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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Ne vous tracassez plus pour la reprise de soldes de vos copropriétés! L'expertise de l'équipe VILOGI prend en charge la reprise des solde de vos nouvelles copropriétés!

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Créer les coproprietaires

Gestion des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Création d'un Propriétaire au sein du logiciel de gestion syndic

L'existence d'une copropriété est conditionnée par l'acquisition des biens par ou une plusieurs personnes morales ou civiles

Saisie des informations administratives

Création d'un Propriétaire au sein du logiciel de gestion syndic


Saisie des informations relatives au propriétaire

  • Civilité 
  •  Nom 
  • Prénom
  • Email (va permettre l'envoi simplifié de documents tels que les appels de fonds, les lettres de relance, etc)
  • Second Mail
  • Mobile (va permettre l'envoi de SMS de relance en cas d'impayés ou d'informations urgentes via le centre de diffusion)
  • Téléphone
Saisie des informations

Saisie des informations relatives au propriétaire

 

  • N° et rue
  • Complément
  • Code postal
  • Ville
  • Région
  • Pays

Paramétrer le choix de communication avec le propriétaire

Ici, il est possible de sélectionner ou de supprimer les modes éligibles de communication avec le propriétaire

 

Exemple : si un propriétaire ne souhaite plus que le syndic lui envoie des mails, il est possible de venir dans cette zone et décocher.

Menu déroulant de communication

Paramétrer le choix de communication avec le propriétaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette
  • Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années
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    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
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    • Les extranets (bailleur et locataires)
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      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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