Tous les tutoriels Syndic
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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
- Créer les coproprietaires
- Editer un relevé de compte entre 2 dates d'un copropriétaire
- Affecter un mandataire à un copropriétaire
- Rembourser un copropriétaire pour trop perçu
- Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
- Indivision de lots dans la copropriété
- Affecter des lots à une INDIVISION de copropriétaires
L'existence d'une copropriété est conditionnée par l'acquisition des biens par ou une plusieurs personnes morales ou civiles
Saisie des informations relatives au propriétaire
- Civilité
- Nom
- Prénom
- Email (va permettre l'envoi simplifié de documents tels que les appels de fonds, les lettres de relance, etc)
- Second Mail
- Mobile (va permettre l'envoi de SMS de relance en cas d'impayés ou d'informations urgentes via le centre de diffusion)
- Téléphone
- N° et rue
- Complément
- Code postal
- Ville
- Région
- Pays
Paramétrer le choix de communication avec le propriétaire
Ici, il est possible de sélectionner ou de supprimer les modes éligibles de communication avec le propriétaire
Exemple : si un propriétaire ne souhaite plus que le syndic lui envoie des mails, il est possible de venir dans cette zone et décocher.
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles
- ....
Création d'un Propriétaire au sein du logiciel de gestion syndic