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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Vous avez des doutes avant de présenter vos comptes aux membres du conseil syndical, faites vous aider pour la vérification de votre comptabilité par les experts VILOGI !

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Centre de communication du syndic de copropriété

Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété


Le centre de diffusion pour communiquer avec vos copropriétaires, les locataires et les fournisseurs

Le logiciel de gestion syndic de copropriété VILOGI inclus une messagerie intégrée qui permet aux Administrateurs de Biens de communiquer avec leurs clients, les copropriétaires et de diffuser tous les documents aux copropriétaires.

L'outil intégré dans le logiciel syndic de copropriété (et aussi dans le logiciel de gestion locative !) permet d'envoyer en quelques clics des documents à des milliers de clients (les copropriétaires) sans changer de logiciel.

Le module inclus dans l'offre dispose de 3 grandes fonctionnalités :

  • l'envoi des messages, des courriers (publipostage) les documents... aux copropriétaires et aussi aux prestataires (fournisseurs)
  • l'échange et la cummunication avec les copropriétaires à partir des extranets et des APP mobiles gestion syndic
  • le partage d'informations sur le mur de la copropriété avec les copropriétaires
Communiquer avec les copropriétaires

Le centre de diffusion pour communiquer avec vos copropriétaires, les locataires et les fournisseurs


Comment envoyer vos documents et vos courriers aux copropriétaires par mail ?

Votre logiciel de gestion syndic de copropriété vous donne la possibilité d'envoyer tous vos documents et courriers aux copropriétaires, aux locataires et vos fournisseurs par mail et des notifications par SMS:
  • Les appels de fonds à chacun des copropriétaires
  • Les appels de fonds à l'ensemble des copropriétaires de vos immeubles en quelques clics
  • Les relevés de comptes et de charges à chacun des copropriétaires
  • L'échéancier des appels de fonds
  • Le relevé de charges courantes du copropriétaire
  • Le relevé des charges travaux et opérations exceptionnelles
  • Les convocations aux AG
  • Les PV d'AG
  • Vos relances pour impayés
  • Vos messages à un ou pour tous les copropriétaies de vos immeubles en quelques clics
  • Vos courriers personnalisés avec le système de publipostage
  • Les demandes de mandats SEPA des copropriétaires
  • Tout autre document que vous souhaitez (recherche de fichier dans votre PC)
  • Les messages destinés aux locataires de la copropriété
  • Les messages aux fournisseurs

Bien sûr chaque copropriétaire reçoit uniquement les documents qui le concerne personnellement

Le syndic doit bien entendu collecter le maximum d''adresses mails de chaque copropriétaire pour profiter de cet outil de communication digital.

Envoyer vos documents aux copropriétaires

Comment envoyer vos documents et vos courriers aux copropriétaires par mail ?

Attention : l'envoi des convocations ou PV d'AG par mail simple n'est pas un moyen reconnu légalement ! Vous devez les envoyer par LRAR papier ou bien par lettre recommandée électronique disponible sur le logiciel.

Le centre de diffusion pour envoyer des informations, documents, courriers aux copropriétaires par email ou SMS

Si le copropriétaire dispose de plusieurs adresses email :
Dans l'écran du copropriétaire le gestionnaire pourra saisir un adresse email dans la zone "Email" et d'autres adresses email dans la zone "Second Email" séparées par une virgule.
Grâce à cette astuce le copropriétaire pourra recevoir les messages/documents envoyés par le syndic de copropriété sur l'adresse mail de la zone Email, cette adresse mail sera aussi son login de connexion.
Lorsque le syndic envoie son message en copie, c'est la zone "Second Email" qui sera activée.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Envoyer un courrier à un copropriétaire Envoyer un courrier à un copropriétaire
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots
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