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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

Avec la plateforme de gestion immobilière VILOGI vous pouvez déléguer la saisie comptable MANDANT et réduire vos coûts administratifs!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Archiver une copropriete

Paramétrer une copropriété Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Pour accéder à l'archivage des comptes d'une copropriété

Pour accéder à la fonctionnalité d'archivage de la copropriété:

  1. Onglet COPROPRIETE
  2. Cliquer sur le bouton MODIFIER LA COPROPRIETE
Archives de la copropriété avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI

Pour accéder à l'archivage des comptes d'une copropriété

Il arrive parfois que le syndic soit amené à archiver les comptes d'une copropriété :

  • Cela lui permet de conserver les archives numérisées des comptes de la copropriété, tout son travail éffectué sur le logiciel syndic de copropriété, est bien conservé sur les serveurs de VILOGI
  • Le syndic pourra à tout moment consulter les comptes de la copropriété archivée
  • Le jour où le syndic souhaitera "réactiver" cette copropriété, il devra en faire la demande au support VILOGI

 

 


Archiver les comptes de la copropriété

  • Puis il suffit de cliquer sur le bouton ARCHIVER LA COPROPRIETE : 

ATTENTION! cette action est irréversible !!!

Cela bloquera également les accès EXTRANET des copropriétaires

 

Archiver les comptes de la copropriété

Archiver les comptes de la copropriété

 

Pour désarchiver une copropriété, le syndic devra faire une demande au support technique de VILOGI qui effectuera aussitôt le désarchivage

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Inscrire le numero de siret de la copropriété Inscrire le numero de siret de la copropriété
  • Mise à jour des documents de la copropriété Mise à jour des documents de la copropriété
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      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
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    • Les extranets (bailleur et locataires)
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      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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