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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Vous avez des doutes avant de présenter vos comptes aux membres du conseil syndical, faites vous aider pour la vérification de votre comptabilité par les experts VILOGI !

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Les obligations imposées par le registre des copropriétés

Déclarations Mise à jour et certificats de sécurité pour l'enregistrement annuel au Registre des copropriétés


Les obligations imposées par le registre des copropriétés

LE REGISTRE DES COPROPRIÉTÉS recense les copropriétés à usage d’habitat. Il permet aussi de procéder en ligne à l’immatriculation d’une copropriété par son représentant légal (en principe le syndic de copropriété).

 

  • Immatriculer une copropriété signifie l’inscrire auprès d’un registre national.
  • L'immatriculation au registre des copropriété doit être réalisée par le syndic professionnel ou bénévole.
  • Toutes les copropriétés quel que soit le nombre de lots devront être immatriculées avant le 31 décembre 2018.
  • Un numéro national d'immatriculation est communiqué au syndic à l'issue de l'inscription de la copropriété.

 

  • Un n° de télédéclarant est fourni au syndic qui a créé un compte de télédéclarant sur le site du registre, associé à son email.
  • Un n° d'immatriculation pour chaque copropriété, est communiqué au syndic à l'issue de l'inscription de chacunes des copropriétés.

Mise à jour annuelle des données du registre de la copropriété

Chaque année, le syndic devra effectuer la mise à jour annuelle des informations au registre des copropriété.

Ces mises à jour concernent:

  • l'identité de la copropriété (adresse, taille, âge, composition),
  • sa gouvernance (syndic professionnel ou bénévole),
  • ses finances,
  • son bâti
  • les éventuelles procédures administratives ou judiciaires en cours

Immatriculer et mettre à jour le registre avec votre logiciel de gestion syndic de copropriété VILOGI

Toutes les démarches d'immatriculation et de mise à jour des copropriétés peuvent être effectuées avec votre logiciel immobilier VILOGI.

En effet l'ensemble du procéssus technique est pris en charge sur les interfaces du logiciel syndic VILOGI et comprend:

  • la demande d'immatriculation si elle n'a pas encore été faite
  • la mise à jour annuelle automatisée des données au registre des copropriétés
  • la réception et la sauvegarde de l'attestation de mise à jour renvoyée par le registre des copropriétés
  • la réception et la sauvegarde de la fiche de synthèse renvoyée par le registre des copropriétés
  • la mise à disposition sur les extranet des copropriétaires de la fiche de synthèse et l'attestation de mise à jour qui sera automatiquement transféré sur l'extranet des copropriétaires par le logiciel.
Nous allons voir dans les prochains tutoriels comment parametrer les informations pour réaliser facilement les démarches au registre des copropriéts
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Faites vous la déclaration au registre des copropriétés sur le logiciel Faites vous la déclaration au registre des copropriétés sur le logiciel
  • Message d Message d'erreur lors de la mise à jour registre des copropriétés
Les avantages des solutions en full web VILOGI

DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION


Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.

VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
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