Le règlement de copropriété sur l'extranet

• Quoi de plus naturel pour les copropriétaires de pouvoir consulter le règlement de copropriété : Le logiciel permet de gérer de façon informatique l’ensemble des documents structurants les copropriétés (reglements de copropriété, appels de fonds, relevés de compte, convocations et PV d'AG, lettres recommandées électroniques, carnet d'entretien, livret numérique du logement....)

• Pour mieux servir ses clients (les copropriétaires), le logiciel de gestion de syndic VILOGI s'adresse aux :

- Administrateurs de biens

- Syndics de copropriétés

- Agences immobilières

- Offices HLM

- Huissiers, notaires 

- Géomètres experts (pour la partie métier qui leurs permet d'assurer la gérance de biens) 

Ce dispositif, appelé courament GED (pour Gestion Electronique des Documents) ou encore Gestion Documentaire, est vraiment très pratique pour l'ensemble des acteurs de la copropriété:

• fluidifier le transfert des documents entres le syndic et les copropriétaires,
• archiver, centraliser et rechercher simplement les documents sur plusieurs années,
• utilisation simplifiée et interface conviviale

• C'est un des avantages du logiciel de gestion de syndic de copropriété VILOGI. Tous les documents sont intégrés dans l'application. Le syndic n'a plus à chercher ici ou là, tout est entralisé, en permanence à sa disposition.
• De même pour les copropriétaires, les membres du conseil syndical ou le président du syndicat des copropriétaire qui peuvent à tout moment consulter les documents de leur copropriété.
• Avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI, il est donné la possibilité au syndic de copropriété de mettre à disposition des copropriétaires le reglement de la copropriété préalablement numérisé (scanné).

• Dans le cadre inférieur de l'écran de paramétrage de la copropriété, figure les emplacements pour télécharger 3 fichiers
• Ce sont ces 3 fichiers qui seront affichés sur l'extranet de la copropriété, et consultés par les copropriétaires à partir de leur compte personnel
• Ces fichiers auront préalablement été scannés et doivent être enregistrés sur l'ordinateur.

• Pour faire un glisser-déposer (drag and drop en anglais)  il faut cliquer avec la souris sur un élément (le nom du fichier --> règlement de copropriété<- qui se trouve dans l'ordinateur), puis, tout en maintenant le doigt enfoncé sur le bouton de la souris, déplacer celle-ci sur une des 3 zones de couleurs rosé (chiffres 1,2 et 3), puis relacher

• Saisir devant la zone du glisser-déposer le non que vous souhaitez donner au fichier. Ce nom apparaitra sur l'extranet des copropriétaires, sous forme de lien

• Il suffira de cliquer sur ce nom pour faire apparaitre le reglement de copropriété ou tout autre document.