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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Un professionnel de l'immobilier doit souscrire une garantie financière auprès d’un établissement habilité, pour les fonds qu’il est appelé à détenir pour le compte de tiers.
Le montant protégé est celui que le professionnel déclare avoir en caisse au maximum, qu’on nomme dans le jargon des banquiers « la pointe » ou encore « la pointe financière».
En Gestion immobilière les montants fixés suivant la loi HOGUET modifiée par le decret du 30 juin 1995 se montent actuellement à 110 000€.
Il ressort des différents textes, que pour déterminer le montant de la « pointe financière», il convient de définir :
- à quelle date un versement, une remise ou une valeur est à incorporer dans les fonds détenus
- à quelle date les règlements opérés sont imputables sur les fonds détenus
Le logiciel de gestion immobilière VILOGI permet de gérer la pointe financière détenue par le syndic
- Non seulement le syndic professionnel peut "visualiser" sur un graphique (voir image ci-dessous) la fluctuation des soldes bancaires de l'ensemble de ses copropriété gérées mais il peut aussi éditer à n'importe quel moment, un état sur lequel figure jour par jour le montant détenu en banque pour l'ensemble des copropriétés gérées par le syndic
- Ce document est indispensable et doit être communiqué à n'importe quel moment lors des contrôles financiers des agents immobiliers
Un aperçu sur l'écran d'accueil de gestion syndic :
- Pour la copropriété que vous êtes en train de gérer ("Trésorerie")
- Pour l'ensemble des copropriétés de votre portefeuille ( " Position globale")
Accès au paramétrage de la pointe financière du syndic de copropriété
Il existe la possibilité de paramétrer cette pointe financière
Aller dans le lien PARAMETRAGE en haut à droite des tous les écrans.
- Lien PARAMETRAGE
- Menu SYNDIC à gauche de l'écran
Paramétrage de la pointe financière du syndic de copropriété
Saisir le montant de la garantie financière couverte par la compagnie d'assurance
- Saisir le montant de la pointe
- ENREGISTRER
Exemple d'édition imprimable de la pointe financière d'un agent immobilier
Editer et imprimer le rapport de la pointe financière du syndic de copropriété
Le logiciel permet d'éditer à n'importe quel moment et pour n'importe quelle période le détail quotidien des comptes tenus par l'agent immobilier.
- Onglet RAPPORTS
- Sélectionner la date début et de fin d'édition des comptes
- Cliquer sur l'icone "Pointe financière"
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.
VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
Un professionnel de l'immobilier doit souscrire une garantie financière