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Préparation à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel gestion locative
Préparation à l'audit de votre caisse de garantie !

Les experts VILOGI vous aident à préparer l'audit compte de la garantie financière de votre cabinet de gestion locative!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Quittance de loyer trimestrielle ou annuelle à terme échu

Paramétrage et edition des avis d'échéances et des quittances de loyer


Paramétrer le bail pour un loyer trimestriels à termes échus

Votre logiciel de gestion locative, permet de faire des appels d'avis d'échéance et des quittances de loyer à « TERME ECHU» et pour un éventail de période allant du mensuel à une fois par année.

Le bail doit être paramétré pour pouvoir effectuer un appel de loyer à la fois à TERME ECHU et au TRIMESTRE.

Si vous souhaitez appliquer ces règles, il suffit d'aller modifier le bail comme indiqué dans l'image de l'écran du bail ci-dessous.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Paramétrer le bail pour un loyer trimestriels à termes échus


Sélectionner les options pour faire les quittances de loyer spéciales

Lors de la génération des quittances de loyer spéciales (périodes particulières ou termes particuliers), cliquer sur le bouton « Plus d'Options» sur l'interface de génération des loyers.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Sélectionner les options pour faire les quittances de loyer spéciales

Pour rappel, la génération des avis d'échéances:

  1. sélectionner l'exercice
  2. sélectionner la date de génération (cette date est déjà plannifiée et proposée ici par le logiciel)
  3. saisir la date limite de paiement (qui servira à détecter les retard de paiement et les impayés)
  4. saisir un titre (seul le gestionnaire verra ce titre)
  5. cliquer sur le menu « Plus d'Options»
  6. sélectionner le terme pour lequel vous souhaitez lancer les avis d'échéance
  7. sélectionner la période voulue (sinon sélectionner « TOUTES LES PERIODES »)
  8. cliquer sur le bouton GENERER et patientez quelques instants pour consulter les avis d'échéances ainsi que les écritures passées sur les comptes des locataires.

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Réduire le loyer d Réduire le loyer d'un locataire
  • Modifier l Modifier l'indice de base pour la révision du loyer
  • Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer
  • Modifier le montant du loyer d Modifier le montant du loyer d'un locataire
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    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
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    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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