- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Vous souhaitez attribuer des droits aux utilisateurs pour gérer certaines copropriétés sur votre logiciel de gestion de syndic :
Avec Vilogi vous pouvez donner des droits à chacun de vos collaborateurs, et pour chacun de ceux-ci, leur donner accès à des fonctionnalités en fonction de leurs profils (comptable, accueil, trésorier, gestionnaire)
Chacun des utilisateurs dispose d'un identifiant unique et d'un mot de passe pour accéder au logiciel
SEUL L'ADMINISTRATEUR DU COMPTE pourra créer, attribuer, modifier et supprimer les comptes des utilsateurs :
Cliquer sur le lien MON COMPTE en haut et à droite de chaque écran
Paramétrer les utilisateurs du logiciel de syndic de copropriété
Cliquer sur le lien GESTION UTILISATEURS dans la liste du menu à gauche de l'écran
Ecran de synthèse des utilisateurs du logiciel de syndic de copropriété
Zone d'information des utilisateurs actifs du cabinet de gestion de syndic :
Clic sur le bouton bleu pour modifier le paramétrage d'un utilisateur
Clic sur la croix rouge pour supprimer le paramétrage d'un utilisateur
Clic sur le bouton NOUVEAU pour créer et paramétrer un nouvel utilisateur
Ecran de paramétrage d'un utilisateur du logiciel syndic de copropriété
- Saisir les informations nominatives de l'utilisateur
- Saisir son adresse (facultatif)
- Saisir son mot de passe UNIQUE et CONFIDENTIEL
- Liste de l'ensemble des copropriétés gérées par le cabinet (Choisir une copropriété)
- Bouton pour basculer les copropriétés (voir ci-dessous pour manipuler ce transfert)
- Liste des copropriétés gérées par l'utilisateur (Copropriétés sélectionnées pour cet utilisateur)
- Description (facultatif)
- Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour valider la saisie
Comment affecter les droits sur les copropriétés à un utilisateur du logiciel
Sélectionner avec le clic gauche de la souris le nom de la copropriété
Sans lâcher le doigt de la souris, glisser le nom dans la zone des "Copropriétés Sélectionnées".
Renouveler l'opération pour toutes les copropriétés souhaitées
Transférer les noms des copropriétés par glisser/deposer
Le transfert des noms des copropriétés devient très ludique...
Pour supprimer une copropriété, faire l'opération inverse
Attribuer les droits en fonction du profil de l'utilisateur du logiciel
En fonction du profil de l'utilisateur, il est possible de lui affecter les fonctionnalités souhaitées.
Si aucun paramètre n'est sélectionné, l'utilisateur aura tous les droits sauf la création/modification des comptes banques des copropriétés dont il aura la gestion.
Les options dispobibles :
- Creation et modification des comptes bancaires
- Interdire la modification des écritures comptables
- Interdire la création d'écritures comptables
- Interdire la suppréssion d'écritures comptables
- Interdire les modifications EXTRA-COMPTABLES
- Interdire l'envoi des Lettres Recommandées Electroniques
Si tous les paramètres sont sélectionnés, à l'exception de la création/modification des comptes comptables, l'utilisateur n'aura que le droit de CONSULTER les écrans.
Limiter l'utilisation du logiciel de gestion syndic
- L'utilisation du logiciel est possible à partir de n'importe quel ordinateur, à partir de n'importe quel endroit (cabinet du syndic, domicile, bureau, etc...)
- Toutefois il vous est possible de limiter l'utilisation du logiciel à des lieux précis identifiés par l'adresse IP du réseau local
- Une adresse IP est un numéro d'identification qui est attribué à chaque appareil connecté à Internet
- Pour autoriser l'utilisation du logiciel à UNE SEULE adresse IP (bureau, par exemple), il suffira de saisir l'adresse IP du réseau du bureau dans la case dédiée (image ci-dessous)
- Pour connaître l'adresse IP du bureau, allez visiter l'adresse suivante qui vous donnera instantanément votre adresse IP : http://www.mon-ip.com/
- En laissant l'astérisque (*) configurée par défaut, cela permet à tous les adresses IP de se connecter
- ATTENTION : Si vous saisissez une seule adresse IP, ce sera la seule autorisée à utiliser le logiciel
L'application mobile pour vos copropriétaires, vos locataires et vos bailleurs
Incluse dans votre forfait et sans supplément de prix, VILOGI met à la disposition de vos clients, copropriétaires, locataires et bailleur une application mobile universelle.
Paiement des appels de fonds ou des quittances de loyer en ligne, Participer à l'AG et voter de chez soi, avec son téléphone mobile, oui, c'est possible !...'

En savoir plus
Accéder à la gestion des utilisateurs sur le logiciel syndic de copropriété