Tous les tutoriels Syndic
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- Centre de diffusion pour le syndic
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- Clôture et régularisation des comptes
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- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
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- Paramétrage du logiciel syndic
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- Registre des copropriétés
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- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
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- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
- Créer les coproprietaires
- Editer un relevé de compte entre 2 dates d'un copropriétaire
- Affecter un mandataire à un copropriétaire
- Rembourser un copropriétaire pour trop perçu
- Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
- Indivision de lots dans la copropriété
- Affecter des lots à une INDIVISION de copropriétaires
L'existence d'une copropriété est conditionnée par l'acquisition des biens par ou une plusieurs personnes morales ou civiles
Saisie des informations relatives au propriétaire
- Civilité
- Nom
- Prénom
- Email (va permettre l'envoi simplifié de documents tels que les appels de fonds, les lettres de relance, etc)
- Second Mail
- Mobile (va permettre l'envoi de SMS de relance en cas d'impayés ou d'informations urgentes via le centre de diffusion)
- Téléphone
- N° et rue
- Complément
- Code postal
- Ville
- Région
- Pays
Paramétrer le choix de communication avec le propriétaire
Ici, il est possible de sélectionner ou de supprimer les modes éligibles de communication avec le propriétaire
Exemple : si un propriétaire ne souhaite plus que le syndic lui envoie des mails, il est possible de venir dans cette zone et décocher.
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Création d'un Propriétaire au sein du logiciel de gestion syndic