Tous les tutoriels Syndic
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- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
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- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Paramétrage des banques de la copropriete
Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés
- Mise en place de la synchronisation bancaire dans votre logiciel syndic de copropriété
- Fonctionnement de la banque synchronisée au sein du logiciel VILOGI
- Paramétrage des banques de la copropriete
- Procédure de remise à l encaissement des chèques
- Coordonnées bancaires des copropriétaires pour le prélèvements SEPA
- Encaisser le règlement d'un copropriétaire
- Créer un compte banque sur livret
- Rapprochement bancaire PRINCIPES
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 1
- Rapprochement bancaire - PROCEDURE 2
- Rappels à propos des Prélèvements SEPA
- Procéder aux prélèvements SEPA
- Transferer des fonds sur le compte sur livret de la copropriété
- Editer un reçu suite au règlement d'un copropriétaire
- Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL
Chaque copropriété peut avoir une ou plusieurs comptes bancaires.
Lors de la création d'un nouveau compte bancaire et donc de la saisie des coordonnées bancaires, le logiciel créera automatiquement:
- un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 512xxx pour un compte courant
- un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 502xxx pour un compte sur livret.
Pour créer un nouveau compte banque, aller :
- Onglet PARAMETRAGE
- Rubrique BANQUES
Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété
Voici comment saisir les coordonnées de la banque de la copropriété.
- Cadre sur lequel apparait les banques déjà créées par le syndic (ici la Sté Gle)
- Saisir le nom de la banque
- Saisir l'IBAN
- Saisir le BIC
- Saisir l'ICS (cette information est l'identifiant SEPA et n'est utile que pour les syndics qui pratiquent le prélèvement ou le virement bancaire. Cette information est communiquée par la banque)
- Saisir le titulaire du compte bancaire (cette information apparaitra sur le coupon figurant sur les appels de fonds remis au copropriétaires afin de libeller l'ordre du chèque )
- Cette partie est réservée aux syndics qui utilisent le logiciel hors Union Europeenne
- Prélèvement : activer le bouton si le syndic souhaite faire les prélèvements et les virement à partir de ce compte bancaire
- Banque par défaut : en activant cette option, c'est le nom de cette banque qui apparaitra par défaut lors de la saisie des mouvements financiers sur le logiciel
- Compte sur livret : activer ce bouton s'il s'agit de la création d'un compte sur livret (création d'un compte comptable 502000xx) sinon le logiciel créera une compte 512000xx)
Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété
Bien activer :
- La banque par défaut
- La fonction prélèvement pour pouvoir effectuer (ou recevoir) des virements
Si la banque par défaut n'est pas activée il peut y avoir des risque d'erreur lors de la saisie des écritures financières.
Liste des banques de la copropriété
La nouvelle banque a été créée: on aperçoit ici les numéros de compte «comptable» différents
- Le premier avec un compte de la classe 512 pour le compte banque courant classique
- Le second avec un compte de la classe 502 pour le compte banque sur livret
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
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- ....
Bien paramétrer la ou les banques de la copropriété en gestion syndic