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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés ! avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

Avec la plateforme de gestion immobilière VILOGI vous pouvez déléguer la saisie comptable MANDANT et réduire vos coûts administratifs!

Registre des copropriétés et certificat sécurité inclus

Déclarations Mise à jour et certificats de sécurité pour l'enregistrement annuel au Registre des copropriétés

VILOGI propose le certificat pour la mise à jour automatique au Registre des Copropriétés

Votre logiciel vous permet de procéder à l'enregistrement de nouvelles copropriétés au registre des copropriétés et de mettre à jour annuellement les informations rendues obligatoires.

Les syndics professionnels devront ogligatoirement enregistrer leur certificat de sécurité électroniques dans le paramétrage du logiciel.

Les syndics non professionnels disposent d'office d'un certificat de sécurité électroniques  fourni par VILOGI dans son offre.

Le registre des copropriétés impose un certificat de sécutité électronique payant pour que les syndics professionnels puissent effectuer les déclarations au registre. Ce certificat est à acquérir auprès d'organismes spécialisés comme certeurop ou encore chambersign
Les syndics « non professionnels» peuvent utiliser le certificat VILOGI (validé par le Registre des Copropriétés) pour l'enregistrement et les mises à jour au Registre des Copropriété!

Les syndics vont donc pouvoir :

  • faire des immatriculations au registre des copropriétés pour celles qui ne le sont pas
  • faire les mise à jour annuelles des données de chaque copropriété, ceci sans se soucier des certificats de sécurité.

Les obligations imposées par le registre des copropriétés

LE REGISTRE DES COPROPRIÉTÉS recense les copropriétés à usage d’habitat. Il permet aussi de procéder en ligne à l’immatriculation d’une copropriété par son représentant légal (en principe le syndic de copropriété).

 

  • Immatriculer une copropriété signifie l’inscrire auprès d’un registre national.
  • L'immatriculation au registre des copropriété doit être réalisée par le syndic professionnel ou bénévole.
  • Toutes les copropriétés quel que soit le nombre de lots devront être immatriculées avant le 31 décembre 2018.
  • Un numéro national d'immatriculation est communiqué au syndic à l'issue de l'inscription de la copropriété.

 

  • Un n° de télédéclarant est fourni au syndic qui a créé un compte de télédéclarant sur le site du registre, associé à son email.
  • Un n° d'immatriculation pour chaque copropriété, est communiqué au syndic à l'issue de l'inscription de chacunes des copropriétés.

Mise à jour annuelle des données du registre de la copropriété

Chaque année, le syndic devra effectuer la mise à jour annuelle des informations au registre des copropriété.

Ces mises à jour concernent:

  • l'identité de la copropriété (adresse, taille, âge, composition),
  • sa gouvernance (syndic professionnel ou bénévole),
  • ses finances,
  • son bâti
  • les éventuelles procédures administratives ou judiciaires en cours

Immatriculer et mettre à jour le registre avec votre logiciel de gestion syndic de copropriété VILOGI

Toutes les démarches d'immatriculation et de mise à jour des copropriétés peuvent être effectuées avec votre logiciel immobilier VILOGI.

En effet l'ensemble du procéssus technique est pris en charge sur les interfaces du logiciel syndic VILOGI et comprend:

  • la demande d'immatriculation si elle n'a pas encore été faite
  • la mise à disposition du certificat de sécurité électronique imposée par le registre des copropriétés
  • la mise à jour annuelle automatisée des données au registre des copropriété
  • la reception et la sauvegarde de l'attestation de mise à jour renvoyée par le registre des copropriétés
  • la reception et la sauvegarde de la fiche de synthèse renvoyée par le registre des copropriétés
  • la mise à disposition sur les extranet des copropriétaires de la fiche de synthèse et l'attestation de mise à jour
Nous allons voir dans les prochains tutoriels comment parametrer les informations pour réaliser facilement les démarches au registre des copropriéts
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Faites vous la déclaration au registre des copropriétés sur le logiciel Faites vous la déclaration au registre des copropriétés sur le logiciel
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et syncronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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