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Gérer les relances d'impayés en mode multi-copropriété
Gestion intégrales des impayés avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI
- Gestion automatisée des relances au sein de votre logiciel syndic de copropriété
- Gérer les impayés des copropriétaires sur VILOGI
- Gérer les relances d'impayés en mode multi-copropriété
- Créances douteuses en gestion syndic
- Ecritures comptables des impayés par le syndic
- Mise en place d'un échéancier de paiement pour copropriétaire
Liste des copropriétaires encore redevables pour plusieurs copropriétés :
Vous pouvez sélectionner certains ou tous les copropriétaires en impayé pour leur envoyer une relance.
Deux options s'offrent à vous : cocher "Relancer" ou décocher
pour ne pas relancer.
Le montant du solde dû par chaque copropriétaire sera affiché à la date du traitement, et la date de la dernière relance sera également précisée.
Vous avez la possibilité de sélectionner certains ou tous les copropriétaires en impayé pour qu'ils reçoivent la relance.
Rédaction des relances pour les copropriétaires en situation d'impayé
En cliquant sur l'onglet "Plus d'options", un espace de rédaction apparaît, entièrement modifiable selon vos besoins.
Relance de plusieurs copropriétaires d'une même Copropriété
Procédure détaillée :
-
Sélection des copropriétaires en impayé
- Sur la liste des propriétaires en impayé, cochez un ou plusieurs copropriétaires (ou sélectionnez tous les propriétaires).
-
Actions sur le formulaire
Sur le formulaire, vous pouvez :
- Saisir la date de relance.
- Sélectionner le type de relance.
- Saisir les frais de relance, avec possibilité d'indiquer un pourcentage (%) du montant total.
- Définir le montant minimum de relance.
- Sélectionner le compte fournisseur.
- Choisir le compte de charges.
- Sélectionner la clé de répartition.
- Cliquer sur GÉNÉRER.
-
Gestion des comptes
- N'oubliez pas de sélectionner le compte de charges sur lequel sera enregistrée l'opération en comptabilité de la copropriété. Tous les frais de relance imputés aux copropriétaires doivent être enregistrés sur les comptes de la copropriété, avant d’être déduits et imputés aux copropriétaires.
- La copropriété ne supportera pas les frais de relance, mais les écritures comptables seront enregistrées sans incidence sur les dépenses de la copropriété.
-
Option supplémentaire
- Il est également possible de passer une écriture de copropriétaire directement au fournisseur, sans passer par un compte de gestion.
-
Clé de répartition
- Assurez-vous de sélectionner la clé de répartition pour la dépense impayée.
Visualisation et impression des relances pour copropriétaires en impayé
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Liste des copropriétaires en impayés