

Dans une gestion « normale », lorsque le locataire effectue des paiements réguliers correspondant aux loyers et charges, le logiciel peut effectuer automatiquement le lettrage, en associant chaque paiement au montant approprié.

Vous pouvez consulter ce tutoriel pour apprendre comment effectuer un lettrage, comprendre son utilité ainsi que ses conséquences :
https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/lettrage-des-paiements-locataires_52-683-1-0-2.php

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Modifier le montant du loyer d'un locataire

Comment faire pour modifier le montant d'un loyer Hors Charges

Bonjour.
Comment faire pour modifier le montant d'un loyer Hors Charges sur le logiciel, ceci afin qu'il s'applique à partir du mois qui suit ?
Par avance merci.
Bien cordialement.

Pour modifier le montant du loyer

Il vous suffit d'effectuer une "révision" en gardant le même indice et les mêmes dates et en sélectionnant une date d'application.

Aller dans l'onglet LOCATIONS -> puis le menu REVISION DES LOYERS.
Faire une recherche élargie des dates de révision de loyers à venir afin de repérer le nom du locataire.
Remplir les éléments du nouveau loyer et la date d'application, sans modifier le montant des provisions pour charges.
Cocher la case devant la ligne puis VALIDER cette révision.
Le nouveau montant du loyer s'appliquera à la prochaine édition des avis d'échéances de loyer.
Cordialement

Modifier le loyer du locataire avec le logiciel de gestion locative
Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer

Révision du loyer n'apparait pas

Bonjour,
J'ai effectué une révision de loyer pour le locataire HSXXX (voir impression écran).
Or c'est l'ancien loyer qui apparaît toujours dans la fiche de location.
Je ne vois pas non plus le courrier qui aurait dû être généré suite à cette révision ainsi que les écritures comptables (loyer réajusté + dépôt de garantie).
Merci pour votre aide.
MB

La révision de loyer, celle-ci est appliquée au prochain avis d'échéance

Bonjour,

Concernant la révision de loyer, celle-ci est appliquée automatiquemet par le logiciel de gestion locative, au prochain avis d'échéance, dans le cas ici, c'est au prochain trimestre.

Pour voir le courrier qui est généré lors d'une révision de loyer, allez dans le bail (Onglet locataire, puis cliquer sur le lien BAIL puis dans le bail, tout en bas figure la liste des révisions de loyer succesives.

Cliquer sur celle correspondante à ce que vous souhaitez (icone PDF).

Pöur l'envoyer par email à chaque locataire --> centre de diffusion -> choisir l'objet dans la liste -> Révision de loyer:

Les périodes début/fin des révisions vous feront apparaitre les locataires visés -> cocher les cases utiles -> et continuer la procédure pour envoyer ce document par mail pour l'imprimer pour envoi par poste.

Nous vous conseillons d'uploader une signature pour le faire apparaitre en bas des courriers --> lien PARAMETRAGE en haut à droite de chaque page -> Cabinet -> Signature

de même uploader une image de votre logo pour le faire apparaitre sur vos documents --> lien PARAMETRAGE en haut à droite de chaque page -> Cabinet -> logo

Cordialement
Réduire le loyer d'un locataire

Comment faire pour réduire le loyer d'un locataire sur le logiciel immobilier gérance locative

Bonjour, j'ai besoin de baisser le loyer du locataure XXXX à 450€. Il me semble que la procédure m'a déjà été expliqué mais je ne retrouve rien dans les échanges en assistance technique.

Pour modifier le loyer ou bien des provisions sur charges du locataire

Bonjour,

Nous vous conseillons pour réduire le montant du loyer de ce locataire de simuler une révision de loyer.

Le logiciel immobilier vous proposera dans le formulaire de révision, à la fois un nouveau montant pour le loyer ainsi qu'un nouveau montant pour les provisions sur charges, ainsi que la date à partir de laquelle ces montants seront appliqués sur le quittances de loyer à venir.

C'est dans ce formulaire que vous pouvez modifier le montant du nouveau loyer ainsi que les charges.

Vous pouvez aussi modifier la date d'application du nouveau loyer.

Cordialement
Modifier l'indice de base pour la révision du loyer

Je suis en train de faire les révisions de loyer

Bonjour,

Je suis en train de faire les révisions de loyer. Sauf que je me suis rendu compte pour le locataire LM, son ancien indice sur le bail était faux je l'ai donc modifié et supprimé sauf que sur son compte la ligne révision de loyer revient à chaque fois même si je la supprime. Je souhaiterai pouvoir re générer sa révision de loyer à partir de l'indice T2 2018 ( ancien indice). Son loyer ancien est de 980, son nouveau devrait être de 994.95 étant donné l'augmentation de 1.53% entre le T2 2018 et le T2019 or cela n'est pas le cas après révision le loyer est de 989,...€ Merci de m'indiquer la marche à suivre pour que je retrouve une révision de loyer correcte. Cordialement, VS

Modifier l'indice initial à l'origine du bail

Bonjour,

Pour modifier l'indice initial dans modification du bail.

Vous pouvez modifier l'indice initial à l'origine du bail, cet indice sert de référence de base pour la révision du loyer sur le logiciel de gérance locative.

Cela modifie l'indice de référence que vous pouvez voir tout en bas de l'écran du bail. Cliquer sur le bouton ENREGISTRER afin que le logiciel prenne en compte votre modification de l'indice.

Nous avons fait le nécessaire pour que l'indice soit maintenant à Q2 2018.

Cordialement

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Comment faire pour modifier le montant d'un loyer Hors Charges

Pour modifier le montant du loyer

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La révision de loyer, celle-ci est appliquée au prochain avis d'échéance

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Pour modifier le loyer ou bien des provisions sur charges du locataire

Je suis en train de faire les révisions de loyer

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