Ecritures comptables automatiques

Véritable outil d'aide évolué, la plannification des écritures comptables récurrentes fait gagner un temps de saisie précieux pour les comptables.

En effet, de nombreuses écritures comptables se répètent chaque mois comme par exemple:

• Les factures de nettoyage des locaux des copropriétés
• Les abonnements de compteurs
• Les frais et agios bancaires
• Les factures de contrats d'entretien
• Les abonnements internet
• Le paiement régulier de factures
• L'encaissement régulier de paiement des propriétaires...

Grace à la fonctionnalité de génération automatique des écritures comptables, vous n'aurez plus à saisir les mêmes factures chaque mois...Gain de temps, plus d'erreurs ni d'oublis...

Différentes catégories d'écritures comptables sont possibles:

• Les factures périodiques de fournisseurs
• Les paiement périodiques des fournisseurs
• Les encaissements périodiques des copropriétaires

1 - Onglet FINANCES

2  - LIEN Ecritures automatiques

3  - Zone de saisie des différentes catégories d'écritures automatiques

4  - Liste des écritures automatiques plannifiées

5 - Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de factures fournisseurs

6 - Cliquer ici pour préparer des écritures de paiement automatique de factures fournisseurs

7  - Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de règlements de copropriétaires

Nous retrouvons ici le masque de saisie des factures :

8 - Sélectionner le fournisseur à l'origine de la facture

9 - Sélectionner le journal

10 - Sélectionner le compte de la dépense (classe 6)

11 - Sélectionner la clé de charges correspondant à la dépense

12  - Saisir la pièce

13 -  Saisir le libellé

14  - Saisir le montant

15 - Saisir l'occurence du traitement comptable(la périodicité de la facture)

16  - Saisir la date à partir de laquelle la génération des écritures sera effectuée

17  - Saisir la date de fin de génération des écritures automatiques

18 - Cliquer sur ENREGISTRER

Le modèle d'écriture saisie est maintenant visible dans la liste des écritures automatiques

Vous avez la possibilité de généré des écritures multiples (clé de répartition et compte de charge différent) sur le même fournisseur.

Vous devez créer plusieurs écritures automatiques avec le même libellé, le meme numéro de pièce, la même date et le même fournisseur.

Dans ce cas lors de la validation d'une des écritures cela validera, la généreration de l'ecriutre multiple sera faite sur le fournisseur.

Nous voyons le résultat des deux écritures multiples qui ont été validé.