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Gestion des droits des utilisateurs

Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Accéder à la gestion des utilisateurs

Pour accéder à la gestion des droits d'utilisateurs, vous devez cliquer sur l'onglet "Paramétrage" puis "Gestion utilisateurs", comme indiqué ci-dessous :

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Accéder à la gestion des utilisateurs


Présentation du tableau des utilisateurs du syndic

Une fois entré dans la gestion d'utilisateurs, vous trouverez la liste des utilisateurs.

Vous pourrez exécuter les tâches suivantes :

  1. Créer un nouvel utilisateur en cliquant sur l'onglet "Nouveau"
  2. Modifier la gestion d'utilisateurs en cliquant sur la petite feuille bleu située devant le nom de l'utilisateur
  3. Supprimer la gestion d'utilisateurs en cliquant sur la petite poubelle rouge située devant le nom de l'utilisateur

 

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Présentation du tableau des utilisateurs du syndic


Ecran de paramétrage d'un utilisateur du logiciel syndic de copropriété

Lorsque vous rentrez au niveau des coordonnées de l'utilisateurs, veillez a bien respecter les étapes suivantes :

  1. Saisir les informations nominatives de l'utilisateur
  2. Saisir son adresse (Option facultative)
  3. Saisir son mot de passe UNIQUE et CONFIDENTEL
  4. Lister l'ensemble des coprpriétés gérées par l'utilisateur (Choisir la ou les copropriétés) à l'aide de l'onglet "Ajouter" pour ajouter une copropriété  ou l'onglet "Enlever" pour retirer une copropriété.
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Ecran de paramétrage d'un utilisateur du logiciel syndic de copropriété


Affectation des copropriétés à l'utilisateur

Afin d'affecter les coprorpriétés de votre choix, vous devrez procéder aux manipulations suivantes :

  • Pour ajouter une ou des copropriétés à un utilisateur, vous devrez cliquer sur l'onglet "Ajouter", de là, celle-ci se glissera automatiquement dans la partie "Copropriétés séléctionnées".
  • Pour retirer une ou des copropriétés à un utilisateur, vous devrez cliquer sur l'onglet "Enlever", de là, celle-ci se glissera automatisuement dans la partie "Choisir une copropriété"

 

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Affectation des copropriétés à l'utilisateur


Création de l'avatar

Lorsque vous arrivez sur la page de "Gestion des droits d'utilisateurs", vous pouvez remarquer un petit symbole situé sur vos initiales.  Vous devrez cliquer sur cet élément afin d'accéder à la séléction d'avatars dispoibles.

Choix de votre avatar

Création de l'avatar

Une fois cette étape établie, un grand nombre d'avatars seront disponibles, vous pourrez choisir celui qui vous convient le mieux puis l'enregistrer à l'aide du symbole noir se situant juste en dessous des avatars présents.


Accéder à la gestion des utilisateurs sur le logiciel syndic de copropriété

 

Vous souhaitez attribuer des droits aux utilisateurs pour gérer certaines copropriétés sur votre logiciel de gestion de syndic :


Avec Vilogi vous pouvez donner des droits à chacun de vos collaborateurs, et pour chacun de ceux-ci, leur donner accès à des fonctionnalités en fonction de leurs profils (comptable, accueil, trésorier, gestionnaire ... )

Chacun des utilisateurs dispose d'un identifiant unique et d'un mot de passe pour accéder au logiciel

SEUL L'ADMINISTRATEUR DU COMPTE pourra créer, attribuer, modifier et supprimer les comptes des utilsateurs :

Les droits d'utilisateurs englobent les différents domaines d'application auxquels un utilisateur peut accéder et intervenir. De plus, l'affectation des droits d'utilisateurs est donc essentielle, elle permet d'accorder à l'utilisateur des droits qui lui seront uniques et spécifiques.

 


Limiter l'utilisation du logiciel de gestion syndic

  • L'utilisation du logiciel est possible à partir de n'importe quel ordinateur, à partir de n'importe quel endroit (cabinet du syndic, domicile, bureau, etc...)
  • Toutefois il vous est possible de limiter l'utilisation du logiciel à des lieux précis identifiés par l'adresse IP du réseau local
  • Une adresse IP est un numéro d'identification qui est attribué à chaque appareil connecté à Internet
Accès utilisateurs par adresse IP

Limiter l'utilisation du logiciel de gestion syndic

 

  • Pour autoriser l'utilisation du logiciel à UNE SEULE adresse IP (bureau, par exemple), il suffira de saisir l'adresse IP du réseau du bureau dans la case dédiée (image ci-dessous)
  • Pour connaître l'adresse IP du bureau, allez visiter l'adresse suivante qui vous donnera instantanément votre adresse IP : http://www.mon-ip.com/
  • En laissant l'astérisque (*) configurée par défaut, cela permet à tous les adresses IP de se connecter
  • ATTENTION : Si vous saisissez une seule adresse IP, ce sera la seule autorisée à utiliser le logiciel
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'application mobile pour vos copropriétaires, vos locataires et vos bailleurs


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