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Les annexes sur le logiciel syndic
Annexes comptables avec le logiciel syndic de copropriété en full-web
Les syndics ont l'obligation de joindre à tous les copropriétaires, les 8 annexes comptables de fin d'exercice, avec la convocation de l’assemblée générale.
Les 8 annexes comptables présentent la situation financière, les charges, les produits courants / exceptionnels, la comptabilité des travaux en cours et ceux terminés, les dettes/créances des copropriétaires, la situation des comptes des copropriétaires, avant et après la répartition des charges et enfin la situation des fonds travaux par lots (loi ALUR).
Annexe 1 : L’état financier de la copropriété
L’annexe 1 est un bilan financier de la copropriété qui est séparée en 2 parties :
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- La situation financière et la trésorerie
- Les comptes de trésorerie incluant les comptes banque, les comptes sur livrets (fonds placés).
- Les provisions et les avances de trésorerie qui sont constitués des provisions, des avances et les subventions..
- Les créances et les dettes du syndicat des copropriétaires
- Les créances représentées par les dettes des copropriétaires qui n’ont pas payé leurs appels de fonds.
- Les dettes représentées par des copropriétaires qui ont trop versés ainsi que des dettes vis à vis des fournisseurs.
- Les charges et les produits sur les opérations courantes.
- Les charges et les produits sur les travaux et autres opérations exceptionnelles votés en Assemblée Générale.
- Le montant des travaux votés en assemblée générale
- Le montant des travaux payés (sommes versée au fournisseur pour financer les travaux aux compte 671/672/673)
- Le montant des travaux réalisés (somme facturée par le fournisseur)
- Le montant des appels travaux appelés auprès des copropriétaires, les emprunts et subventions reçus
- Le solde en attente sur travaux
- Les subventions et emprunts à recevoir
- La colonne des soldes des copropriétaires à la fin de l'exercice comptable
- La colonne des soldes des charges de l'exercice en attente d'imputation (attente du quitus de l'assemblée générale). Il s'agit du montant de la régularisation des charges réparti par copropriétaires. Ce montant ne peut pas être affecté directement sur le compte des copropriétaires, tant que l'AG n'a pas statué sur la véracité des comptes. Ce montant apparaitra donc sur le compte des copropriétaires après la validation des comptes par l'AG.
- La colonne des soldes après répartition des charges, c'est le total de la colonne 1 et 2.
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