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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Envoyer des notifications par sms aux copropriétaires
Envoyer des SMS avec le logiciel syndic de copropriété
Les utilisateurs de la plateforme de gestion immobilière, peuvent envoyer des SMS (notifications) directement à partir du logiciel :
- Logiciel Syndic de Copropriété
- Logiciel de Gestion Locative
- Logiciel des Ordres de Services
L'envoi des notifications par SMS sur le logiciel de gestion de syndic VILOGI, est le moyen de communication idéal pour le syndic qui doit à tout moment informer les copropriétaires d'un événement.
- Extrêmement rapide à mettre en oeuvre
- Peu onéreux comparé à l'envoi de courriers (compter un coût d'envoi d'un sms de quelques centimes d'euro)
- Plus efficace eu égard au taux de retour est assuré à 95% dans un délai très court et au taux d'intéret des copropriétaires
- Pas de frein temporel car la réception des SMS par les copropriétaires est quasi immédiate
- Archivage des SMS envoyés aux copropriétaires
L'envoi des SMS nécessite le paramétrage de cette fonctionnalité par le syndic de copropriété.
- Dans un premier temps le syndic devra donc paramétrer le logiciel, sélectionner les copropriétés qui bénéficieront de ce service, et acheter des lots de SMS
- Puis s'assurer que les n° de téléphone mobile ont bien été enregistrés sur les profils des copropriétaires (voir écran des copropriétaires)
- Par ailleurs, il existe aussi un paramètre sur l'écran du copropriétaire, indiquant le choix de réception des messages (courrier, remise en main propre, emails et SMS)
Nous allons voir maintenant :
- Comment paramétrer le compte du syndic pour qu'il puisse utiliser cette fonctionnalité
- Comment paramétrer le compte du copropriétaire pour qu'il puisse recevoir les notifications par SMS envoyées par le syndic
Accès au paramétrage de l'envoi des SMS aux copropriétaires
Ajouter des SMS au compte du syndic de copropriétés sur le logiciel
Cette interface permet :
- D'ajouter des SMS sur le compte du SYNDIC
- De sélectionner les copropriétés qui bénéficieront du service d'envoi de SMS aux copropriétaires
- Nombre de SMS disponibles sur le compte du syndic
- Cliquer sur le bouton pour ajouter des SMS sur le compte du syndic
- Faire glisser les copropriétés de gauche à droite pour celles qui bénéficieront du service de SMS du point 4 au point
CONSEQUENCE : les copropriétaires de la copropriété sélectionnée seront automatiquement ACTIFS pour recevoir les SMS
Ajouter des SMS au compte du syndic de copropriété
Il est bien entendu nécessaire que le syndic de copropriété alimente son compte :
- en achetant préalablement des SMS
- En 2017, le prix d'un SMS est de 0.10€ HT
Dès que le compte du syndic est alimenté en SMS, la fonctionnalité est immédiatement disponible.
Nous allons maintenant voir :
- Comment vérifier le paramétrage des comptes des copropriétaires afin de s'assurer qu'ils recevront les SMS
- Puis nous verrons comment envoyer les SMS aux copropriétaires
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Le syndic doit paramétrer la fonctionnalité d'envoi des SMS aux copropriétaires sur le logiciel syndic