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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Paramétrage des banques de la copropriete
Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés
- Mise en place de la synchronisation bancaire dans votre logiciel syndic de copropriété
- Fonctionnement de la banque synchronisée au sein du logiciel VILOGI
- Paramétrage des banques de la copropriete
- Procédure de remise à l encaissement des chèques
- Coordonnées bancaires des copropriétaires pour le prélèvements SEPA
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Créer un compte banque sur livret
- Rapprochement bancaire PRINCIPES
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 1
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 2
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Procéder aux prélèvements SEPA
- Transferer des fonds sur le compte sur livret de la copropriété
- Editer un reçu suite au règlement d'un copropriétaire
- Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL
Chaque copropriété peut avoir une ou plusieurs comptes bancaires. Lors de la création d'une copropriété, le logiciel créera automatiquement un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 512xxx pour un compte courant.
Pour créer un nouveau compte banque, aller :
- Onglet PARAMETRAGE
- Rubrique BANQUES
Bien paramétrer la ou les banques de la copropriété en gestion syndic
Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété
Voici comment saisir les coordonnées de la banque de la copropriété.
- Cadre sur lequel apparait les banques déjà créées par le syndic (ici la Sté Gle)
- Saisir le nom de la banque
- Saisir l'IBAN
- Saisir le BIC
- Saisir l'ICS (cette information est l'identifiant SEPA et n'est utile que pour les syndics qui pratiquent le prélèvement ou le virement bancaire. Cette information est communiquée par la banque)
- Saisir le titulaire du compte bancaire (cette information apparaitra sur le coupon figurant sur les appels de fonds remis au copropriétaires afin de libeller l'ordre du chèque )
- Cette partie est réservée aux syndics qui utilisent le logiciel hors Union Europeenne
- Prélèvement : activer le bouton si le syndic souhaite faire les prélèvements et les virement à partir de ce compte bancaire
- Banque par défaut : en activant cette option, c'est le nom de cette banque qui apparaitra par défaut lors de la saisie des mouvements financiers sur le logiciel
- Compte sur livret : activer ce bouton s'il s'agit de la création d'un compte sur livret (création d'un compte comptable 502000xx) sinon le logiciel créera une compte 512000xx)
- Solde limite virement : ce solde est une cote d'alerte, si au total des virements que vous faites pour payer le compte banque descend en dessous de ce solde limite, le logiciel vous avertit
Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété
Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété
Bien activer :
- La banque par défaut
- La fonction prélèvement pour pouvoir effectuer (ou recevoir) des virements
Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété
Si la banque par défaut n'est pas activée il peut y avoir des risque d'erreur lors de la saisie des écritures financières.
Liste des banques de la copropriété
La nouvelle banque a été créée: on aperçoit ici les numéros de compte «comptable» différents
- Le premier avec un compte de la classe 512 pour le compte banque courant classique
- Le second avec un compte de la classe 502 pour le compte banque sur livret
Liste des banques de la copropriété
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
-
Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
-
Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
-
Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
-
Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
Les avantages des solutions en full web VILOGI
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Adopter le SaaS c’est avoir son bureau en mobilité avec l’ensemble des fonctionnalités et des archives.
Par ailleurs, le fonctionnement du logiciel est indépendant d’un système d’exploitation et il n’y a pas de contrainte d’équipement.
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