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Vastgoedsoftware in Néerlandais- Annexes comptables
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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Gérer la pointe financière
Tous les outils de contrôle pour la caisse de garantie
Un professionnel de l'immobilier doit souscrire une garantie financière auprès d’un établissement habilité, pour les fonds qu’il est appelé à détenir pour le compte de tiers.
Le montant protégé est celui que le professionnel déclare avoir en caisse au maximum, qu’on nomme dans le jargon des banquiers « la pointe » ou encore « la pointe financière».
En Gestion immobilière les montants fixés suivant la loi HOGUET modifiée par le decret du 30 juin 1995 se montent actuellement à 110 000€.
Il ressort des différents textes, que pour déterminer le montant de la « pointe financière», il convient de définir :
- à quelle date un versement, une remise ou une valeur est à incorporer dans les fonds détenus
- à quelle date les règlements opérés sont imputables sur les fonds détenus
Le logiciel de gestion immobilière VILOGI permet de gérer la pointe financière détenue par le syndic
- Non seulement le syndic professionnel peut "visualiser" sur un graphique (voir image ci-dessous) la fluctuation des soldes bancaires de l'ensemble de ses copropriété gérées mais il peut aussi éditer à n'importe quel moment, un état sur lequel figure jour par jour le montant détenu en banque pour l'ensemble des copropriétés gérées par le syndic
- Ce document est indispensable et doit être communiqué à n'importe quel moment lors des contrôles financiers des agents immobiliers
Un professionnel de l'immobilier doit souscrire une garantie financière
Un aperçu sur l'écran d'accueil de gestion syndic :
- Pour la copropriété que vous êtes en train de gérer ("Trésorerie")
- Pour l'ensemble des copropriétés de votre portefeuille ( " Position globale")
Accès au paramétrage de la pointe financière du syndic de copropriété
Il existe la possibilité de paramétrer cette pointe financière
Accès au paramétrage de la pointe financière du syndic de copropriété
Aller dans le lien PARAMETRAGE en haut à droite des tous les écrans.
- Lien PARAMETRAGE
- Menu SYNDIC à gauche de l'écran
Paramétrage de la pointe financière du syndic de copropriété
Paramétrage de la pointe financière du syndic de copropriété
Saisir le montant de la garantie financière couverte par la compagnie d'assurance
- Saisir le montant de la pointe
- ENREGISTRER
Exemple d'édition imprimable de la pointe financière d'un agent immobilier
Exemple d'édition imprimable de la pointe financière d'un agent immobilier
Editer et imprimer le rapport de la pointe financière du syndic de copropriété
Editer et imprimer le rapport de la pointe financière du syndic de copropriété
Le logiciel permet d'éditer à n'importe quel moment et pour n'importe quelle période le détail quotidien des comptes tenus par l'agent immobilier.
- Onglet RAPPORTS
- Sélectionner la date début et de fin d'édition des comptes
- Cliquer sur l'icone "Pointe financière"
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Un professionnel de l'immobilier doit souscrire une garantie financière