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- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
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- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
2 - Edition d'avant-contrat ou d'état daté sur VILOGI
Procédure automatisée pour gérer les mutations de lots avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI
- 1 - Vente de lots dans la copropriété et ses écritures NOTICE
- 2 - Edition d'avant-contrat ou d'état daté sur VILOGI
- 3 - Vente intégrale de lots Ecritures de transfert
- 4 - Vente partielle de lots Ecritures de transfert
- 5 - Annuler la mutation de lots vendus
- 6 - Vente de la loge de gardien par la copropriété
- 7 - Vente de lots en indivision à un nouveau propriétaire
- 8 - La fiche Infos supplémentaires
VILOGI vous permet d'éditer, en quelques clics, des avants-contrats et des pré états datés, tout en extrayant les données comptables. La démarche est simple, et passe entièrement sur la fiche du propriétaire vendeur.
Informations importantes :
- Dans cette étape de création des documents de mutations, vous n'avez pas besoin de créer le futur acquéreur. La création d el'acquéreur n'interviendra qu'au moment de saisir la mutation.
- L'alimentation en données des documents de mutation dépend de ce que vous avez saisi en comptabilité, sur le carnet d'entretien, et sur la fiche "Infos supplémentaires". Si ces éléments préalables n'ont pas été saisis, vos documents de mutations seront incomplets.
Où cliquer sur la fiche du propriétaire vendeur ?
Pour commencer l’édition de vos documents, allez sur la fiche du propriétaire vendeur puis cliquez sur « Gérer un lot », comme ci-dessous :
Choix des lots concernés par la vente
VILOGI vous propose la liste des lots du vendeur, à vous de sélectionner les lots concernés par la vente. La mutation peut être totale ou partielle, VILOGI gère les deux cas.
Une fois les lots sélectionnés, cliquez sur "Générer".
Précision importante : VILOGI génère 5 documents en même temps.
- L'avant contrat
- L'état daté
- L'opposition notaire
- L'opposition huissier
- La délivrance article 20
Et on peut facturer l'état daté ?
Avant de créer les documents, VILOGI vous demande si vous souhaitez facturer ce service. Trois choix s'offre à vous :
- Aucune facture : VILOGI va créer les documents mais pas de factures pour le vendeur. Vous pourrez bien sur créer manuellement cete facture via le menu "FINANCES / FACTURATION SYNDIC / CREER UNE FACTURE".
- Ajouter au mandat : VILOGI créera une facture, à la date souhaitée, et elle sera ajoutée au mandat.
- Facture simple : VILOGI créer une facture pour le vendeur, sans la lier au mandat. La facture est accessible via le menu "FINANCES / FACTURATION SYNDIC / LES FACTURES".
Le cabinet choisit comment il gère sa facturation.
Vérifiez et mettez à jour les valeurs des documents de vente
Avant de générer le document final, le logiciel vous permet de revoir toutes les valeurs (les budgets, les impayés, les montants des avances, des travaux en cours, etc).
Bien évidemment, toutes les valeurs restent modifiables. Si vous souhaitez en modifier une, il vous suffit de cliquer dessus pour changer les montants.
A la fin de modification/vérification, cliquez sur "Enregistrer" pour accéder à l'étape suivante.
Attention ! Si vous souhaitez comprendre la place de ces valeurs sur le document final, vous pouvez cliquer sur la petite ? afin d'avoir l'aperçu des valeurs sur le document.
Création du notaire sur VILOGI
Attention, tout en bas de l’écran dans la catégorie « Autre » du document final, vous pouvez renseigner le nom du notaire. Pour le saisir sur VILOGI, vous devez le faire au préalable dans « FOURNISSEURS » puis « Homme de loi ». Les notaires rajoutés ici une fois, seront automatiquement enregistré pour tous les immeubles en gestion.
- Créer le notaire dans "Homme de loi"
- Choisir le notaire lors de l'édition du document de vente
Consultation ou modification du document édité
Vos documents de vente ont été édités, vous pouvez les consulter. Pour ce faire, cliquez sur l'icône PDF et sélectionner le document que vous voulez consulter. Le document sera alors téléchargé sur votre ordinateur pour pouvoir être consulté.
Juste avant d'obtenir le document, le logiciel vous demandera le nom du futur acquéreur, pour pouvoir l'ajouter au document.
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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VILOGI peut créer les documents de mutations, mais ... il y a des préalables