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Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic
Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.
- Enregistrement des factures par OCR
- Un compte fournisseur unique pour toutes les copropriétés
- Modifier les coordonnées d'un fournisseur
- Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic
- Gestion des contrats d'entretien fournisseurs
Pour un certains nombre de raisons, il arrive que le gestionnaire reçoive une facture d'un prestataire, alors qu'il y a un désacord sur cette facture (désacord sur le montant, sur la prestation fournie...).
Malgré ce désaccord, il est obligatoire d'enregistrer la facture en comptabilité.
Le gestionnaire devra toutefois avoir l'assurance que cette facture ne soit pas payé au fournisseur, tant que le litige ne soit pas levé.
VILOGI a prévu cela dans son logiciel et cette fonctionnalité a 2 conséquences.
- lors des virements bancaires, la facture bloquée n'apparaitra pas dans la liste des factures à payer
- le logiciel bloquera aussi le lettrage automatique de cette facture.
Comment bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété
Pour bloquer le reglement d'une facture, il faudra dans un premier temps enregistrer normalement la facture. Vous pouvez définir les status de paiement "EN ATTENTE" et "CONTESTATION" pour bloquer la facture.
Cette facture ne sera pas ajoutée dans la liste de sfactures à payer.
Vous pouvez également ajouter un motif pour justifier ce statut particulier.
Identifier les factures bloquées
Dans la liste des factures à payer, on peut voir celles qui restent bloquées par le système grâce au LED qui apparait comme indiqué sur l'image ci-dessous.
Toutes les factures bloquées sont visibles sur une interface spécifique, accessible via "FINANCES", "GESTION", "FACTURES EN ATTENTE".
Comment débloquer une facture qui avait été préalablement bloquée sur le logiciel syndic de copropriété
A tout moment, vous pouvez débloquer une facturer bloquée, en modifiant l'enregistrement de la facture en lui accodant ou nouveau statut de paiement. Deux possibilités s'offrent à vous et toutes deux nécessitent d'accéder à la liste des factures en attente :
- Cochez la case devant la facture et cliquez sur le bouton "BON A PAYER"
- Cliquez sur le bouton "EDITER" (feuille bleue avec un crayon) et changer le statut de paiement d ela facture
Une fois débloquée, le montant de cette facture apparaitra dans la liste des factures restées impayées, de même que cette facture sera intégrée dans les virements bancaires à effectuer lors du traitement des virements fournisseurs.
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
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Pourquoi bloquer le reglement d'une facture de fournisseur