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Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic
Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.
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- Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic
- Gestion des contrats d'entretien fournisseurs
Pour un certains nombre de raisons, il arrive que le gestionnaire reçoive une facture d'un prestataire, alors qu'il y a un désacord sur cette facture (désacord sur le montant, sur la prestation fournie...).
Malgré ce désaccord, il est obligatoire d'enregistrer la facture en comptabilité.
Le gestionnaire devra toutefois avoir l'assurance que cette facture ne soit pas payé au fournisseur, tant que le litige ne soit pas levé.
VILOGI a prévu cela dans son logiciel et cette fonctionnalité a 2 conséquences.
- lors des virements bancaires, la facture bloquée n'apparaitra pas dans la liste des factures à payer
- le logiciel bloquera aussi le lettrage automatique de cette facture.
Comment bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété
Pour bloquer le reglement d'une facture, il faudra dans un premier temps enregistrer normalement la facture. Vous pouvez définir les status de paiement "EN ATTENTE" et "CONTESTATION" pour bloquer la facture.
Cette facture ne sera pas ajoutée dans la liste de sfactures à payer.
Vous pouvez également ajouter un motif pour justifier ce statut particulier.
Comment bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété
Identifier les factures bloquées
Dans la liste des factures à payer, on peut voir celles qui restent bloquées par le système grâce au LED qui apparait comme indiqué sur l'image ci-dessous.
Identifier les factures bloquées
Toutes les factures bloquées sont visibles sur une interface spécifique, accessible via "FINANCES", "GESTION", "FACTURES EN ATTENTE".
Comment débloquer une facture qui avait été préalablement bloquée sur le logiciel syndic de copropriété
A tout moment, vous pouvez débloquer une facturer bloquée, en modifiant l'enregistrement de la facture en lui accodant ou nouveau statut de paiement. Deux possibilités s'offrent à vous et toutes deux nécessitent d'accéder à la liste des factures en attente :
- Cochez la case devant la facture et cliquez sur le bouton "BON A PAYER"
- Cliquez sur le bouton "EDITER" (feuille bleue avec un crayon) et changer le statut de paiement d ela facture
Comment débloquer une facture qui avait été préalablement bloquée sur le logiciel syndic de copropriété
Une fois débloquée, le montant de cette facture apparaitra dans la liste des factures restées impayées, de même que cette facture sera intégrée dans les virements bancaires à effectuer lors du traitement des virements fournisseurs.
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Pourquoi bloquer le reglement d'une facture de fournisseur