Tous les tutoriels Syndic
Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

VILOGI vous aide à vous préparez à l'audit de la caisse de garantie! Une vérification complète de vos comptes pour être prêts à accueillir l'auditeur de la caisse de garantie!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic

Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.


Pourquoi bloquer le reglement d'une facture de fournisseur

Pour un certains nombre de raisons, il arrive que le gestionnaire reçoive une facture d'un prestataire, alors qu'il y a un désacord sur cette facture (désacord sur le montant, sur la prestation fournie...).

Malgré ce désaccord,  il est obligatoire d'enregistrer la facture en comptabilité de la copropriété.

Le gestionnaire devra toutefois avoir l'assurance que cette facture ne soit pas payé au fournisseur, tant que le litige ne soit pas levé.

VILOGI a prévu cela dans son logiciel et cette fonctionnalité a 2 conséquences.

  1. lors des virements bancaires, la facture bloquée n'apparaitra pas dans la liste des factures à payer
  2. le logiciel bloquera aussi le lettrage automatique de cette facture.

Comment bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété

Pour bloquer le reglement d'une facture, il faudra dans un premier temps enregistrer normalement la facture.

Puis il faudra aller modifier cette facture et d'actionner le bouton BLOQUER PAIEMENT comme indiqué dans l'image ci-dessous.

bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété

Comment bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété

Tant que cette option est activée, la facture n'apparaitra pas dans les factures à payer.

ATTENTION, cela ne lève pas la dette du syndicat des copropriétaires vis à vis de ce fournisseur pour cette facture qui restera à payer.


Identifier les factures bloquées

Dans la liste des factures à payer, on peut voir celles qui restent bloquées par le système grâce au LED qui apparait comme indiqué sur l'image ci-dessous.

Identifier les factures bloquées

Identifier les factures bloquées


Comment débloquer une facture qui avait été préalablement bloquée sur le logiciel syndic de copropriété

Pour débloquer le reglement de cette facture, il suffira d'aller modifier celle-ci et de désacttiver la fonctionnalité de blocage comme indiqué sur l'image ci-dessous.

débloquer une facture bloquée sur le logiciel syndic de copropriété

Comment débloquer une facture qui avait été préalablement bloquée sur le logiciel syndic de copropriété

A partir du moment ou le système est débloqué, le montant de cette facture apparaitra dans la liste des factures restées impayées, de même que cette facture sera intégrée dans les virements bancaires à effectuer lors du traitement des virements fournisseurs.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Supprimer un exercice comptable Supprimer un exercice comptable
  • Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque
  • Balance équilibrée sur l Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
  • Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete
  • Récupérer les frais de contentieux huissier d Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
Les avantages des solutions en full web VILOGI

DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION


Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.

VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
/* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */