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Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic

Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.


Pourquoi bloquer le reglement d'une facture de fournisseur

Pour un certains nombre de raisons, il arrive que le gestionnaire reçoive une facture d'un prestataire, alors qu'il y a un désacord sur cette facture (désacord sur le montant, sur la prestation fournie...).

Malgré ce désaccord,  il est obligatoire d'enregistrer la facture en comptabilité de la copropriété.

Le gestionnaire devra toutefois avoir l'assurance que cette facture ne soit pas payé au fournisseur, tant que le litige ne soit pas levé.

VILOGI a prévu cela dans son logiciel et cette fonctionnalité a 2 conséquences.

  1. lors des virements bancaires, la facture bloquée n'apparaitra pas dans la liste des factures à payer
  2. le logiciel bloquera aussi le lettrage automatique de cette facture.

Comment bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété

Pour bloquer le reglement d'une facture, il faudra dans un premier temps enregistrer normalement la facture.

Puis il faudra aller modifier cette facture et d'actionner le bouton BLOQUER PAIEMENT comme indiqué dans l'image ci-dessous.

bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété

Comment bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété

Tant que cette option est activée, la facture n'apparaitra pas dans les factures à payer.

ATTENTION, cela ne lève pas la dette du syndicat des copropriétaires vis à vis de ce fournisseur pour cette facture qui restera à payer.


Identifier les factures bloquées

Dans la liste des factures à payer, on peut voir celles qui restent bloquées par le système grâce au LED qui apparait comme indiqué sur l'image ci-dessous.

Identifier les factures bloquées

Identifier les factures bloquées


Comment débloquer une facture qui avait été préalablement bloquée sur le logiciel syndic de copropriété

Pour débloquer le reglement de cette facture, il suffira d'aller modifier celle-ci et de désacttiver la fonctionnalité de blocage comme indiqué sur l'image ci-dessous.

débloquer une facture bloquée sur le logiciel syndic de copropriété

Comment débloquer une facture qui avait été préalablement bloquée sur le logiciel syndic de copropriété

A partir du moment ou le système est débloqué, le montant de cette facture apparaitra dans la liste des factures restées impayées, de même que cette facture sera intégrée dans les virements bancaires à effectuer lors du traitement des virements fournisseurs.

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      • La gestion des candidats et de ses objectifs
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      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
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    • Les mises à jours automatiques
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