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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Vous avez des doutes avant de présenter vos comptes aux membres du conseil syndical, faites vous aider pour la vérification de votre comptabilité par les experts VILOGI !

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Envoyer des notifications par sms aux copropriétaires

Envoyer des SMS avec le logiciel syndic de copropriété


Le syndic doit paramétrer la fonctionnalité d'envoi des SMS aux copropriétaires sur le logiciel syndic

Les utilisateurs de la plateforme de gestion immobilière, peuvent envoyer des SMS (notifications) directement à partir du logiciel :

  • Logiciel Syndic de Copropriété
  • Logiciel de Gestion Locative
  • Logiciel des Ordres de Services

 

L'envoi des notifications par SMS sur le logiciel de gestion de syndic VILOGI, est le moyen de communication idéal pour le syndic qui doit à tout moment informer les copropriétaires d'un événement.

  • Extrêmement rapide à mettre en oeuvre
  • Peu onéreux comparé à l'envoi de courriers (compter un coût d'envoi d'un sms de quelques centimes d'euro)
  • Plus efficace eu égard au taux de retour est assuré à 95% dans un délai très court et au taux d'intéret des copropriétaires
  • Pas de frein temporel car la réception des SMS par les copropriétaires est quasi immédiate
  • Archivage des SMS envoyés aux copropriétaires

 

L'envoi des SMS nécessite le paramétrage de cette fonctionnalité par le syndic de copropriété.
  • Dans un premier temps le syndic devra donc paramétrer le logiciel, sélectionner les copropriétés qui bénéficieront de ce service, et acheter des lots de SMS
  •  Puis s'assurer que les n° de téléphone mobile ont bien été enregistrés sur les profils des copropriétaires (voir écran des copropriétaires)
  • Par ailleurs, il existe aussi un paramètre sur l'écran du copropriétaire, indiquant le choix de réception des messages (courrier, remise en main propre, emails et SMS)

 

Nous allons voir maintenant :
  • Comment paramétrer le compte du syndic pour qu'il puisse utiliser cette fonctionnalité
  • Comment paramétrer le compte du copropriétaire pour qu'il puisse recevoir les notifications par SMS envoyées par le syndic
Accéder au paramétrage des envois de SMS aux copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

Le syndic doit paramétrer la fonctionnalité d'envoi des SMS aux copropriétaires sur le logiciel syndic


Accès au paramétrage de l'envoi des SMS aux copropriétaires

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Accès au paramétrage de l'envoi des SMS aux copropriétaires


Ajouter des SMS au compte du syndic de copropriétés sur le logiciel

Cette interface permet :

  • D'ajouter des SMS sur le compte du SYNDIC 
  • De sélectionner les copropriétés qui bénéficieront du service d'envoi de SMS aux copropriétaires
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Ajouter des SMS au compte du syndic de copropriétés sur le logiciel

  1. Nombre de SMS disponibles sur le compte du syndic
  2. Cliquer sur le bouton pour ajouter des SMS sur le compte du syndic
  3. Faire glisser les copropriétés de gauche à droite pour celles qui bénéficieront du service de SMS du point 4 au point

CONSEQUENCE : les copropriétaires de la copropriété sélectionnée seront automatiquement ACTIFS pour recevoir les SMS


Ajouter des SMS au compte du syndic de copropriété

Il est bien entendu nécessaire que le syndic de copropriété alimente son compte :

  • en achetant préalablement des SMS
  • En 2017, le prix d'un SMS est de 0.10€ HT
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Ajouter des SMS au compte du syndic de copropriété

Dès que le compte du syndic est alimenté en SMS, la fonctionnalité est immédiatement disponible.

 

 

 

Nous allons maintenant voir :
  • Comment vérifier le paramétrage des comptes des copropriétaires afin de s'assurer qu'ils recevront les SMS
  •  Puis nous verrons comment envoyer les SMS aux copropriétaires
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    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et syncronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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