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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Payer les fournisseurs par virement SEPA
Les virements SEPA aux fournisseurs des copropriétés avec le logiciel syndic de copropriété
- Payer les fournisseurs par virement SEPA
- Saisir les coordonnées bancaires des fournisseurs
- Faire les virements SEPA fournisseurs
Le logiciel syndic de copropriété permet d'effectuer les virement à l'ensemble des fournisseurs de toutes les copropriétés en une seule opération.
Les avantages du virement mono ou multi-copropriétés sont importants:
- Effectuer l'ensemble des virement d'une ou plusieurs copropriété en un seul traitement
- Faire aussi un virement simple d'un seul fournisseur pour une seule copropriété
- Vérifier et être alerté et même bloqué automatiquement par le logiciel si le compte bancaire de la copropriété est insuffisament approvisionné
- Toutes les écritures de paiement par virement aux fournisseurs sont passées automatiquement
- Un courrier/email aux fournisseurs est préparé automatiquement et peut être envoyé en 3 clics par le centre de diffusion du logiciel.
Les étapes pour des virements efficaces sur le logiciel syndic
Voici les points sur lesquels vous devez paramétrer les éléments pour réussir vos virements fournisseurs (ou bailleurs en GL)
- Paramétrer la banque de chaque copropriété pour effectuer les virements/prélèvements
Ne pas oublier de saisir le n° d'ICS (Identifiant Créancier SEPA) sinon le traitement des prélèvements ne seront pas effectués.
- Saisir les comptes bancaires (IBAN) de chaque fournisseur afin de leur faire les virements
Idem : saisir tous les champs du formulaire, particulièrement de ne pas oublier le n° d'ICS (Identifiant Créancier SEPA) sinon le traitement des prélèvements ne sera pas effectué.
- Lancer la fonctionnalité de virement multi-copropriété pour préparer les virements
- Après vérification, vous pourrez valider les virements et envoyer les fichiers après des banques de chaque copropriété.
Les étapes pour des virements efficaces sur le logiciel syndic
L’EBICS est un nouveau protocole de communication bancaire standardisé et sécurisé « Electronic Banking Internet Communication Standard ».
Le nouveau protocole EBICS TS (Transport et Signature) garanti une norme commune pour toutes les banques et clients avec un protocole de sécurité élevé.
Avec un accès unique pour toutes les transactions commerciales et l’utilisation de certificats électroniques ce protocole assure la confidentialité des informations, l’identification des intervenants et l’intégrité des fichiers échangés.
Au-delà du renforcement de la sécurité contre les risques de fraudes, la signature électronique automatise complètement le processus de validation des ordres de virements, ce qui supprime la dernière étape du processus ci-dessus de télétranmission sur chacune des banques tenues par le SYNDIC.
Vous pourrez ainsi lancer un fichier de virements ou un prélèvements en un seul clic !
Tout commence par le paramétrage des banques de la copropriété
En haut à droite, en bordure de votre fenêtre VILOGI:
- Cliquer sur le Menu PARAMETRAGE puis sur la colonne de gauche cliquer sur le menu BANQUES
- Sélectionner la banque sur laquelle vous souhaitez activer les virements aux fournisseurs
- Dans le cadre tout en bas, remplir les champs nécessaires au paramétrage des virements
- Saisir les différentes informations de coordonnées bancaires de la banque de la copropriété :
- Dans le cadre tout en bas, remplir les champs nécessaires au paramétrage des virements
- Nom de la banque
- IBAN
- BIC
- ICS
Tout commence par le paramétrage des banques de la copropriété
-
Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
-
Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
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Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
-
Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
-
Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
Les avantages de payer les fournisseurs par virement bancaire