Your real estate software in English
Software imobiliário em Português
Vastgoedsoftware in Néerlandais- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements du syndic
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Registre des copropriétés et certificat sécurité inclus
Déclarations Mise à jour et certificats de sécurité pour l'enregistrement annuel au Registre des copropriétés
- Registre des copropriétés et certificat sécurité inclus
- 1 - Procédure Registre des Copropriétés certificat VILOGI inclus
- 2 - Enregistrer les identifiants du Registre des Copropriété du syndic
- 3 - Récupérer le certificat de sécurité VILOGI
- 4 - Déposer le certificat VILOGI dans le Registre des Copropriétés
- 5 - Immatriculer une nouvelle copropriété sur le registre
- 6 - Identifiant Registre de chaque copropriété
Votre logiciel vous permet de procéder à l'enregistrement de nouvelles copropriétés au registre des copropriétés et de mettre à jour annuellement les informations rendues obligatoires.
Les syndics professionnels devront obligatoirement enregistrer leur certificat de sécurité électronique dans le paramétrage du logiciel.
Les syndics non professionnels disposent d'office d'un certificat de sécurité électronique fourni par VILOGI dans son offre.
Les syndics vont donc pouvoir :
- faire des immatriculations au registre des copropriétés pour celles qui ne le sont pas
- faire les mise à jour annuelles des données de chaque copropriété, ceci sans se soucier des certificats de sécurité.
Les obligations imposées par le registre des copropriétés
LE REGISTRE DES COPROPRIÉTÉS recense les copropriétés à usage d’habitat. Il permet aussi de procéder en ligne à l’immatriculation d’une copropriété par son représentant légal (en principe le syndic de copropriété).
- Immatriculer une copropriété signifie l’inscrire auprès d’un registre national.
- L'immatriculation au registre des copropriété doit être réalisée par le syndic professionnel ou bénévole.
- Toutes les copropriétés quel que soit le nombre de lots devront être immatriculées avant le 31 décembre 2018.
- Un numéro national d'immatriculation est communiqué au syndic à l'issue de l'inscription de la copropriété.
- Un n° de télédéclarant est fourni au syndic qui a créé un compte de télédéclarant sur le site du registre, associé à son email.
- Un n° d'immatriculation pour chaque copropriété, est communiqué au syndic à l'issue de l'inscription de chacunes des copropriétés.
Mise à jour annuelle des données du registre de la copropriété
Chaque année, le syndic devra effectuer la mise à jour annuelle des informations au registre des copropriété.
Ces mises à jour concernent:
- l'identité de la copropriété (adresse, taille, âge, composition),
- sa gouvernance (syndic professionnel ou bénévole),
- ses finances,
- son bâti
- les éventuelles procédures administratives ou judiciaires en cours
Immatriculer et mettre à jour le registre avec votre logiciel de gestion syndic de copropriété VILOGI
Toutes les démarches d'immatriculation et de mise à jour des copropriétés peuvent être effectuées avec votre logiciel immobilier VILOGI.
En effet l'ensemble du procéssus technique est pris en charge sur les interfaces du logiciel syndic VILOGI et comprend:
- la demande d'immatriculation si elle n'a pas encore été faite
- la mise à disposition du certificat de sécurité électronique imposée par le registre des copropriétés
- la mise à jour annuelle automatisée des données au registre des copropriétés
- la réception et la sauvegarde de l'attestation de mise à jour renvoyée par le registre des copropriétés
- la réception et la sauvegarde de la fiche de synthèse renvoyée par le registre des copropriétés
- la mise à disposition sur les extranet des copropriétaires de la fiche de synthèse et l'attestation de mise à jour qui sera automatiquement transféré sur l'extranet des copropriétaires par le logiciel.
-
Message d'erreur lors de la mise à jour registre des copropriétés
-
Faites vous la déclaration au registre des copropriétés sur le logiciel
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
VILOGI propose le certificat pour la mise à jour automatique au Registre des Copropriétés