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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Paramétrage des banques de la copropriete
Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés
- Paramétrage des banques de la copropriete
- Procédure de remise à l encaissement des chèques
- Coordonnées bancaires des copropriétaires pour le prélèvements SEPA
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Créer un compte banque sur livret
- Rapprochement bancaire PRINCIPES
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 1
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 2
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Procéder aux prélèvements SEPA
- Transferer des fonds sur le compte sur livret de la copropriété
- Editer un reçu suite au règlement d'un copropriétaire
- Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL
Chaque copropriété peut avoir une ou plusieurs comptes bancaires.
Lors de la création d'un nouveau compte bancaire et donc de la saisie des coordonnées bancaires, le logiciel créera automatiquement:
- un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 512xxx pour un compte courant
- un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 502xxx pour un compte sur livret.
Bien paramétrer la ou les banques de la copropriété en gestion syndic
Pour créer un nouveau compte banque, aller :
- Onglet PARAMETRAGE
- Rubrique BANQUES
Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété
Voici comment saisir les coordonnées de la banque de la copropriété.
- Cadre sur lequel apparait les banques déjà créées par le syndic (ici la Sté Gle)
- Saisir le nom de la banque
- Saisir l'IBAN
- Saisir le BIC
- Saisir l'ICS (cette information est l'identifiant SEPA et n'est utile que pour les syndics qui pratiquent le prélèvement ou le virement bancaire. Cette information est communiquée par la banque)
- Saisir le titulaire du compte bancaire (cette information apparaitra sur le coupon figurant sur les appels de fonds remis au copropriétaires afin de libeller l'ordre du chèque )
- Cette partie est réservée aux syndics qui utilisent le logiciel hors Union Europeenne
- Prélèvement : activer le bouton si le syndic souhaite faire les prélèvements et les virement à partir de ce compte bancaire
- Banque par défaut : en activant cette option, c'est le nom de cette banque qui apparaitra par défaut lors de la saisie des mouvements financiers sur le logiciel
- Compte sur livret : activer ce bouton s'il s'agit de la création d'un compte sur livret (création d'un compte comptable 502000xx) sinon le logiciel créera une compte 512000xx)
Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété
Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété
Bien activer :
- La banque par défaut
- La fonction prélèvement pour pouvoir effectuer (ou recevoir) des virements
Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété
Si la banque par défaut n'est pas activée il peut y avoir des risque d'erreur lors de la saisie des écritures financières.
Liste des banques de la copropriété
La nouvelle banque a été créée: on aperçoit ici les numéros de compte «comptable» différents
- Le premier avec un compte de la classe 512 pour le compte banque courant classique
- Le second avec un compte de la classe 502 pour le compte banque sur livret
Liste des banques de la copropriété
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
-
Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
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Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
-
Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
-
Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
Les avantages des solutions en full web VILOGI
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Bien paramétrer la ou les banques de la copropriété en gestion syndic