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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

L'externalisation de la comptabilité « mandant » de votre cabinet auprès de VILOGI est rendue très pratique grâce à la plateforme de gestion immobilière en mode full web!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Ecritures comptables automatiques

Planifier les écritures comptables avec le logiciel syndic de copropriété


La possibilité de programmer des écritures comptables automatiques avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI

Véritable outil d'aide évolué, la plannification des écritures comptables récurrentes fait gagner un temps de saisie précieux pour les comptables.

En effet, de nombreuses écritures comptables se répètent chaque mois comme par exemple:

  • Les factures de nettoyage des locaux des copropriétés
  • Les abonnements de compteurs
  • Les frais et agios bancaires
  • Les factures de contrats d'entretien
  • Les abonnements internet
  • Le paiement régulier de factures
  • L'encaissement régulier de paiement des propriétaires...

Grace à la fonctionnalité de génération automatique des écritures comptables, vous n'aurez plus à saisir les mêmes factures chaque mois...Gain de temps, plus d'erreurs ni d'oublis...



Différentes catégories d'écritures comptables sont possibles:
  • Les factures périodiques de fournisseurs
  • Les paiement périodiques des fournisseurs
  • Les encaissements périodiques des copropriétaires

Les catégories d'écritures comptables automatiques du syndic de copropriété

1 - Onglet FINANCES

2  - LIEN Ecritures automatiques

3  - Zone de saisie des différentes catégories d'écritures automatiques

4  - Liste des écritures automatiques plannifiées

Génération automatique des écritures comptables en copropriété

Les catégories d'écritures comptables automatiques du syndic de copropriété


Accéder à la génération automatique des écritures comptables en gestion de copropriété

5 - Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de factures fournisseurs

6 - Cliquer ici pour préparer des écritures de paiement automatique de factures fournisseurs

7  - Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de règlements de copropriétaires

Génération écritures automatiques comptables en copropriété

Accéder à la génération automatique des écritures comptables en gestion de copropriété


Saisir les éléments de la génération automatique des factures fournisseurs

Nous retrouvons ici le masque de saisie des factures :

 

8 - Sélectionner le fournisseur à l'origine de la facture

9 - Sélectionner le journal

10 - Sélectionner le compte de la dépense (classe 6)

11 - Sélectionner la clé de charges correspondant à la dépense

Programmation écritures comptables en copropriété

Saisir les éléments de la génération automatique des factures fournisseurs

12  - Saisir la pièce

13 -  Saisir le libellé

14  - Saisir le montant

15 - Saisir l'occurence du traitement comptable(la périodicité de la facture)

16  - Saisir la date à partir de laquelle la génération des écritures sera effectuée

17  - Saisir la date de fin de génération des écritures automatiques

18 - Cliquer sur ENREGISTRER


Liste des écritures comptables automatiques générées

Liste des écritures automatiques comptables en copropriété

Liste des écritures comptables automatiques générées

Le modèle d'écriture saisie est maintenant visible dans la liste des écritures automatiques

 

 

 

 


Passage d'écriture automatique multiple

Vous avez la possibilité de généré des écritures multiples (clé de répartition et compte de charge différent) sur le même fournisseur.

Vous devez créer plusieurs écritures automatiques avec le même libellé, le meme numéro de pièce, la même date et le même fournisseur.

Ecriture automatique multiple à valider

Passage d'écriture automatique multiple


Validation d'une écriture automatique multiple

Dans ce cas lors de la validation d'une des écritures cela validera, la généreration de l'ecriutre multiple sera faite sur le fournisseur.

Nous voyons le résultat des deux écritures multiples qui ont été validé.

 

Ecriture automatique multiple validé

Validation d'une écriture automatique multiple

Les avantages des solutions en full web VILOGI

DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION


Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.

VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
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