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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

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Etat daté pour le notaire

Procédure automatisée pour gérer les mutations de lots avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI


Edition de l'état daté pour le notaire lors de la vente d'un lot de la copropriété

  • Lors de la vente d'un logement (un ou plusieurs lots) en copropriété,  le notaire qui rédige de l’acte de vente fera parvenir au syndic de copropriété, un questionnaire portant sur des informations sur la copropriété et le copropriétaire vendeur.
  • Ce document est appelé  « questionnaire notaire » ou encore « Etat daté»   et son contenu est règlementé par l’article 5 du décret 67-223 du 17 mars 1967.
  •  Il vous est possible de générer automatiquement l'état daté () questionnaire du notaire) par le logiciel au format WORD.
  • Ce qui veut dire que vous pourrez modifier et completer ce document comme bon vous semble à partir du logiciel WORD.
  • Dès que vous aurez completé ce document selon vos désirs, vous pourrez l'imprimer et l'envoyer cet état ou le joindre au questionnaires qu'aurait pu vous envoyer le notaire.

 

Ce qu'il convient de faire (ou ne pas faire) avec le logiciel pour éditer l'état daté avec le logiciel lors de la vente d'une lot:
  • D'une manière générale, mettez votre comptabilité à jour.
  • Faire les appels de fonds (si ceux-ci n'étaient pas encore fait!)
  • Saisir les règlements des copropriétaires (si ceux-ci n'étaient pas encore enregistrés)
  • Saisir les factures et règlements des fournisseurs (si ceux-ci n'étaient pas encore enregistrés)
  • Saisir les index des compteurs et procéder à la facturation de l'eau aux copropriétaires
  • Saisir les facturations spéciales aux copropriétaires (clés, badges....)
  • Surtout ne pas faire de sortie des lots du copropriétaire vendeur (attendre d'avoir édité l'état daté)

Sélectionner le copropriétaire qui vend ses lots

Etat daté pour l acquéreur d un lot dans la copropriété

Sélectionner le copropriétaire qui vend ses lots

1 - Onglet COPROPRIETAIRES

2 - Clic sur le nom du copropriétaire vendeur

 


Sélectionner le cadre sur lequel figure la gestion des lots du copropriétaire

  •  Dans l'écran du copropriétaire figure un cadre dédié à la gestion des lots du copropriétaire.
  • L'exemple ci-dessous nous montre les lots du copropriétaires composés d'un appartement, d'une cave et d'un parking
Les lots vendu par le copropriétaires

Sélectionner le cadre sur lequel figure la gestion des lots du copropriétaire

3 - Cadre Lots
4 - Cliquer sur le bouton GERER UN LOT


Gérer les lots vendus par le copropriétaire pour préparer l'état daté

Préparer l état daté pour les lots vendus en copropriété

Gérer les lots vendus par le copropriétaire pour préparer l'état daté

5 - Cliquer sur le bouton ETAT DATE


Saisir la date de la vente des lots pour l'état daté

date de la vente des lots pour préparer l état daté du notaire

Saisir la date de la vente des lots pour l'état daté

6 - Cocher les cases devant les lots concernés par la cession
7 - Saisir la date de la cession
8 - Cliquer sur le bouton Générer l'état des lots sélectionnés


Imprimer l'état daté (questionnaire du notaire)

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Imprimer l'état daté (questionnaire du notaire)

9 -  Le questionnaire du notaire (état daté) est téléchargé, choisir l'emplacement dans les dossiers de votre ordinateur.


Possibilité de pré-remplir le questionnaire de l'état-daté

Le logiciel propose les possibilités de paramétrer la réponse aux questions relatives à la copropriété de l'état-daté (nécessaire pour être transmis au notaire lors d'une vente, par exemple) :

  • Aller sur Menu COPROPRIETE
  • Rubrique INFOS SUPPLEMENTAIRES
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Possibilité de pré-remplir le questionnaire de l'état-daté


Pré-remplir le questionnaire de l'état-daté

Apparait un questionnaire concernant l'aspect administratif, juridique, financières...

Remplir le questionnaire avec soin.

Questions état daté sur logiciel syndic

Pré-remplir le questionnaire de l'état-daté


Toutes les questions de l'état-daté sont reprises (suite)

Les questions de l état daté pour la copropriété

Toutes les questions de l'état-daté sont reprises (suite)

Cliquer sur ENREGISTRER

 

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Vente d'un lot et changement de coproprietaire Vente d'un lot et changement de coproprietaire
  • Ecriture de vente erronée en copropriété comment corriger Ecriture de vente erronée en copropriété comment corriger
  • Vente de lots et mutation sur les comptes vendeur et acquéreur Vente de lots et mutation sur les comptes vendeur et acquéreur
  • Vente d'un lot dans la copropriete suite à une vente de lots Vente d'un lot dans la copropriete suite à une vente de lots
  • Comment transférer les appels de fonds sur l'acquéreur Comment transférer les appels de fonds sur l'acquéreur
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      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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