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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Syndic, vous avez acquit de nouveau clients mais êtes confrontés aux complications et aux imbroglios de la reprise des soldes! Confiez vos reprises de soldes à VILOGI qui les réalisera pour vous soulager de cette tâche ingrate!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Gérer la pointe financière

Tous les outils de contrôle pour la caisse de garantie

Un professionnel de l'immobilier doit souscrire une garantie financière

Un professionnel de l'immobilier doit souscrire une garantie financière auprès d’un établissement habilité, pour les fonds qu’il est appelé à détenir pour le compte de tiers.

Le montant protégé est celui que le professionnel déclare avoir en caisse au maximum, qu’on nomme dans le jargon des banquiers « la pointe » ou encore « la pointe financière».

En Gestion immobilière les montants fixés suivant la loi HOGUET modifiée par le decret du 30 juin 1995 se montent actuellement à 110 000€.
Il ressort des différents textes, que pour déterminer le montant de la « pointe financière», il convient de définir :

à quelle date un versement, une remise ou une valeur est à incorporer dans les fonds détenus
à quelle date les règlements opérés sont imputables sur les fonds détenus

Le logiciel de gestion immobilière VILOGI permet de gérer la pointe financière détenue par le syndic

Non seulement le syndic professionnel peut "visualiser" sur un graphique (voir image ci-dessous) la fluctuation des soldes bancaires de l'ensemble de ses copropriété gérées mais il peut aussi éditer à n'importe quel moment, un état sur lequel figure jour par jour le montant détenu en banque pour l'ensemble des copropriétés gérées par le syndic
Ce document est indispensable et doit être communiqué à n'importe quel moment lors des contrôles financiers des agents immobiliers

Un aperçu sur l'écran d'accueil de gestion syndic :

Pour la copropriété que vous êtes en train de gérer ("Trésorerie")
Pour l'ensemble des copropriétés de votre portefeuille ( " Position globale")

Accès au paramétrage de la pointe financière du syndic de copropriété

Il existe la possibilité de paramétrer cette pointe financière

Aller dans le lien PARAMETRAGE en haut à droite des tous les écrans.

Lien PARAMETRAGE
Menu SYNDIC à gauche de l'écran

Paramétrage de la pointe financière du syndic de copropriété

Saisir le montant de la garantie financière couverte par la compagnie d'assurance

Saisir le montant de la pointe
ENREGISTRER

Exemple d'édition imprimable de la pointe financière d'un agent immobilier

Editer et imprimer le rapport de la pointe financière du syndic de copropriété

Le logiciel permet d'éditer à n'importe quel moment et pour n'importe quelle période le détail quotidien des comptes tenus par l'agent immobilier.

Onglet RAPPORTS
Sélectionner la date début et de fin d'édition des comptes
Cliquer sur l'icone "Pointe financière"

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!

VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
Tous les modes de paiement modernes en masse
Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
Les extranets (bailleur et locataires)
L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
La gestion électronique des documents (GED)
Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
L’envoie des notifications pas SMS
Les lettres recommandées électroniques
Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
Les sauvegardes assurées par VILOGI
Les mises à jours automatiques
Les exports de vos données à tout moment
Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
Les API pour développer vos propres applications mobiles
....

VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots

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