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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Avant d'envoyer la convocation de l'Assemblée Générale aux copropriétaires, faites vous assister par un expert qui fera une vérification de vos comptes!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic

Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.


Pourquoi bloquer le reglement d'une facture de fournisseur

Pour un certains nombre de raisons, il arrive que le gestionnaire reçoive une facture d'un prestataire, alors qu'il y a un désacord sur cette facture (désacord sur le montant, sur la prestation fournie...).

Malgré ce désaccord,  il est obligatoire d'enregistrer la facture en comptabilité de la copropriété.

Le gestionnaire devra toutefois avoir l'assurance que cette facture ne soit pas payé au fournisseur, tant que le litige ne soit pas levé.

VILOGI a prévu cela dans son logiciel et cette fonctionnalité a 2 conséquences.

  1. lors des virements bancaires, la facture bloquée n'apparaitra pas dans la liste des factures à payer
  2. le logiciel bloquera aussi le lettrage automatique de cette facture.

Comment bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété

Pour bloquer le reglement d'une facture, il faudra dans un premier temps enregistrer normalement la facture.

Puis il faudra aller modifier cette facture et d'actionner le bouton BLOQUER PAIEMENT comme indiqué dans l'image ci-dessous.

bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété

Comment bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété

Tant que cette option est activée, la facture n'apparaitra pas dans les factures à payer.

ATTENTION, cela ne lève pas la dette du syndicat des copropriétaires vis à vis de ce fournisseur pour cette facture qui restera à payer.


Identifier les factures bloquées

Dans la liste des factures à payer, on peut voir celles qui restent bloquées par le système grâce au LED qui apparait comme indiqué sur l'image ci-dessous.

Identifier les factures bloquées

Identifier les factures bloquées


Comment débloquer une facture qui avait été préalablement bloquée sur le logiciel syndic de copropriété

Pour débloquer le reglement de cette facture, il suffira d'aller modifier celle-ci et de désacttiver la fonctionnalité de blocage comme indiqué sur l'image ci-dessous.

débloquer une facture bloquée sur le logiciel syndic de copropriété

Comment débloquer une facture qui avait été préalablement bloquée sur le logiciel syndic de copropriété

A partir du moment ou le système est débloqué, le montant de cette facture apparaitra dans la liste des factures restées impayées, de même que cette facture sera intégrée dans les virements bancaires à effectuer lors du traitement des virements fournisseurs.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Balance d Balance d'ouverture déséquilibrée
  • Balance équilibrée sur l Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
  • Supprimer un exercice comptable Supprimer un exercice comptable
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  • Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.