- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Clôture provisoire d'un exercice
Comment effectuer la cloture et la régularisation des comptes dans la copropriété
- Clôture provisoire d'un exercice
- Clôture définitive des comptes de la copropriété
- Clôture définitive des comptes après validation de l'AG
- Ecritures de régularisation de charges
- Principes de la régularisation des charges courantes et clôture des comptes 489
- Vérifier votre clôture et la régularisation comptable par le syndic de copropriété
La clôture des comptes consiste à :
- Régulariser les comptes de dépenses de la copropriété (calculer et répartir les dépenses réelles de la période, par factures, par clés, par lots puis par copropriétaires, en déduction des appels de fonds).
- Clôturer «comptablement» les comptes, passer les écritures de régularisation des charges courantes et des travaux, solder les dépenses et les produits....
Le traitement de la régularisation des comptes intervient dans un premier temps, suivi du traitement de la clôture des comptes. Ces 2 traitements sont consécutifs et indissociables
La cloture provisoire est un PROJET DE CLOTURE
La cloture provisoire d'un exercice intervient pour lors de la préparation de la convocation à la prochaine AG des copropriétaires.
Les documents comptables sont donc à joindre à cette convocation.
La règlementation est explicite sur la présentation des comptes lors d'une AG.
En effet, il n'est pas possible d'affecter les résultats de la réedittion des charges sur les comptes des copropriétaires lors de l'AG, car celle-ci ne les a pas encore approuvés (les comptes).
C'est pour cette raison que toutes les AG présentent des comptes cloturés «PROVISOIREMENT».
Nous allons voir ici comment cloturer les comptes provisoirement à des fins de préparation de la convocation.
- Onglet COPROPRIETE
- Menu Regularisation
- Sélectionner l'exercice à cloturer
- Saisir la date de la cloture: c'est à partir de cette date que les comptes seront affectés du résultat de la réglarisation.
- Mettre l'option PROJET à OUI
- Cliquer sur le bouton GENERER
- Zone sur laquelle apparait le résultat de la cloture
- Document PDF sur lequel figure le resultat de la cloture par copropriétaire
- Icone de la corbeille pour supprimer la cloture
- Icone CADENAS pour cloturer DEFINITIVEMENT l'exercice
Conséquences de la cloture provisoire sur les comptes de la copropriété
La clôture provisoire a pour effet :
- De réaliser la régularisation des charges tout comme une régulatisation «normale»
- De faire apparaitre le libellé «Projet regularisation" sur les comptes des copropriétaires
- De faire apparaitre la mention «PROJET» sur les annexes liées à l'AG des copropriétaires
Déclôturer un exercice sur le logiciel de gestion syndic
- Onglet COPROPRIETE
- Rubrique Régularisation de fin d'exercice
- Cliquer sur la croix rouge située en face de l'exercice clôturé provisoirement
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
La clôture et la régularisation provisoires des comptes