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- Banques et finances
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- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
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- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
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- Gestion des droits et des utilisateurs
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- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
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- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
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- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Centre de communication du syndic de copropriété
Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété
- Centre de communication du syndic de copropriété
- Envoyer des messages aux fournisseurs du syndic
- Envoyer les appels de fonds par messagerie aux copropriétaires
- Envoyer les appels de fonds par email pour tous vos immeubles d'un coup
- Envoyer un message à tous les copropriétaires de tous vos immeubles d'un coup
Le logiciel de gestion syndic de copropriété VILOGI inclus une messagerie intégrée qui permet aux Administrateurs de Biens de communiquer avec leurs clients, les copropriétaires et de diffuser tous les documents aux copropriétaires.
L'outil intégré dans le logiciel syndic de copropriété (et aussi dans le logiciel de gestion locative !) permet d'envoyer en quelques clics des documents à des milliers de clients (les copropriétaires) sans changer de logiciel.
Le module inclus dans l'offre dispose de 3 grandes fonctionnalités :
- l'envoi des messages, des courriers (publipostage) les documents... aux copropriétaires et aussi aux prestataires (fournisseurs)
- l'échange et la cummunication avec les copropriétaires à partir des extranets et des APP mobiles gestion syndic
- le partage d'informations sur le mur de la copropriété avec les copropriétaires
Comment envoyer vos documents et vos courriers aux copropriétaires par mail ?
Votre logiciel de gestion syndic de copropriété vous donne la possibilité d'envoyer tous vos documents et courriers aux copropriétaires, aux locataires et vos fournisseurs par mail et des notifications par SMS:
- Les appels de fonds à chacun des copropriétaires
- Les appels de fonds à l'ensemble des copropriétaires de vos immeubles en quelques clics
- Les relevés de comptes et de charges à chacun des copropriétaires
- L'échéancier des appels de fonds
- Le relevé de charges courantes du copropriétaire
- Le relevé des charges travaux et opérations exceptionnelles
- Les convocations aux AG
- Les PV d'AG
- Vos relances pour impayés
- Vos messages à un ou pour tous les copropriétaies de vos immeubles en quelques clics
- Vos courriers personnalisés avec le système de publipostage
- Les demandes de mandats SEPA des copropriétaires
- Tout autre document que vous souhaitez (recherche de fichier dans votre PC)
- Les messages destinés aux locataires de la copropriété
- Les messages aux fournisseurs
Bien sûr chaque copropriétaire reçoit uniquement les documents qui le concerne personnellement
Le syndic doit bien entendu collecter le maximum d''adresses mails de chaque copropriétaire pour profiter de cet outil de communication digital.
Le centre de diffusion pour envoyer des informations, documents, courriers aux copropriétaires par email ou SMS
Si le copropriétaire dispose de plusieurs adresses email :
Dans l'écran du copropriétaire le gestionnaire pourra saisir un adresse email dans la zone "Email" et d'autres adresses email dans la zone "Second Email" séparées par une virgule.
Grâce à cette astuce le copropriétaire pourra recevoir les messages/documents envoyés par le syndic de copropriété sur l'adresse mail de la zone Email, cette adresse mail sera aussi son login de connexion.
Lorsque le syndic envoie son message en copie, c'est la zone "Second Email" qui sera activée.
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- Les lettres recommandées électroniques
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles
- ....
Le centre de diffusion pour communiquer avec vos copropriétaires, les locataires et les fournisseurs