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Clôture provisoire d'un exercice

Comment effectuer la cloture et la régularisation des comptes dans la copropriété


La clôture et la régularisation provisoires des comptes

La clôture des comptes consiste à :

  • Régulariser les comptes de dépenses de la copropriété (calculer et répartir les dépenses réelles de la période, par factures, par clés, par lots puis par copropriétaires, en déduction des appels de fonds).
  • Clôturer «comptablement» les comptes, passer les écritures de régularisation des charges courantes et des travaux, solder les dépenses et les produits....

Le traitement de la régularisation des comptes intervient dans un premier temps, suivi du traitement de la clôture des comptes. Ces 2 traitements sont consécutifs et indissociables

 

Attention: il s'agit ici d'une clôture provisoire (qu'il vous sera possible de déclôturer). A ne pas confondre avec la clôture DEFINITIVE qu'il est impossible de déclôturer!

 

Dès que la cloture de l'exercice est réalisée, la modification et la suppression d'ecritures sont désactivées

Pourquoi une clôture provisoire ?

Le syndic doit présenter les comptes de l'exercice précédent lors de l'AG, dans l'optique de les faire approuvé. 

Afin de présenter des annexes comptables complètes, le syndic doit proposer à une clôture. Mais comme les comptes ne sont pas encore approuvés, cete clôture est par défaut provisoire. 

Pour procéder à la clôture, rendez vous sur la page "COPROPRIETE / APPELS DE FONDS / REGULARISATION ET CLOTURE".

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Pourquoi une clôture provisoire ?


Le mode "Projet"

VILOGI met à disposition une option pour gérer cette clôture provisoire. Il s'agit du mode "Projet".

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Le mode "Projet"

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Régularisation et cloture  écarts sur les comptes copropriétaires Régularisation et cloture écarts sur les comptes copropriétaires
  • Cloture provisoire sur les comptes des copropriétaires Cloture provisoire sur les comptes des copropriétaires
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L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies